Consultas guardadas

Después de realizar una consulta, se puede guardar en el sistema para que se pueda acceder a ella cuando sea necesario, sin necesidad de volver a llenar todos los filtros. Para guardar la consulta, después de llenar la información de todos los filtros necesarios, accione el botón "Guardar". En la pantalla que se abrirá, habrá dos opciones para guardar la consulta:

▪Nueva consulta <> Sustituir: En esta opción debe decidir si la consulta que está siendo guardada será una nueva consulta o si ella irá a sustituir alguna consulta guardada existente. En caso de una nueva consulta, informe un nombre para que se guarde la consulta. En caso de sustitución, seleccione en el campo la consulta que será actualizada. Si usted no tiene ninguna otra consulta guardada en el menú, entonces, no será posible utilizar la opción de sustituir la consulta guardada.

▪Privado <> Público: En esta opción debe decidir si la consulta que está siendo guardada será privada o si será pública. Mantenga el botón marcado en la opción "Privado" para que solamente usted tenga acceso a la consulta. Mantenga el botón marcado en la opción "Público" para que cualquier usuario del sistema que tenga acceso al menú donde se guardó la consulta pueda acceder a ella.

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Para abrir una consulta guardada de un menú específico, primero acceda al menú deseado. Sus consultas guardadas serán presentadas en la sección "Consultas guardadas" del panel Filtros de búsqueda. Si usted no tiene ninguna consulta guardada en el menú accedido, pero quiere visualizar las consultas públicas de este menú, entonces accione el botón presentado en la sección "Consultas guardadas" y, en la pantalla que se abrirá, accione el botón "Consultas públicas". Acceda a las consultas, listadas en la pantalla, o agréguelas a su menú, para que pueda acceder a ellas más rápido.

También se puede acceder a las consultas guardadas a través del menú "Atajos Consultas guardadas". Al acceder a este menú, sus consultas guardadas serán clasificadas por componente. Al acceder a algún componente, serán presentadas las consultas guardadas que han sido realizadas en el componente seleccionado. Al accionar el botón , ubicado en la esquina superior derecha del menú "Atajos Consultas guardadas", será posible editar/excluir sus consultas guardadas, o acceda y agregue consultas públicas por usted.

Para modificar el nombre o el modo de recurso compartido de una consulta guardada, primero acceda al menú donde la consulta fue guardada o acceda por medio del menú "Atajos Consultas guardadas". Después de que acceda a la consulta, accione el botón ubicado en la sección "Consultas guardadas" del panel Filtros de búsqueda.

Para editar una consulta guardada, accione el botón de la columna Acciones, de la lista "Mis consultas guardadas". En la pantalla que se abrirá, informe el nuevo nombre para la consulta y/o modifique el tipo de recurso compartido de la consulta de Privado para Público o viceversa. Hechas las modificaciones, accione el botón Guardar.

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Para excluir una consulta guardada, accione el botón de la columna Acciones y confirme la exclusión.

Si usted tiene alguna consulta guardada que necesita ser actualizada, primero acceda a ella. Enseguida, inserte o remueva los filtros de la búsqueda y accione el botón BUSCAR. Una vez que el resultado de la búsqueda sea presentado, haga clic en "Guardar". En ese momento, será presentada la pantalla para guardar la consulta, con la opción de "Sustituir" seleccionada.

Es importante recordar que también es posible efectuar una búsqueda totalmente nueva para sustituir la consulta guardada existente. Sin embargo, debe considerarse que en este caso es necesario realizar la búsqueda en el mismo menú donde la consulta que será sustituida está guardada.

"Mis consultas guardadas" es la lista de las consultas que fueron guardadas por usted, en modo privado o en modo público. A esta lista se puede acceder tanto en los menús, donde la consulta fue realizada, como por el menú "Atajos Consultas guardadas".

Las "Consultas públicas" es la lista de las consultas que fueron guardadas por otros usuarios del sistema, en modo público. A esta lista se puede acceder tanto en los menús, donde la consulta fue realizada, como por el menú "Atajos Consultas guardadas", haciendo clic en el botón de este menú.

Se puede acceder a las consultas guardadas en el menú "Configuración Consultas guardadas" del componente SE Configuración. Para que usted tenga acceso a este menú y, consecuentemente, a todas las consultas guardadas en el sistema, necesitará tener un perfil con la licencia Manager y el permiso "Consultas guardadas" definido en el grupo de acceso del que forma parte.

Las consultas estándares no podrán ser modificadas, sin embargo, las consultas privadas y públicas podrán ser compartidas para determinados grupos o compartidas en modo público (todos los usuarios).

SE Configuración: Configuración > Grupo de acceso

SE Configuración: Configuración > Consultas guardadas

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