Definição do fluxo de trabalho

Permite ao usuário definir como será o seu fluxo de trabalho, permitindo configurar quantas etapas terá o seu processo e quais etapas são inicializadoras e finalizadoras desse processo. Os usuários poderão criar quantos fluxos acharem necessário, porém um mesmo fluxo pode ser associado a diversos workspaces e tipos de atividades. Tenha atenção a esse cadastro, pois uma alteração no mesmo irá impactar em todas as atividades que o utilizam.

 

 

Criação da área de trabalho

A área de trabalho da equipe, no sistema definido como workspace, permite realizar diversas configurações do sistema. Através desse cadastro, são definidas as configurações de participantes, dados de segurança, se associam fluxogramas e tipos de atividades, a configuração de notificação e como serão as colunas do kanban. Cada workspace será um quadro do kanban.

 

 

Kanban

Através do kanban o usuário passa a ter controle sobre as atividades do sistema. Pelo menu de execução é possível criar as atividades, atualizar sua situação, definir responsáveis e entender o que está acontecendo no momento. O sistema ainda permite agrupar as atividades e aplicar filtros para uma melhor análise.

 

 

Histórico de alterações da atividade

Com o histórico de alterações da atividade o usuário consegue compreender de forma rápida e simples o que ocorreu com a atividade durante todo o seu ciclo de vida. O sistema apresenta ao usuário como estava preenchido o campo antes de uma alteração e qual o novo valor para o campo.

 

 

Consulta e análises

Visando facilitar a estratificação de informações para análise, o sistema apresenta uma consulta específica de atividades que funciona em conjunto com o SoftExpert Analytics.