Navigation:  Mis Tareas > Ejecución >

Aprobación de solicitud de préstamo

Previous  Top  Next

Tarea:

Aprobación de solicitud de préstamo

Quién recibe:

Responsables por el repositorio en el cual están archivados los documentos asociados a la solicitud en cuestión. Estos responsables son los usuarios que pertenecen a la misma área en la cual se encuentra el lugar de almacenamiento del repositorio y que tienen licencia de acceso a SE Archivo físico.

Cuando:

La solicitud de préstamo de archivo físico es enviada para aprobación.

Finalidad:

Verificar si la solicitud realizada está en orden y realizar su aprobación.

 

Cómo ejecutar esta tarea:

 

1.

En la lista de registros pendientes, seleccione la solicitud deseada.

 

2.1_auxnmb

1_auxnmbEnseguida, accione el botón default de la barra de herramientas.

 

3.

En este momento, será presentada la pantalla de datos de la solicitud en la pestaña Documento, posibilitando verificar los datos del archivo físico que deberá ser prestado y su plazo de devolución. Utilice los botones en la barra de herramientas lateral para visualizar los archivos electrónicos y los datos de documentos asociados con la solicitud. En la pestaña General es posible consultar los datos generales de la solicitud.

 

4.

En la pestaña Aprobación están disponibles los siguientes campos:

Aprobar

: La solicitud será aprobada.

No: La solicitud será reprobada.

Justificación

En caso de reprobación, utilice este campo para informar una justificación para la reprobación. De lo contrario, utilice este campo para registrar una información relevante sobre la aprobación de la solicitud.

Aprobador

Este campo será llenado después de ejecutar la tarea, con los datos del usuario que realizó la aprobación de la solicitud.

Ejecutor

Este campo será llenado después del registro del préstamo.

 

5.1_auxnmb

1_auxnmbDespués de llenar los campos necesarios, accione el botón default de la barra de herramientas de la pantalla de datos.

Si la solicitud es:

Reprobada

El sistema preguntará si desea confirmar la reprobación de la solicitud. Elija la opción deseada:

OK: Será generada la tarea Conocimiento de préstamo reprobado, para que el emisor tome conocimiento de la reprobación de su solicitud.

Cancelar: El registro permanecerá pendiente.

Aprobada

El sistema preguntará si las copias fueron repasadas al solicitante. Elija la opción deseada:

OK: El emisor y el solicitante del préstamo serán notificados del envío de los documentos, por medio de la tarea de seguimiento Recepción de documento prestado y la solicitud ya no será presentada en la lista de registros pendientes.

Cancelar: El registro será enviado al ejecutor para que confirme que los documentos fueron prestados al solicitante, por medio de la tarea Registro de préstamo.