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Recepción de guía de grabación en dispositivo multimedia

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Tarea:

Recepción de guía de grabación en dispositivo multimedia

Quién recibe:

Responsables por el registro de la grabación en dispositivo multimedia, definidos en la tabla de temporalidad asociada a la categoría del documento.

Cuando:

Sea realizada la emisión de una guía de grabación en dispositivo multimedia.

Finalidad:

Verificar si los documentos contenidos en la guía deberán realmente ser grabados en dispositivo multimedia y confirmar su recepción.

 

Cómo ejecutar esta tarea:

 

1.

En la lista de registros pendientes, seleccione la guía de grabación en dispositivo multimedia que será recibida.

 

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Enseguida, accione el botón default de la barra de herramientas.

 

3.

En este momento, la pantalla de la guía de transferencia será presentada. Los campos Identificador y Plazo son llenados por el sistema, con la respectiva información de la guía. El plazo de la recepción fue establecido en la tabla de temporalidad asociada a la categoría del documento al cual se refiere la guía, o durante la emisión de la guía en cuestión.

 

En la sección Recepción, de la pestaña General, seleccione la opción "Sí" para aprobar o "No" para reprobar la recepción de la guía de transferencia e informe un dictamen sobre la recepción. Si es seleccionada la opción "No" en el campo Aprobar, el llenado de este campo será obligatorio.

 

Vea la descripción detallada de cada pestaña presentada, a continuación:

 

4.

Después de llenar los campos necesarios, guarde el registro:

Si la guía de transferencia es reprobada, la tarea Grabación en dispositivo multimedia reprobada será generada para los debidos responsables.

Si la guía de transferencia es aprobada, el sistema preguntará si desea visualizar el reporte para impresión. Elija la opción deseada:

oOK: La guía de grabación en dispositivo multimedia, quedará disponible para archivado y será presentado un reporte sobre ella, posibilitando su impresión.

oCancelar: Será generada la tarea Grabación en dispositivo multimedia para los debidos responsables y no será generado un reporte.

 

Si en el menú Configuración arrowrgrayy Parámetros generales arrowrgrayy pestaña Archivo Físico, está marcada la opción "Modificar el permiso del documento tras la recepción de la guía de transferencia", al ejecutar la recepción, solamente los responsables por la etapa de archivo podrán editar sus datos.