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Exportar proyectos

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Vea cómo exportar un proyecto:

 

1.En la lista de registros de la pantalla principal, seleccione el proyecto deseado.

 

2.Enseguida, accione el botón Más .

 

3.En la pantalla que será presentada, realice las siguientes definiciones:

 

 

Idioma: Seleccione el idioma en el cual el proyecto se encuentra configurado.

Formato: Seleccione el formato del archivo para el cual el proyecto será exportado. Estos formatos no son compatibles con codificación UTF-8.

 

4.Guarde el registro. En este momento, el sistema realizará la descarga del archivo en el formato seleccionado anteriormente.

 

Al realizar una exportación de proyecto, será exportada también las siguiente información:

Nombre del proyecto y de sus actividades;

Inicio planificado, reprogramado o real, de acuerdo con la etapa en la cual se encuentra el proyecto (planificación, seguimiento y ejecución, respectivamente). En el caso del inicio real es necesario que el porcentaje realizado sea mayor que 0%. Esta regla se aplica también a las actividades;

Fin planificado, reprogramado o real, de acuerdo con la etapa en la cual se encuentra el proyecto (planificación, seguimiento y ejecución, respectivamente). En el caso del fin real es necesario que el porcentaje realizado sea igual a 100%. Esta regla se aplica también a las actividades;

Duración del proyecto y de sus actividades, calculada de acuerdo con el inicio y fin exportados;

Hitos (Milestones);

Valor de la prioridad;

Porcentaje de ejecución;

Descripción de las actividades;

Nombre del responsable (exportado como recurso con porcentaje de asignación de 100%);

Dependencias entre las actividades: restricciones de la predecesión (fin-a-inicio, inicio-a-inicio, fin-a-fin e inicio-a-fin) y desfase (lag);

Tipos de restricciones de las actividades: Lo más tarde posible, Lo antes posible, No iniciar antes del, No finalizar antes del, No iniciar después del, No finalizar después del, Debe finalizar el, Debe iniciar el;

Nombre de los recursos asignados con un porcentaje de asignación de 100% (independientemente de la cantidad de horas que están asignadas).

Es importante resaltar que al momento de la exportación:

La configuración de "Programar a partir de", será exportada como: Lo antes posible (ASAP) y Lo más tarde posible (ALAP);

Si la actividad tiene la restricción de fechas del tipo "Fechas fijas" y el proyecto es "Lo más pronto posible (ASAP)", la actividad es exportada como "Debe iniciar el";

Si el proyecto es "Lo más tarde posible (ALAP)", la actividad es exportada como "Debe terminar el";

Las actividades canceladas del proyecto serán exportadas como inactivas;

Las actividades con configuración de recurrencia, serán exportadas sin esta configuración, como una actividad resumen.

El calendario no será exportado.