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Para emitir una solicitud de préstamo de archivo físico, accione el botón  de la barra de herramientas principal. Para editar los datos de una solicitud, selecciónela en la lista de registros y accione el botón  .
En los respectivos campos de la pantalla de datos, es presentado el identificador de la solicitud y la situación en la cual esta se encuentra. También están disponibles las siguientes pestañas:
Notas: Para emitir una solicitud, es necesario llenar los campos requeridos en la pestaña General. Después de guardar los datos por primera vez, la pestaña Documento será habilitada para llenado.
Campo
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Tipo
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Presenta el tipo de la solicitud que está siendo emitida.
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Fecha
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Presenta la fecha en la cual se está emitiendo la solicitud, siendo posible editarla. En este caso, seleccione la fecha de la solicitud de copia.
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Motivo
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Llene este campo para informar un motivo para la solicitud. En este caso, seleccione el motivo deseado.
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Área
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Este campo presenta el nombre del área a la cual pertenece el emisor de la solicitud, después de guardar el registro por primera vez.
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Solicitante
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Presenta los datos del usuario que está emitiendo la solicitud.
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Descripción
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Llene este campo para registrar información importante sobre el préstamo que se está solicitando.
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Código de barras
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Utilice este campo para incluir los documentos que deberán ser prestados, en la lista de registros ubicada en la parte inferior de la pantalla y así asociarlos a la solicitud. Para eso, informe el identificador o código de barras del documento deseado y accione el botón "Incluir" al lado del campo. El código de barras puede ser informado también, por medio de un lector de código de barras. Deben ser incluidos solo documentos que ya fueron archivados. Repita el procedimiento para incluir tantos documentos como sea necesario. El código de barras de un documento es generado en el componente SE Documento, por medio del reporte "Etiqueta de los documentos".
Otra forma de incluir documentos es por medio del botón "Asociar" de la barra de herramientas lateral, descrito a continuación.
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En la lista de registros, son presentados los datos de los documentos asociados a la solicitud. Si en la pestaña Control  sección Archivo físico de la categoría del documento que será prestado, es llenado el campo "Plazo de devolución de original", el campo de la columna Plazo de devolución será llenado por el sistema con la fecha equivalente a la cantidad de días de préstamo a partir de la fecha actual, siendo posible modificarla por medio del botón "Editar", descrito a continuación.
En la barra de herramientas lateral, están disponibles los siguientes botones:
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Accione este botón para editar el plazo de devolución del documento seleccionado en la lista de registros. En la pantalla que se abrirá, seleccione la fecha deseada y guarde el registro.
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Accione este botón para asociar a la solicitud, los documentos que deberán ser prestados. En la pantalla que se abrirá, ubique y seleccione los documentos deseados. Enseguida, guarde la selección. Solamente serán presentados los documentos que ya fueron archivados. Para seleccionar más de un documento a la vez, utilice las teclas SHIFT o CTRL del teclado, o el check al lado de cada registro.
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Accione este botón para desasociar de la solicitud, el documento seleccionado en la lista de registros.
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Accione este botón para visualizar el archivo electrónico de un documento seleccionado en la lista de registros.
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Accione este botón para visualizar la pantalla de datos del documento seleccionado en la lista de registros. Consulte la documentación específica del componente SE Documento para obtener más detalles sobre la pantalla de datos de un documento.
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Esta pestaña solamente estará disponible en el momento de la aprobación y registro de la solicitud de copia de archivo físico.
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Utilice los botones Guardar y nuevo, Guardar y Guardar y salir, para guardar los datos de la solicitud sin enviarla para aprobación. Si desea enviar la solicitud para aprobación sin salir de la pantalla de datos, accione el botón  de la barra de herramientas.
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