Apuntar horas

Opción

Marcada

Desmarcada

Permitir apuntar horas

Permite parametrizar para que los recursos puedan apuntar las horas que se gastaron; y así, ejecutar las acciones de esta categoría, ya sean aisladas o pertenecientes a un plan.

En este caso, realice las configuraciones necesarias en los campos descritos a continuación.

No será posible apuntar las horas gastadas con la ejecución de las acciones de esta categoría.

En este caso, los campos descritos a continuación no serán habilitados para el llenado.

Las configuraciones realizadas en esta pestaña solo funcionarán correctamente si el componente SE Control de actividades forma parte de las soluciones adquiridas por su organización. Estas configuraciones tendrán impacto en la pantalla de apunte de horas. Consulte la sección Apunte de horas para obtener más detalles sobre esa operación.

Si la opción Permitir apuntar horas está marcada, los campos de las siguientes secciones serán habilitados para el llenado:

Opción

Marcada

Desmarcada

Aprobación de horas

Permite parametrizar si las horas apuntadas en las acciones de esta categoría deberán pasar por aprobación.

En este caso, realice las configuraciones necesarias en los campos descritos a continuación.

Las horas indicadas en las acciones de esta categoría no serán aprobadas.

En este caso, los campos descritos a continuación no serán habilitados para el llenado.

Si la opción Aprobación de horas está marcada, los siguientes campos serán habilitados para el llenado:

Tipo

Ruta

La aprobación se realizará vía ruta responsable. En el campo Tipo de ruta, seleccione la opción deseada:

▪Variable: Permite que la ruta sea seleccionada/modificada durante el apunte de horas de una acción, además de la edición de sus miembros.

▪Fijo: Permite que la ruta sea seleccionada/modificada durante el apunte de horas de una acción, pero no será posible editar sus miembros.

▪Fijo único: Se establecerá una ruta de aprobación estándar para todos los apuntes de horas de las acciones. La ruta seleccionada en el respectivo campo, no podrá ser modificada (ni sus miembros) durante el apunte de horas.

Ruta responsable: Seleccione la ruta responsable que será utilizada para aprobación. Utilice los botones al lado del campo, para incluir una nueva ruta de responsable y limpiarla. El llenado de este campo es obligatorio, si el tipo de ruta seleccionado anteriormente es "Fijo único". Si se selecciona otra opción de tipo de ruta y este campo es llenado, en el apunte de horas de la acción, el sistema utilizará la ruta informada, sin embargo, será posible editarla.

Usuario

▪Usuario: Seleccione el usuario que será el aprobador del apunte de horas. Utilice los demás botones presentes al lado del campo para incluir un nuevo usuario que será responsable por el apunte, llenar el campo con los datos del usuario conectado y limpiarlo.

▪Plazo: Informe el número de días que el usuario tendrá para realizar la aprobación.

Los responsables definidos en esta sección realizarán la aprobación del apunte de horas por medio de la tarea Aprobación de apunte de horas.

Opción	Marcada	Desmarcada
Notificar antes del vencimiento	El responsable será notificado sobre la tarea de Aprobación de apunte de horas, por medio de la notificación de e-mail "Mis tareas", antes del día en el cual expira el plazo para la ejecución de esta. En el campo Notificar antes de, informe con cuántos días de anticipación será realizada la notificación.	El responsable no será notificado antes del vencimiento del plazo para aprobación de las horas.
Notificar en el día del vencimiento	El responsable será notificado sobre la tarea de Aprobación de apunte de horas, por medio de la notificación de e-mail "Mis tareas", el mismo día en que expira el plazo para la ejecución de esta.	El responsable no será notificado el día del vencimiento del plazo para aprobación de las horas.
Notificar después del vencimiento	El responsable será notificado sobre la tarea de Aprobación de apunte de horas, por medio de la notificación de e-mail "Mis tareas", después que el plazo para la ejecución de esta expire. Están disponibles los siguientes campos: ▪Notificar después de: Informe cuántos días después del vencimiento del plazo de aprobación, será realizada la notificación. ▪Frecuencia: Informe el número de días que compondrá el intervalo con que esa notificación será realizada.	El responsable no será notificado después del vencimiento del plazo para aprobación de las horas.

Opción

Marcada

Desmarcada

Tareas de los liderados

Permite definir quién será notificado sobre la aprobación de horas, por medio de la notificación de e-mail "Tareas de los liderados" (SE Configuración).

En este caso, marque la opción correspondiente a quién será notificado:

▪Notificar al líder del responsable: Marque esta opción para que el líder del responsable por la aprobación reciba la notificación de la situación de la tarea de aprobación de las horas.

▪Usuario específico: Marque esta opción y en el campo Usuario que será habilitado, seleccione un usuario específico que recibirá la notificación de la tarea de aprobación de las horas.

▪Subir hasta __ nivel(es): Informe cuantos niveles por encima del líder del responsable, serán notificados sobre la tarea de aprobación de las horas.

▪Frecuencia: Informe el número de día(s) de atraso que el sistema ascenderá en la jerarquía hasta que alcance el nivel configurado.

No será realizada la notificación sobre la aprobación de horas, por medio del e-mail "Tareas de los liderados".

Las configuraciones de arriba sobrescriben las parametrizaciones referentes a las notificaciones del sistema, en el componente SE Configuración, pero solamente aquellas referentes al componente SE Control de actividades.