Finalizar planificación de proyecto

Después de planificar los datos y la estructura del proyecto, es necesario enviarlo para la próxima etapa configurada. Vea cómo realizar esta operación:

1.En la lista de registros de la pantalla principal, seleccione el proyecto deseado.

3.En este momento, el sistema preguntará si desea enviarlo a la próxima etapa. Elija la opción deseada:

▪Aprobación: Si en el tipo del proyecto ha sido configurado que este pasará por aprobación, el sistema enviará el proyecto para el menú Aprobación de proyecto y programa, para que los debidos responsables realicen la aprobación de su planificación.

▪Seguimiento de proyecto: Si el proyecto no tiene la aprobación configurada en su tipo, sus actividades serán liberadas para ejecución, por los debidos responsables, y el proyecto estará disponible para seguimiento por medio del menú Seguimiento de proyecto.

Cancelar: El proyecto permanecerá pendiente con situación Planificación. En este caso, el envío del proyecto para la próxima etapa podrá ser realizado también, por medio de la tarea Planificación de proyecto.

▪Si hay algún impedimento para el envío del proyecto para la próxima etapa, se abrirá una pantalla informando el error. En este caso, realice el ajuste necesario y repita la operación descrita anteriormente.

▪Después de la finalización de la planificación, será generada la tarea Conocimiento de revisión para los debidos responsables, si así ha sido configurado en la pestaña Acceso Control del tipo del proyecto que fue planificado.

▪Cuando la planificación del proyecto sea finalizada, los ejecutores de las actividades serán notificados por e-mail, de que ellas están disponibles para ejecución. Los ejecutores de las actividades son notificados por e-mail también, cuando la revisión del proyecto (si la hay) sea finalizada y cuando la actividad predecesora de la actividad bajo su responsabilidad, tenga su ejecución finalizada.