Navigation:  Gestión >

Cancelación de archivo

Previous  Top  Next

Ubicación: Gestión arrowrgray Cancelación de archivo

 

Prerrequisitos:

Documento archivado en la etapa corriente

Documento archivado en la etapa intermedia

Documento archivado permanentemente en un repositorio

 

Vista general:

Por medio de este menú, es posible cancelar archivos ya realizados en SE Archivo Físico, posibilitando que documentos que ya fueron archivados sean desasociados de los repositorios donde están almacenados. Al realizar esta operación, el documento desasociado vuelve de nuevo para la etapa de archivo cancelado, para que el procedimiento sea hecho nuevamente.

 

Botones específicos:

default

Accione este botón para cancelar el archivado del documento seleccionado en la lista de registros. El sistema solicitará una confirmación, para que el archivo no sea cancelado por descuido.

view

Accione este botón para visualizar la pantalla de datos del documento seleccionado en la lista de registros. Consulte la documentación específica del componente SE Documento para obtener más detalles sobre la pantalla de datos de un documento.

report_config

Accione la flecha, ubicada al lado de este botón, para exportar la lista de los registros presentados en la pantalla principal para un archivo Excel, configurar un nuevo reporte o asociar algún reporte existente o para consultar los parámetros que podrán ser utilizados en la configuración de nuevos reportes.

 

Los documentos archivados presentados en la lista de registros, varían de acuerdo con el área seleccionada en el filtro de búsqueda "Lugar de almacenamiento", o sea, serán exhibidos los documentos almacenados en los repositorios pertenecientes a los lugares de almacenamiento que se encuentran en el área informada. Por estándar, el filtro es llenado por el sistema con el Área a la cual pertenece el usuario conectado, sin embargo, es posible editarla.

Utilice los "Filtros de búsqueda" para encontrar los registros deseados con más facilidad, por medio de información específica.