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Kanban

El portal de Kanban tiene el objetivo de permitir una vista general sobre las actividades que están por ser ejecutadas. La vista de Kanban puede ser configurada por componentes, período de visualización y grupos, lo que permite flexibilidad sobre las actividades que serán presentadas.  Si el usuario desea tener una vista entre componentes, el Kanban aún permite tener dentro de la misma vista las actividades de Workflow, Incidente y Problema junto con las actividades de Verificación (SE Activo), Mantenimiento y Calibración, acciones del Plan de acción además de actividades del Proyecto y Control de actividades. Vea a continuación como configurar el Kanban en un Portal.

Cree un nuevo Portal o edite uno ya existente, incluyendo una nueva pestaña para el widget de Kanban. Con el portal en modo de edición y, en la pestaña donde el Kanban deberá ser presentado, accione el botón Agregar elemento. En el panel que será presentado, filtre los widgets, haciendo clic en la opción SE Suite o digite Kanban en el campo de búsqueda. Arrastre el widget Kanban hasta el área del portal.

Una vez que el widget de Kanban esté incluido en el Portal, será presentado, pero será necesario configurarlo. Accione el botón ubicado en la esquina superior derecha del widget para modificar las Propiedades del kanban:

Propiedades del kanban

En la parte superior de esta pantalla, informe el Título del portal, defina si su Control será diario, semanal o mensual. En caso de control diario, utilice el campo Período para definir la cantidad de días que irá a componer el período del control.

En la sección Componentes, habilite los componentes, cuyas actividades serán presentadas en el Kanban en cuestión.

▪Al habilitar los componentes Activo, Mantenimiento y/o Calibración, será necesario definir los Grupos responsables por las actividades.

▪Al habilitar el componente Workflow, será necesario definir los procesos, cuyas actividades serán visualizadas en el Kanban.

▪Al habilitar los componentes Incidente y/o Problema, será necesario definir el tipo de incidente/problema que contiene las actividades que serán presentadas en el Kanban.

▪Al habilitar el componente SE Plan de acción, será necesario definir la categoría cuyas acciones serán presentadas en el Kanban.

▪Al habilitar los componentes SE Proyecto y/o Control de actividades, será necesario definir el tipo de proyecto/actividad que serán presentadas en el kanban.

En la sección Personas, seleccione los usuarios responsables por las actividades que serán presentadas en el portal.

▪Usuarios: Defina los usuarios responsables por las actividades que deberán ser presentadas en el portal.

▪Deseo visualizar en el panel las actividades de todos los usuarios: Marque esta opción para que sean presentadas las actividades (de los componentes seleccionados) de todos los usuarios del sistema.

▪Mostrar solo las actividades del usuario conectado: Marque esta opción, para que se presenten solo las actividades del usuario conectado (usuario que está visualizando el portal).

En la sección Configuración de columnas, defina si la columna que contiene las actividades de aprobación de ejecución debe presentarse en el Kanban.

Haga clic en el botón Guardar para guardar las configuraciones efectuadas. Para modificar alguna configuración de las propiedades del Kanban, descritas anteriormente, accione el botón de la barra de botones ubicada en la esquina superior derecha de la pantalla del widget.

Después de guardar las configuraciones efectuadas, el portal de Kanban se mostrará según la imagen a continuación. Las actividades presentadas (B) varían de acuerdo al tipo de vista seleccionada en el menú (A), ubicada en la parte superior derecha del portal. Las actividades se pueden agrupar por Recurso, Rol funcional, Actividad, Componente y Todos.