Incluir programa

Datos generales

Identificador

Informe un número o sigla para identificar el programa, o, utilice la flecha ubicada al lado de este campo para generar un identificador automático. Si en el tipo del programa fue configurada la utilización de máscara de identificación, en el momento de generar el identificador automático, será mostrada la respectiva máscara. El identificador generado por medio de la máscara solo podrá ser editado, si la opción "Permitir modificar identificador" está marcada en la pantalla de datos del tipo del programa.

Nombre

Informe un nombre para el programa.

Datos generales

Están disponibles los siguientes campos:

▪Tipo: Este campo es llenado con el tipo de programa seleccionado anteriormente, sin embargo, es posible editarlo. En este caso, seleccione el tipo que deberá clasificar al programa. El tipo de programa podrá ser modificado durante la planificación y seguimiento del programa. Note que, al modificar el tipo de un programa, las rutas de aprobación y los atributos del programa también serán modificados.

▪Situación: Este campo es llenado por el sistema con la situación en la cual se encuentra el programa.

▪Revisión: Este campo es llenado por el sistema con el número de la revisión vigente del programa. Las revisiones del programa son realizadas por medio del menú Seguimiento de programa.

▪Área: Este campo es llenado por el sistema con el área del usuario que está realizando la planificación del programa.

▪Responsable: Defina el usuario que será responsable por el programa. Utilice los demás botones al lado del campo para incluir un nuevo usuario en el sistema y definirlo como responsable y limpiar el campo.

▪Prioridad: Este campo es llenado por el sistema con la prioridad estándar definida en el menú Configuración Prioridad, sin embargo, es posible editarla. En este caso, seleccione el grado de la prioridad del programa. Utilice los demás botones al lado del campo para incluir una nueva prioridad y utilizarla en el programa, editar los datos de la prioridad seleccionada y limpiar el campo.

▪Grupo: Seleccione al grupo que será responsable por el programa en cuestión. Si es necesario, utilice los demás botones al lado del campo para incluir un nuevo grupo y definirlo como responsable por el programa y limpiar el campo.

▪Calendario: Este campo es llenado por el sistema con el calendario estándar definido en el componente SE Administración, pero, es posible editarlo. En este caso, seleccione el calendario que será utilizado como base del programa.

Programa

En esta sección es presentada la información referente a la duración del programa. En el campo Planificado informe las fechas planificadas para el Inicio y Fin del programa.

Estructura

Los campos de esta sección serán llenados con las fechas planificadas, reprogramadas y realizadas de los proyectos que componen la estructura del programa.

Atributo

Esta sección solo será presentada si en la pestaña Atributo de la pantalla de datos del tipo del programa es asociado un atributo. Si se configura en la pestaña Acceso Atributo, una restricción de edición/visualización de atributos, ellos estarán disponibles de acuerdo con el permiso concedido. En esta sección, informe el valor de los atributos que complementan el programa. Aquellos que sean requeridos deben tener, obligatoriamente, sus valores llenados. La forma de llenar un atributo, varía de acuerdo con las configuraciones establecidas en el momento de su registro. Si el usuario conectado está restringido a solo visualizar los atributos, este no podrá realizar el llenado de los valores.

Sumario

Utilice los campos de esta sección para informar la descripción, la justificación (opiniones y conclusiones que resultaron en el programa), el objetivo (dirección para la cual la gestión del programa debe ser orientada), el beneficio (ganancias específicas con el alcance de los objetivos: ganar, maximizar, aumentar, disminuir costos, agilizar procesos), el supuesto (proposiciones consideradas como verdaderas, reales o correctas de ocurrir durante el ciclo de vida del programa y que generalmente involucran cierto grado de riesgo) y la restricción (factores limitadores que afectarán la ejecución del programa) del programa que está siendo creado.

Programa

Seguridad

Seleccione una de las siguientes opciones para definir cómo será la seguridad del programa:

▪Público: Cualquier usuario con acceso al SE Proyecto, tendrá acceso también, a los datos del programa.

▪Restringido: El acceso al programa será restringido a los siguientes miembros: responsable por el programa, aprobadores del programa (si esta etapa está configurada) y las partes interesadas.

Perfil de visualización

Este campo será llenado con el perfil de visualización estándar definido en el tipo del programa, sin embargo, es posible editarlo. En este caso, seleccione el perfil de visualización que será aplicado a las vistas del cronograma del programa en cuestión.