Registro de préstamo

Tarea:

Registro de préstamo

Quién recibe:

Responsables por el repositorio en el cual están archivados los documentos asociados al registro de préstamo en cuestión. Estos responsables son los usuarios que pertenecen a la misma área en la cual se encuentra el lugar de almacenamiento del repositorio y que tienen licencia de acceso a SE Archivo físico.

Cuando:

▪Una solicitud de préstamo de archivo físico es aprobada, pero, los documentos solicitados no fueron pasados al emisor de la solicitud.

▪La emisión de un registro de préstamo de archivo físico es finalizada, pero los documentos solicitados no fueron enviados al solicitante.

Finalidad:

Permitir que el ejecutor realice las verificaciones necesarias, antes de enviar los documentos al usuario solicitante.

1.

En la lista, seleccione el registro deseado.

2.

Enseguida, accione el botón de la barra de herramientas.

3.

En este momento, el sistema preguntará si las copias fueron repasadas al solicitante. Elija la opción deseada:

▪OK: Indica que los documentos solicitados fueron pasados. El solicitante será notificado del envío de los documentos por medio de la tarea de seguimiento Recepción de documento prestado, mientras que los responsables por el repositorio recibirán la tarea Recolección de original en préstamo, para acompañar el plazo de devolución.

▪Cancelar: El registro permanecerá pendiente.