Registro de copia

Tarea:

Registro de copia

Quién recibe:

Responsables por el repositorio en el cual están archivados los documentos asociados al registro de copia en cuestión. Estos responsables son los usuarios que pertenecen a la misma área en la cual se encuentra el lugar de almacenamiento del repositorio y que tienen licencia de acceso a SE Archivo físico.

Cuando:

▪Una solicitud de copia de archivo físico es aprobada, pero, las copias realizadas no fueron repasadas al emisor de la solicitud.

▪La emisión de un registro de copia de archivo físico es finalizada, pero las copias realizadas no fueron enviadas al solicitante.

Finalidad:

Permitir que el ejecutor verifique si las copias realizadas están en orden, antes de enviarlas al usuario solicitante.

1.

En la lista, seleccione el registro deseado.

2.

Enseguida, accione el botón de la barra de herramientas.

3.

En este momento, el sistema preguntará si las copias fueron repasadas al solicitante. Elija la opción deseada:

▪OK: El registro será finalizado, indicando que el solicitante recibió las copias deseadas.

▪Cancelar: El registro permanecerá pendiente.