Después de crear el programa serán presentadas otras opciones que permiten realizar su planificación de forma eficaz. Vea cómo planificar un programa:

Para editar la información de una planificación, en la lista de registros de la pantalla principal, ubique y seleccione el programa deseado. Enseguida, accione el botón de la barra de herramientas.

En este momento, la pantalla de datos del programa se abrirá:

La presentación de algunas secciones/campos podrá variar si el usuario conectado tiene alguna restricción configurada en la pestaña Acceso Carpeta, de la pantalla de datos del tipo del programa.

Debido a que tiene muchas configuraciones similares, en esta sección también serán abordadas algunas configuraciones que solo estarán disponibles en la etapa de "seguimiento".

Datos generales
Datos generales	En esta subsección, serán presentados los datos del programa informados en el momento de su inclusión, pudiendo ser editados.
Programa	En esta sección es presentada la información referente a la duración del programa. En el campo Planificado llene los siguientes campos: ▪Inicio: Este campo es llenado por el sistema con la fecha actual, pero, es posible editarla. En este caso, informe la fecha planificada para que el programa tenga inicio. ▪Fin: Este campo es llenado por el sistema con la fecha actual, pero, es posible editarla. En este caso, informe la fecha planificada para que el programa tenga fin. Este campo será modificado por el sistema, conforme los proyectos y subprogramas sean insertados en el cronograma del programa. En este caso, este campo será llenado con la fecha de fin del último proyecto a ser finalizado. ▪Duración: Este campo es llenado por el sistema con el número de días necesarios a partir de la fecha de inicio y respetando al calendario seleccionado anteriormente, para finalizar el programa. Notas: Las fechas de los campos de la sección "Reprogramado" serán llenadas de acuerdo con las fechas de inicio y fin del programa informadas en el menú de Seguimiento. Las fechas de la sección "Realizado" serán llenadas conforme la ejecución de las actividades de los proyectos que componen el programa.
Estructura	Los campos de esta sección serán llenados con las fechas planificadas, reprogramadas y realizadas de los proyectos que componen la estructura del programa: ▪Inicio: Este campo es llenado por el sistema con la fecha de inicio del proyecto que será iniciado primero. ▪Fin: Este campo es llenado por el sistema con la fecha de fin del último proyecto que será finalizado. ▪Duración: Este campo es llenado por el sistema con la cantidad de días necesarios para ejecutar todos los proyectos que componen la estructura del programa.

Atributo

Esta sección solo será presentada en el panel de navegación, si en la pestaña Atributo de la pantalla de datos del tipo de la actividad, es asociado un atributo. Si se configura en la pestaña Acceso Atributo, una restricción de edición/visualización de atributos, ellos estarán disponibles de acuerdo con el permiso concedido. Los atributos que fueron llenados al momento de la inclusión del programa podrán tener sus valores editados. La forma de llenar un atributo varía de acuerdo con las configuraciones establecidas en el momento de su registro. Si el usuario conectado está restringido a solo visualizar los atributos, este no podrá realizar el llenado de los valores.

Sumario

Utilice los campos de esta sección para informar la descripción, la justificación, el beneficio, el supuesto y la restricción del programa.

Planificación/Revisión

Esta sección solo será presentada si en la pestaña Aprobación del tipo del programa, fue marcada la opción "¿Tendrá aprobación?". En este caso, es posible consultar o definir a los responsables por la aprobación de la planificación y de las revisiones por las cuales el programa pasa. El llenado de la información de esta sección depende del tipo de ruta seleccionado. Si es una ruta "Fijo único", esta sección no podrá ser editada. Están disponibles los siguientes campos:

Campo
Revisión	Presenta la revisión en la que se encuentra el programa. Posteriormente, cuando el programa pase por más de una revisión y a medida que se aprueben, es posible seleccionar las revisiones anteriores para visualizar los miembros de la ruta responsable que realizaron la aprobación de la planificación y revisiones del programa.
Ruta responsable	Seleccione la ruta responsable por la aprobación de la planificación del programa. Si en la configuración, el tipo de ruta definido es "Fijo", solo será posible definir otra ruta por medio de este campo, sin embargo, no será posible editar sus miembros. Note que solo estarán disponibles para selección, rutas responsables de aprobación.
Tipo de aprobación	Este campo es llenado por el sistema con el tipo de aprobación (Incremental o Circular) definido en el momento del registro de la ruta responsable seleccionada anteriormente, sin embargo, es posible editarlo.
Ciclo	Este campo es llenado por el sistema con un número secuencial, indicando el ciclo de aprobación por el cual el programa está pasando. Cada vez que la planificación/revisión del programa es reprobada y pasa nuevamente por aprobación, el sistema atribuye a ella un número. Seleccione los ciclos anteriores para visualizar los miembros de la ruta responsable que realizaron la aprobación.
Esperar la liberación de todos los miembros de la secuencia	Esta opción será marcada/desmarcada por el sistema, de acuerdo con las definiciones realizadas al momento de registrar la ruta responsable seleccionada anteriormente. Si esta opción está marcada, la aprobación solo será liberada después de que todos los miembros de la ruta ejecuten sus tareas.

Finalización

Esta sección solo será presentada si en la pestaña Finalización del tipo del programa, fue marcada la opción " ¿Tendrá finalización?". En esta sección, es posible consultar o definir los responsables por la aprobación de la planificación y de las revisiones por las cuales el programa pasa. El llenado de la información de esta sección depende del tipo de ruta seleccionado. Si es una ruta "Fijo único", esta sección no podrá ser editada. Los siguientes campos están disponibles:

Campo
Ruta responsable	Seleccione la ruta responsable por la aprobación de la planificación del programa. Si en la configuración, el tipo de ruta definido es "Fijo", solo será posible definir otra ruta por medio de este campo, sin embargo, no será posible editar sus miembros. Note que solo estarán disponibles para selección, rutas responsables de aprobación.
Tipo de aprobación	Este campo es llenado por el sistema con el tipo de aprobación (Incremental o Circular) definido en el momento del registro de la ruta responsable seleccionada anteriormente, sin embargo, es posible editarlo.
Ciclo	Este campo es llenado por el sistema con un número secuencial, indicando el ciclo de aprobación por el cual el programa está pasando. Cada vez que la planificación/revisión del programa es reprobada y pasa nuevamente por aprobación, el sistema atribuye a ella un número. Seleccione los ciclos anteriores para visualizar los miembros de la ruta responsable que realizaron la aprobación.
Esperar la liberación de todos los miembros de la secuencia	Esta opción será marcada/desmarcada por el sistema, de acuerdo con las definiciones realizadas al momento de registrar la ruta responsable seleccionada anteriormente. Si esta opción está marcada, la aprobación solo será liberada después de que todos los miembros de la ruta ejecuten sus tareas.

Si el tipo de ruta definido en el tipo del programa es "Variable", en la barra de herramientas lateral de la lista de registros, estarán disponibles los siguientes botones:

	Accione este botón para incluir un nuevo responsable por la aprobación. Consulte la sección Configurar ruta responsable para obtener una descripción detallada sobre cómo realizar esta operación. Note que, al incluir un nuevo responsable en una ruta asociada a la aprobación de la planificación y revisiones del programa, esta inclusión no será replicada al registro de la ruta hecha por el menú Configuración Ruta responsable.
	Accione este botón para editar los datos del responsable por la aprobación seleccionado en la lista de registros.
	Accione este botón para excluir el responsable por la aprobación seleccionado en la lista de registros.

Los responsables definidos en esta sección, recibirán la tarea Aprobación de proyecto y programa después de la finalización de la planificación y de las revisiones del programa.

En la sección Finanza es posible gestionar los valores financieros del programa. Para eso, están disponibles las siguientes subsecciones:

Campo
Presupuesto	Por medio de esta sección es posible planificar el presupuesto de los costos e ingresos fijos y de los recursos del programa. Para obtener una descripción detallada de las opciones presentadas en esta sección, consulte la sección Finanza Presupuesto.
Costo	Por medio de esta sección es posible incluir los costos previstos para el programa. Note que conforme sean incluidos proyectos y subprogramas en la estructura del programa en cuestión, los costos previstos de estos también serán presentados en esta sección. Para obtener una descripción detallada de las opciones presentadas en esta sección, consulte la sección Finanza Costo.
Ingreso	Por medio de esta sección es posible incluir los ingresos que se esperan obtener con el programa. Note que conforme sean incluidos proyectos y subprogramas en la estructura del programa en cuestión, los ingresos previstos de estos también serán presentados en esta sección. Para obtener una descripción detallada de las opciones presentadas en esta sección, consulte la sección Finanza Ingreso.
Total	En esta sección, son discriminados los costos e ingresos previstos del programa, además de su rentabilidad. Note que serán totalizados también, los valores financieros de los proyectos y subprogramas que compone la estructura del programa. Para obtener una descripción detallada de las columnas presentadas en esta sección, consulte la sección Finanza Total - Proyecto/ Programa / Portafolio.

▪Mientras el programa esté en ejecución, los responsables por él podrán, por medio del menú Gestión Seguimiento de programa o por medio del menú Ejecución Apunte financiero, reprogramar los valores de los costos e ingresos, siendo posible incluir nuevos costos e ingresos, excluir y acceder a los datos de costos/ingresos ya incluidos y, en el campo Reprogramado del panel de detalles, informar la nueva cantidad y valor deseado.

▪Mientras el programa está en planificación, es posible incluir costos e ingresos previstos para él, por medio del menú Ejecución Apunte financiero, siempre que el usuario conectado tenga acceso a sus finanzas.

En la sección Parte interesada, deben ser incluidos todos aquellos que puedan afectar o ser afectados por una decisión o resultado del programa. Para eso, accione el botón de la barra de herramientas lateral y en la pantalla que será presentada, marque la opción correspondiente a la parte interesada que desea incluir (área, área+función, función, usuario o grupo). Enseguida, ubique y seleccione la parte interesada deseada y guarde la selección. Conforme las partes interesadas sean incluidas, ellas serán presentadas en la lista de registros de esta sección. Para eso, están disponibles las siguientes columnas:

N: Por medio de esta columna, es posible visualizar el nivel de acceso que las partes interesadas tendrán:

	Responsable	Usuario responsable, grupo o miembro del grupo responsable por los costos, ingresos o por el programa.
	Aprobador	Área, función, área+función o usuarios responsables por la aprobación de la planificación y revisiones.
	Miembro	Usuarios responsables por los elementos que componen la estructura del programa.
	Parte interesada	Usuarios que involucrados con el plan de comunicación del programa y área, área+función, función, usuario o demás grupos involucrados, pero que no ejercen un rol de responsabilidad.

¿Autorizado?: Mantenga el campo de esta columna marcado, para que la parte interesada listada pueda acceder a los datos del programa. De lo contrario, deseleccione el campo de esta columna, en la línea de la parte interesada que no debe tener acceso a los datos del programa.

¿Finanzas?: Mantenga el campo de esta columna marcado, para que la parte interesada listada pueda acceder a los datos de la finanza del programa. De lo contrario, desmarque el campo de esta columna, en la línea de la parte interesada que no debe tener acceso a los datos de la finanza.

Si la seguridad del programa está configurada como pública, los campos de las columnas "¿Autorizado?" y "¿Finanzas?" no estarán disponibles para edición.

▪Si el usuario listado tiene más de un nivel de acceso, el sistema sigue la prioridad de niveles listada anteriormente de arriba hacia abajo, o sea, si el usuario es responsable y miembro de un proyecto a la vez, será considerado como responsable.

▪Note que, no será posible desmarcar las opciones de las columnas "¿Autorizado?" y "¿Finanzas?" para los niveles de acceso Responsable y Aprobador.

▪Utilice los demás botones de la barra de herramientas lateral para editar y excluir la asociación de la parte interesada seleccionada en la lista de registros.

La sección Riesgo, solamente será presentada si la integración con SE Riesgo está habilitada en los parámetros generales. En este caso, serán presentadas las siguientes secciones:

Riesgo

Por medio de esta sección es posible crear análisis de riesgos negativos referentes al programa. En la barra de herramientas lateral, están disponibles los siguientes botones:

Accione este botón y en la pantalla que se abrirá, seleccione una de las siguientes opciones:

▪Crear análisis: Permite crear un análisis de un riesgo. Para eso, en el campo Riesgo, seleccione el riesgo para el cual será creado el análisis. Consulte la documentación específica del componente SE Riesgo para obtener más detalles sobre el llenado de la pantalla de análisis de riesgo.

▪Asociar análisis: Permite asociar un análisis de riesgo ya creada al programa en cuestión. Para eso, en el campo Análisis de riesgo, ubique y seleccione el análisis de riesgo deseado. Solamente están disponibles para selección los análisis cuyos planes ya están homologados. Note que el análisis asociado no estará disponible para edición.

▪Duplicar análisis: Permite crear una copia de un análisis de riesgo y asociarla al programa en cuestión. Para eso, en el campo Análisis de riesgo, ubique y seleccione el análisis de riesgo deseado.

Accione este botón para editar el análisis de riesgo seleccionado en la lista de registros.

Accione este botón para desasociar un análisis de riesgo del programa.

Control

Por medio de esta sección es posible crear análisis de control de los riesgos que representan oportunidades referentes al programa. En la barra de herramientas lateral, están disponibles los siguientes botones:

Accione este botón y en la pantalla que se abrirá, seleccione una de las siguientes opciones:

▪Crear análisis: Permite crear un análisis de un control. Para eso, en el campo Control, seleccione el control para el cual será creado el análisis. Consulte la documentación específica del componente SE Riesgo para obtener más detalles sobre el llenado de la pantalla de análisis de control.

▪Asociar análisis: Permite asociar un análisis de control ya creado al programa en cuestión. Para eso, en el campo Análisis de control, ubique y seleccione el análisis de control deseado. Solamente están disponibles para selección los análisis cuyos planes ya están homologados. Note que el análisis asociado no estará disponible para edición.

▪Duplicar análisis: Permite crear una copia de un análisis de control y asociarla al programa en cuestión. Para eso, en el campo Análisis de control, ubique y seleccione el análisis de control deseado.

Accione este botón para editar el análisis de control seleccionado en la lista de registros.

Accione este botón para desasociar un análisis de control del programa.

Programa

Seguridad

Seleccione una de las siguientes opciones para definir cómo será la seguridad del programa:

▪Público: Cualquier usuario con acceso al SE Proyecto, tendrá acceso también, a los datos del programa.

▪Restringido: El acceso al programa será restringido a los siguientes miembros: responsable por el programa, aprobadores del programa (si esta etapa está configurada) y las partes interesadas.

Perfil de visualización

Este campo será llenado con el perfil de visualización estándar definido en el tipo del programa, sin embargo, es posible editarlo. En este caso, seleccione el perfil de visualización que será aplicado a las vistas del cronograma del programa en cuestión.

Finanza

Marque la opción Clasificar costos como Capital y Operativo para que los costos del programa sean clasificados y en el campo Clasificación de costo, seleccione una de las opciones para definir una clasificación estándar: Sin clasificación, Operativo (OPEX) o Capital (CAPEX). Esta clasificación será exhibida en la sección Finanza. Marque la opción "Bloquear la edición de los valores financieros después de la finalización del programa" para indicar que, después de su finalización, no será posible editar los valores de sus costos e ingresos. Si esta opción no está marcada, después de la finalización del programa, aún será posible actualizar los valores de sus costos e ingresos, según sea necesario.

Comunicación

En la sección Comunicación Evento, es posible configurar el envío automático de e-mail, cuando sean realizadas determinadas acciones/etapas en el programa. Las opciones de la lista Activar envío automático de e-mail para: serán presentadas marcadas o desmarcadas de acuerdo con las definiciones realizadas en los parámetros generales, pero es posible editarlas.

Etapa del programa	Quién recibe el e-mail
Aprobación del programa	▪Aprobadores de la secuencia que esté pendiente
Reprobación del programa	▪Usuario responsable por el programa ▪Miembros del grupo responsable por el programa
Aprobación de revisión del programa	▪Aprobadores de la secuencia que esté pendiente
Reprobación de revisión del programa	▪Usuario responsable por el programa ▪Miembros del grupo responsable por el programa
Conocimiento de revisión	▪Usuarios configurados para recibir el conocimiento de revisión
Aprobación de la finalización del programa	▪Aprobadores de la secuencia que esté pendiente
Reprobación de la finalización del programa	▪Usuario responsable por el programa ▪Miembros del grupo responsable por el programa
Comunicación de finalización del programa	▪Usuario responsable por el programa ▪Miembros del grupo responsable por el programa ▪Aprobadores de la planificación del programa ▪Aprobadores de la finalización del programa ▪Partes interesadas del programa
Finalización de programa	▪Usuario responsable por el programa ▪Miembros del grupo responsable por el programa
Programa cancelado	▪Usuario responsable por el programa ▪Miembros del grupo responsable por el programa ▪Usuario responsable por el proyecto/programa que compone el programa ▪Miembros del grupo responsable por el proyecto/programa que compone el programa ▪Recursos asignados en las actividades del proyecto que compone el programa ▪Usuario responsable por la actividad del proyecto que compone el programa ▪Miembros del grupo responsable por la actividad del proyecto que compone el programa
Programa suspendido	▪Usuario responsable por el programa ▪Miembros del grupo responsable por el programa ▪Usuario responsable por el proyecto/programa que compone el programa ▪Miembros del grupo responsable por el proyecto/programa que compone el programa ▪Recursos asignados en las actividades del proyecto que compone el programa ▪Usuario responsable por la actividad del proyecto que compone el programa ▪Miembros del grupo responsable por la actividad del proyecto que compone el programa
Programa reactivado	▪Usuario responsable por el programa ▪Miembros del grupo responsable por el programa ▪Usuario responsable por el proyecto/programa que compone el programa ▪Miembros del grupo responsable por el proyecto/programa que compone el programa ▪Recursos asignados en las actividades del proyecto que compone el programa ▪Usuario responsable por la actividad del proyecto que compone el programa ▪Miembros del grupo responsable por la actividad del proyecto que compone el programa

Después de informar todos los campos necesarios, guarde el registro.

Si el programa está en la etapa de planificación, es necesario montar la estructura del programa, por medio de su cronograma. Para eso, seleccione el programa en la lista de registros y enseguida, accione el botón . Vea la descripción detallada sobre cómo usar este recurso en la sección Gestionar cronograma de programa.

Editar programa

Historial

Planificación/Revisión

Finalización

Adjunto

Documento

Riesgo

Programa

Comunicación