Recurso

1.

Na barra de ferramentas lateral, acione o botão .

2.

Preencha os seguintes campos da tela de dados que será aberta:

Recurso: Este campo será preenchido pelo sistema com o responsável pela atividade, porém, é possível editá-lo. Neste caso, utilize os seguintes botões presentes ao lado do campo para selecionar o recurso desejado:

Alocação: Selecione uma das seguintes opções:

▪Horas: Informe a quantidade total de horas que o usuário permanecerá alocado à atividade. Estas horas serão distribuídas conforme a duração da atividade e levando em considerações as horas por dia configuradas no calendário (SE Administração). Por exemplo: se a atividade tem duração de 3 dias e forem informadas 24h, o sistema irá alocar o recurso 8h por dia (se as horas por dia configuradas no calendário aplicado ao recurso for de 8h por dia).

▪%: Informe a porcentagem de tempo que o usuário permanecerá alocado na atividade. Por exemplo: ao informar o valor 50%, o sistema irá alocar o recurso 4h por dia na atividade (se as horas por dia configuradas no calendário (SE Administração) aplicado ao recurso for de 8h por dia). Seguindo o mesmo exemplo, se for informado 100%, o recurso será alocado 8h por dia na atividade.

▪O dia inteiro: Esta opção somente será apresentada se o recurso selecionado anteriormente for um ativo. Neste caso, o recurso será alocado pelas horas equivalente a um dia, enquanto durar a atividade. Por exemplo: Se as horas por dia configuradas no calendário aplicado ao recurso for de 8h por dia e a atividade tiver duração de 3 dias, o sistema irá alocar o ativo 8 h por dia.

3.

Após informar os campos necessários, salve o registro.

4.

Utilize os demais botões presentes na barra de ferramentas da tela de alocação de recurso, conforme necessário:

1.

Na barra de ferramentas lateral, acione o botão .

2.

Neste momento, a tela do calendário do recurso será apresentada. Os campos Identificador, Nome, Período e Duração serão preenchidas com as respectivas informações referentes à atividade:

Recurso: Este campo será preenchido pelo sistema com o responsável pela atividade, porém, é possível editá-lo. Neste caso, utilize os seguintes botões presentes ao lado do campo para selecionar o recurso desejado. Veja a descrição detalhada dos botões na seção "Alocando um recurso à atividade".

Total horas: Informe a quantidade total de horas que deseja alocar o recurso para a atividade em questão e acione o botão . Note que no calendário apresentado nesta tela, serão exibidas as horas informadas distribuídas nos dias de duração da atividade. Utilize os demais botões presentes ao lado do campo para visualizar o histograma e o calendário do recurso.

Dia inteiro: Esta opção somente será apresentada se o recurso selecionado anteriormente for um ativo. Marque-a para que o recurso seja alocado pelas horas equivalente a um dia, enquanto durar a atividade.

Calendário: Nesta seção são apresentados em um calendário, os dias os quais o recurso selecionado anteriormente está alocado. Selecione no campo presente ao lado desta seção, um mês e ano, para visualizar no calendário os dias os quais o recurso está alocado. Também é possível navegar pelo calendário por meio das setas localizadas ao lado deste campo. Conforme necessário, utilize também os campos da seção Período para configurar a alocação do recurso em um intervalo específico do período ao qual ele já está alocado. Para isso, defina o dia de fim do intervalo (esta operação pode ser realizada clicando em um dia específico do calendário) e em seguida, informe o período de horas as quais deseja alocar o recurso. Utilize o campo Horas possíveis como base para a quantidade de horas as quais o recurso poderá ser alocado.

3.

Na aba Atividade/Evento são apresentadas as atividades de projeto, atividades isoladas e eventos monitorados os quais o recurso selecionado anteriormente está alocado, no período apresentado no calendário. Utilize os botões localizados na barra de ferramentas lateral para visualizar os dados do objeto selecionado na lista de registros.

4.

Na aba Reunião, são apresentados os dados de todas as reuniões agendadas ou registradas, relacionadas ao recurso e atividade em questão. Consulte a documentação específica do componente SE Reunião para obter mais informações sobre agendamento e registro de reuniões.

1.

Na barra de ferramentas lateral, acione o botão .

2.

Preencha os seguintes campos da tela de dados que será aberta:

De: Selecione o recurso alocado que deseja substituir.

Para: No campo Recurso selecione o recurso que substituirá o recurso selecionado no campo De. Para isso, utilize os botões presentes ao lado do campo, para selecionar o recurso, selecionar o recurso levando em consideração a quantidade de horas disponíveis que ele tem, selecionar o recurso por meio de um calendário ou incluir um novo recurso e alocá-lo à atividade.

Substituir valores: Marque esta opção para que as horas as quais o recurso permanecerá alocado à atividade também sejam substituídas. Neste caso, no campo Alocação, selecione uma das seguintes opções

▪Horas: Informe a quantidade total de horas que o usuário permanecerá alocado à atividade. Estas horas serão distribuídas conforme a duração da atividade e levando em considerações as horas por dia configuradas no calendário (SE Administração). Por exemplo: se a atividade tem duração de 3 dias e forem informadas 24h, o sistema irá alocar o recurso 8h por dia (se as horas por dia configuradas no calendário aplicado ao recurso for de 8h por dia).

▪%: Informe a porcentagem de tempo que o usuário permanecerá alocado na atividade. Por exemplo: ao informar o valor 50%, o sistema irá alocar o recurso 4h por dia na atividade (se as horas por dia configuradas no calendário (SE Administração) aplicado ao recurso for de 8h por dia). Seguindo o mesmo exemplo, se for informado 100%, o recurso será alocado 8h por dia na atividade.

3.

Após informar os campos necessários, salve o registro.