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Planificación de proyecto

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Ubicación: Gestión Planificación de proyecto

 

Prerrequisitos*:

Tipo de proyecto

Modelo de proyecto

Archivo .mpp, .mpx o .xml

*irá a variar de acuerdo con la opción de inclusión de proyecto seleccionada.

 

Opcional:

Solicitud (SE Solicitud)

Prioridad

Perfil de visualización

Grupo

Calendario (SE Administración)

Tipo de APQP/PPAP

Ítem (SE PDM)

Categoría (SE Auditoría)

Propósito de auditoría

Alcance de la auditoría

Situación

Tipo de actividad

Ruta responsable

Documento

Categoría (SE Documento)

Tipo de solicitud

Tipo de costo

Tipo de ingreso

Rol en el proyecto

Ítem de comunicación

Medio de comunicación

Cliente (SE Cliente)

Indicador (SE Desempeño)

Análisis de riesgo/control

Riesgo

Estrategia

Tipo de acción

Formulario

Rol funcional

Modelo de reporte de estado

Plan de riesgo/control (SERiesgo)

 

Vista general:

Un proyecto consiste en un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. Por medio de este menú es posible realizar la planificación de proyectos, con el objetivo de cumplir mejor con el plan estratégico de la organización.

 

Botones específicos:

Accione la flecha ubicada al lado de este botón y seleccione la opción deseada:

Crear proyecto en blanco: Permite incluir un nuevo proyecto en blanco. Vea más detalles sobre cómo realizar esta operación en la sección Crear proyecto en blanco.

Crear proyecto utilizando asistente: Permite incluir nuevos proyectos con el auxilio de un asistente. Al acceder a la pantalla del asistente, están disponibles las siguientes opciones:

oProyecto en blanco: Permite incluir un nuevo proyecto en blanco. Vea más detalles sobre cómo realizar esta operación en la sección Crear proyecto utilizando asistente - Proyecto en blanco.

oA partir de modelo: Permite incluir un nuevo proyecto a partir de un modelo de proyecto. Vea más detalles sobre cómo realizar esta operación en la sección Crear proyecto utilizando asistente - A partir de modelo.

oA partir de proyecto existente: Permite incluir un nuevo proyecto a partir de un proyecto ya registrado. Vea más detalles sobre cómo realizar esta operación en la sección Crear proyecto utilizando asistente - A partir de proyecto existente.

oImportar archivo: Permite incluir un proyecto a partir de la importación de un archivo .mpp, .mpx o .xml, con el auxilio de un asistente. Vea más detalles sobre cómo realizar esta operación en la sección Crear proyecto utilizando asistente - Importar archivo.

Accione este botón para editar los datos del proyecto seleccionado en la lista de registros. Vea más detalles sobre cómo realizar esta operación en la sección Editar proyecto en planificación.

Accione este botón para excluir el proyecto seleccionado en la lista de registros. Note que, proyectos que tengan alguna relación, no podrán ser excluidos.

Accione la flecha al lado de este botón y seleccione la opción deseada para acceder a SE GanttChart o al cronograma del proyecto seleccionado en la lista de registros.

Accione la flecha ubicada al lado de este botón, para configurar y emitir los reportes de proyecto y actividades deseados. Este botón también permite exportar la lista de los registros presentados en la pantalla principal para un archivo Excel, configurar un nuevo reporte o asociar algún reporte existente y aún consultar los parámetros que podrán ser utilizados en la configuración de nuevos reportes.

Accione este botón para exportar el GanttChart del proyecto seleccionado en la lista de registros. Vea más detalles en la sección Exportar proyectos.

Accione este botón para modificar la situación del proyecto seleccionado en la lista de registros. Vea más detalles sobre esta operación en la sección Modificar situación de proyecto /programa.

Accione este botón para finalizar la planificación del proyecto seleccionado en la lista de registros y enviarlo para la próxima etapa configurada. Vea más detalles sobre esta operación en la sección Finalizar planificación de proyecto.

Accione este botón para desbloquear un proyecto que se está editando por medio de SE GanttChart o que esté bloqueado por algún otro motivo. Note que después de accionar este botón el proyecto estará disponible para edición. Si SE GanttChart está abierto por un usuario y otro realiza alguna edición, puede ocurrir la pérdida de información de uno de los dos usuarios.

Accione este botón para recalcular el cronograma de un proyecto que se encuentra desactualizado. Seleccione el registro deseado antes de accionar el botón.

Accione este botón para visualizar la EDT del proyecto seleccionado en la lista de registros. Vea más detalles en la sección Estructura analítica del proyecto (EDT).

Accione este botón para visualizar la OBS del proyecto seleccionado en la lista de registros. Vea más detalles en la sección Estructura analítica organizativa (OBS).

Accione este botón para editar el plan de comunicación del proyecto seleccionado en la lista de registros. Por medio de la pantalla que se abrirá, será posible editar los datos del grupo y matriz de comunicación, además de visualizar los foros relacionados con el proyecto seleccionado.

Este botón solamente será presentado en la barra de herramientas si el componente SE Proyecto está integrado al SE Riesgo. Acciónelo para crear un plan de riesgo del proyecto seleccionado en la lista de registros. Consulte la documentación específica del componente SE Riesgo para obtener más detalles sobre planes de riesgos.

Accione este botón para modificar el layout de la pantalla principal para tres cuadrantes. Al seleccionar esta opción, en el tercer cuadrante son presentados el cronograma y los detalles del proyecto seleccionado en la lista de registros del segundo cuadrante.

Accione este botón para modificar el layout de la pantalla principal para dos cuadrantes.

 

 

Serán presentados también, en la lista de registros de este menú, los proyectos de operaciones automatizadas en objetos iniciados por medio de otros componentes, para que sean planificados.

Utilice los "Filtros de búsqueda" para encontrar los registros deseados con más facilidad, por medio de información específica. Vea en el menú Consulta Proyecto una descripción detallada de los filtros.

La columna "N" de la lista de registros de la pantalla principal, permite al usuario conectado identificar su nivel de acceso a los proyectos mostrados. Pase el mouse sobre cada icono para identificar lo que ellos representan.

Algunos problemas de software o hardware pueden bloquear el sistema y mantener el proyecto permanentemente bloqueado. En este caso, para desbloquear un proyecto que esté en la etapa de planificación, utilice el botón "Desbloquear", descrito en los botones específicos.