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Segurança

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Nesta seção será apresentada as opções de segurança do workflow, quando a mesma estiver sendo alterada por meio do menu "Gestão workflow". Então, ao acionar o botão para incluir um novo controle de acesso ou ao acionar o botão para alterar um controle de acesso existente, será apresentada a tela de seleção de controle de acesso:

 

1.

Em caso de inclusão de um novo controle de acesso, o campo Tipo de acesso estará habilitado. Neste caso, selecione uma das seguintes opções para definir o tipo de acesso que será incluído na lista de segurança:

▪Equipe: Será composto pelos membros de uma equipe já registrada no SE Processo.

▪Unidade organizacional: Será composto por usuários de determinada unidade organizacional ou área da organização.

▪Área/Função: Será composto por usuários de uma determinada área da organização que exercem uma função específica.

▪Função: Será composto por usuários que exercem uma determinada função na organização.

▪Usuário: Será composto por um usuário específico.

▪Papel funcional: Será composto por usuários que exercem determinado papel funcional na organização.

▪Todos: Será composto por todos os usuários do sistema que possuem acesso ao SE Workflow.

▪Iniciador do processo: Será composto pelo usuário que iniciou o workflow.

▪Líder do iniciador do processo: Será composto pelo usuário líder do iniciador do workflow.

 

Se o controle de acesso estiver sendo editado, então o campo "Tipo de acesso" estará desabilitado, porém, preenchido com o tipo do controle de acesso que está sendo alterado.

 

2

De acordo com o tipo de acesso selecionado, os Filtros ficarão habilitados para preenchimento. Utilize-os para facilitar na busca dos usuários que comporão a lista de segurança.

 

3.

No campo Controles, expanda a lista e marque as ações que poderão ser realizadas no workflow. Em seguida, defina se elas serão permitidas ou negadas para o tipo de acesso:

Visualizar: Visualizar a tela de dados da instância e de suas atividades nas telas onde esta operação é possível.

Obs.: É importante ressaltar que ao editar a segurança de uma atividade, por meio de sua tela de dados, somente esta opção estará disponível.

Editar: O usuário poderá editar os dados da instância.

Excluir: O usuário poderá excluir a instância.

Cancelar: O usuário poderá cancelar a execução da instância.

Suspender: O usuário poderá suspender a execução da instância.

Reativar instância do processo: O usuário poderá ativar a execução de uma instância que foi suspensa ou cancelada.

 

Utilize os demais botões ao lado do campo para marcar todos os controles disponíveis ou limpar as marcações realizadas.

 

4.

Após informar os campos acima, acione o botão da barra de ferramentas da tela de seleção. O resultado será apresentado na lista de registros, localizada na parte inferior da tela. Selecione aqueles que comporão a lista de segurança do workflow.

 

Utilize a tecla SHIFT ou CTRL do teclado ou o check ao lado de cada item para selecionar mais de um registro por vez.

 

5.

Salve a seleção realizada.

 

Utilize os demais botões da barra de ferramentas para editar os dados de um acesso, excluir um acesso selecionado ou importar os acessos configurados no tipo do processo, para que estes sejam aplicados à lista de segurança do workflow.