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Ubicación: Ejecución  Emisión de guía de transferencia Corriente
Prerrequisito:
▪Documento (SE Documento)
Vista general:
Por medio de este menú, se emiten las guías de transferencia de los documentos que serán archivados en la etapa corriente. Para eso, es necesario que, en la categoría del documento registrado, el control Archivo físico esté habilitado y que la tabla de temporalidad asociada, tenga la etapa Corriente debidamente configurada. En esta tabla de temporalidad, se define también el plazo que los responsables tendrán para realizar la emisión de la guía de transferencia.
Botones específicos:
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Accione este botón para emitir una guía de transferencia corriente. Es posible seleccionar más de un documento en la lista de registros y emitirlos en la misma guía de transferencia, siempre que ellos tengan la misma tabla de temporalidad con la misma revisión, asociada a su categoría. Esta información puede ser consultada, por medio de las columnas "Tabla de temporalidad" y "Revisión" de la lista de registros. Vea cómo emitir una guía en la sección Emisión de guía corriente.
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Accione este botón para visualizar la pantalla de datos del documento asociado a la guía de transferencia seleccionada en la lista de registros. Él no estará disponible si más de un documento está seleccionado en la lista de registros.
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Accione la flecha, ubicada al lado de este botón, para exportar la lista de los registros presentados en la pantalla principal para un archivo Excel, configurar un nuevo reporte o asociar algún reporte existente o para consultar los parámetros que podrán ser utilizados en la configuración de nuevos reportes.
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Si, en el menú Parámetros generales  pestaña Archivo físico, está marcada la opción "Al registrar el documento, enviar automáticamente a la tarea de archivo" y el documento registrado está siendo enviado para su primera fase de archivo, no será emitida la guía de transferencia de esta etapa, o sea, el documento seguirá directamente para el archivo Corriente.
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▪Si en los parámetros generales está marcada la opción "Permitir emisión de la guía de transferencia por el área del usuario registrado", la emisión de la guía podrá ser realizada por cualquier usuario perteneciente a la misma área del usuario de registro del documento. ▪Utilice los "Filtros de búsqueda" para encontrar los registros con mayor facilidad, por medio de información específica. |
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