|
Para incluir un nuevo modelo de plan de acción, accione el botón  de la barra de herramientas de la pantalla principal.
Enseguida, en la pantalla que se abrirá, seleccione la categoría que clasificará el modelo y guarde la selección. Para incluir un modelo de plan de acción con éxito, es necesario que el usuario conectado tenga el control Incluir permitido en la lista de seguridad de la categoría seleccionada.
En la pantalla de datos del modelo de plan de acción que se abrirá, llene los campos de las siguientes secciones:
Datos generales
|
Campo
|
Identificador
|
Informe un número o sigla para identificar el modelo de plan de acción o utilice la flecha ubicada al lado de este campo para generar un identificador automático.
Si en la categoría fue configurada la utilización de máscara de identificación, en el momento de generar el identificador automático, será mostrada la respectiva máscara. El identificador generado por medio de la máscara solamente podrá ser editado, si la opción "Permitir modificar identificador" está marcada en la pantalla de datos de la categoría.
|
Título
|
Informe un nombre/título para el modelo de plan de acción, o si en la categoría fue configurada la utilización de máscara de identificación para el título, utilice la flecha ubicada al lado de este campo para generar el título automáticamente.
El título generado por medio de la máscara solamente podrá ser editado, si la opción "Permitir modificar el título" está marcada en la pantalla de datos de la categoría.
|
Categoría
|
Presenta la categoría que clasifica el modelo de plan de acción siendo posible editarla después de guardar el registro por primera vez. En este caso, seleccione la categoría deseada. El llenado de algunos campos descritos a continuación, podrá ser requerido, de acuerdo con las configuraciones realizadas en la pestaña Regla de la categoría seleccionada.
Note que al modificar la categoría, podrán ocurrir modificaciones en los atributos, checklist, aprobación de la planificación, verificación de la eficacia, seguridad y prioridad del modelo de plan de acción.
|
Calendario
|
Llene este campo para definir un calendario específico (SoftExpert Administración) que será aplicado a los planes de acción basados en el modelo.
Si este campo no ha sido llenado, será utilizado en los planes de acción, el calendario estándar del sistema.
|
Responsable por la planificación
|
Presenta los datos del usuario conectado, siendo posible editarlo. En este caso, seleccione el usuario que será responsable por la planificación de los planes de acción basados en el modelo. Solamente estarán disponibles para selección los usuarios que tengan acceso al menú Gestión  Planificación. Utilice los demás botones al lado del campo para llenarlo con los datos del usuario conectado y limpiarlo.
|
Responsable por el plan de acción
|
Presenta los datos del responsable definido en la pestaña General de la categoría. Solamente será posible editarlo si la opción "Heredar configuraciones de la categoría" está desmarcada. En este caso, seleccione el usuario deseado. Solamente estarán disponibles para selección los usuarios que tengan acceso al menú Gestión Seguimiento.
|
Grupo responsable por la planificación
|
Seleccione el grupo que será responsable por la planificación de los planes de acción basados en el modelo. Utilice los demás botones al lado del campo para incluir un nuevo grupo y definirlo como responsable y limpiar el campo.
|
Grupo responsable por el plan de acción
|
Presenta los datos del grupo responsable definido en la pestaña General de la categoría. Solamente será posible editarla si la opción "Heredar configuraciones de la categoría" está desmarcada. En este caso, seleccione el grupo deseado.
|
Opción
|
Marcada
|
Desmarcada
|
Heredar configuraciones de la categoría
|
Los campos "Responsable por el plan de acción" y "Grupo responsable por el plan de acción" serán llenados con los responsables definidos en la sección "Responsable por el plan de acción" de la pestaña General de la categoría y no será posible editarlos.
|
Permite modificar el usuario y grupo seleccionados en los campos "Responsable por el plan de acción" y "Grupo responsable por el plan de acción".
|
|
Prioridad
|
Esta sección solo será presentada si, en la categoría del modelo fue asociado un método de evaluación. En este caso, seleccione el valor deseado para cada criterio de evaluación que será presentado. De acuerdo con los valores seleccionados, será presentado el resultado de la priorización. Las formas de informar los valores y los criterios disponibles, variarán de acuerdo con las configuraciones realizadas en el método de evaluación seleccionado en la categoría.
|
|
Se divide en las siguientes subsecciones:
Sumario
|
Informe la descripción, el objetivo, la justificación y el beneficio obtenido con los planes de acción basados en el modelo en cuestión.
|
Atributo
|
Esta sección solamente será presentada si en la pestaña Atributo Planificación de la categoría que clasifica el modelo de plan de acción fue asociado al menos un atributo. En ella es posible predefinir los valores que los atributos tendrán, en los planes basados en el modelo en cuestión. Para eso, informe los valores de los atributos mostrados. Aquellos que sean requeridos deben tener, obligatoriamente, sus valores informados, mientras que los atributos bloqueados serán llenados por el sistema con el valor estándar definido en el momento de su asociación a la categoría del modelo. La forma de llenar un atributo, varía de acuerdo con las configuraciones establecidas en el momento de su registro.
|
|
Guarde el registro. En este momento, las demás secciones serán habilitadas para su llenado. Consulte la sección Editar un modelo de plan de acción para obtener una descripción detallada sobre los demás campos que serán presentados.
|
