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Ubicación: Ejecución  Destino final Archivo final
Prerrequisitos:
▪Documento (SE Documento) ▪Repositorio de documentos |
Opcionales:
▪Recepción de guía de destino final aprobada |
Visión general:
Los documentos que se destinen a guardarlos en lugar permanente, cuando la información contenida se considere importante a efectos probatorios, informativos o de investigación, a través de este menú, podrán asociarse a un nuevo repositorio. Para eso, es necesario que la tabla de temporalidad, asociada al control Archivo Físico de la categoría del documento que será destinado a un nuevo repositorio, esté con la pestaña Destino final debidamente configurada. En esta pestaña se define también, el plazo que los responsables tendrán para realizar esta operación.
Botones específicos:
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Accione este botón para asociar el documento seleccionado en la lista de registros, a un nuevo repositorio. Vea más detalles sobre esta operación en la sección Archivo final.
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Accione este botón para visualizar la pantalla de datos del documento seleccionado en la lista de registros. Consulte la documentación específica del componente SE Documento para obtener más detalles sobre la pantalla de datos de un documento.
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Accione la flecha, ubicada al lado de este botón, para exportar la lista de los registros presentados en la pantalla principal para un archivo Excel, configurar un nuevo reporte o asociar algún reporte existente o para consultar los parámetros que podrán ser utilizados en la configuración de nuevos reportes.
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Si, en el menú Configuración  Parámetros generales pestaña Archivo físico, está marcada la opción "Al registrar el documento, enviar automáticamente a la tarea de archivo" y el documento está siendo enviado para su primera fase de archivo, él seguirá directamente para asociación a un nuevo repositorio, sin la necesidad de emisión y recepción de la guía de transferencia de destino final.
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Utilice los "Filtros de búsqueda" para encontrar los registros con mayor facilidad, por medio de información específica.
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