Tarea:
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Recepción de documento prestado
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Quién recibe:
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▪Usuario que emitió una solicitud de préstamo de archivo físico; ▪Usuario que fue asociado como Solicitante en un registro de préstamo de archivo físico. |
Cuando:
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▪El aprobador de la solicitud de préstamo repase los documentos solicitados; ▪El ejecutor del registro de préstamo vuelva a pasar los documentos al solicitante. |
Finalidad:
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Notificar al usuario que fueron pasados los documentos solicitados y recordarlo del plazo de devolución.
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Como realizar el seguimiento de esta tarea:
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Por medio de la columna P, de la lista de registros pendientes, es posible hacer el seguimiento de la situación del plazo de devolución del documento prestado: al día, próximo del vencimiento o atrasado.
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En la barra de herramientas, están disponibles los siguientes botones:
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Accione la flecha ubicada al lado de este botón y seleccione la opción deseada:
▪Visualizar datos del registro: Permite visualizar la pantalla del registro de préstamo del documento seleccionado en la lista de registros. ▪Visualizar datos del documento: Permite visualizar la pantalla de datos del documento seleccionado en la lista de registros. Consulte la documentación específica del componente SE Documento para obtener más detalles sobre la pantalla de datos de un documento. |
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Accione la flecha ubicada al lado de este botón, para exportar el listado de los registros presentados en la pantalla principal para un archivo Excel, configurar un nuevo reporte o asociar algún reporte existente o aún, para consultar los parámetros que podrán ser utilizados en la configuración de nuevos reportes.
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Cuando el responsable por el documento confirme la devolución del documento, por medio de la tarea Recolección de original en préstamo, este ya no será presentado en la lista de registros pendientes de esta tarea.
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