SE GanttChart

SE GanttChart consiste en la representación gráfica de información relacionada con el cronograma del proyecto. Por eso, está disponible en el SE Suite por medio del componente SE Proyecto, en las pantallas principales de planificación, aprobación, seguimiento, evaluación y consulta de proyectos y aún, en las pantallas principales de ejecución de actividades. Note que en algunos menús este será presentado solamente para consulta, mientras que, en otros, los responsables y partes interesadas podrán realizar ediciones. Vea cómo acceder a este recurso:

1.En la lista de registros de la pantalla principal, ubique y seleccione el proyecto deseado.

3.Al acceder a SE GanttChart por primera vez, será presentada una pantalla informando que para abrir los archivos con mayor facilidad las próximas veces, será necesario autorizar la ejecución de la aplicación en el navegador. Utilice la opción "OK, entiendo", que será presentada en la parte inferior de esta pantalla. En este momento, será descargado el archivo .jnlp y su ejecución deberá ser realizada manualmente.

4.Hecho eso, en los próximos accesos a SE GanttChart se abrirá una pantalla informando que se está abriendo una aplicación externa al navegador. Con eso, no será necesario repetir el procedimiento descrito en el paso 03. Por defecto, el sistema realizará la descarga y ejecutará el archivo .jnlp de forma automática facilitando el acceso a SE GanttChart. Si esto no ocurre, estará disponible el botón "Haga clic aquí para abrir" para realizar manualmente la apertura de SE GanttChart.

6.Si el proyecto que desea acceder a SE GanttChart es un macroproyecto, o sea, si él tiene subproyectos en su estructura, será presentada una pantalla para definir cuáles operaciones podrán ser realizadas en los subproyectos. Para eso, utilice las siguientes columnas:

Visualizar: Marque esta opción para que sea posible expandir la estructura del subproyecto y visualizar las actividades que lo compone, al igual que sus datos, pero no será posible realizar ediciones. En el gráfico, las barras que representan las actividades serán mostradas en el color gris.

Editar: Marque esta opción para que sea posible expandir la estructura del subproyecto y editar o visualizar las actividades que lo compone, al igual que sus datos. Las barras que representan las actividades en el gráfico, serán mostradas en el color que les sea definido. Recuerde que para poder editar un subproyecto es necesario que en su pantalla de datos esté marcada la opción "¿Permitir que este proyecto sea modificado por el responsable del macroproyecto?".

▪Si ninguna de las columnas está marcada, el subproyecto será presentado comprimido, o sea, no serán presentadas las actividades que lo compone. En el gráfico este será representado en una barra única, en color gris.

▪Cuando un subproyecto no sea abierto para edición y se haga alguna modificación en el cronograma del macroproyecto, el subproyecto quedará desactualizado a consecuencia de los cálculos no realizados. Con eso, al cerrar el macroproyecto guardado, el sistema preguntará si desea actualizar sus subproyectos.

▪El botón de la barra de herramientas de los menús de Planificación o Seguimiento, permite recalcular el cronograma de un proyecto desactualizado, siempre que sea necesario. Los proyectos desactualizados pueden ser identificados por el ícono en la columna P.

▪Después de la ejecución o verificación de actividades de un proyecto desactualizado, siempre será disparado el proceso de actualización del cronograma de este proyecto. Recuerde que la ejecución y verificación solamente podrán ser realizadas si el proyecto está desbloqueado.

▪Proyectos desactualizados no podrán ser enviados a la próxima etapa antes de la actualización, para que las etapas siguientes de gestión siempre sean realizadas basadas en los valores actualizados.

7.En este momento, el componente SE GanttChart será presentado. Vea más detalles sobre como la pantalla es presentada, en la sección Interfaz.