Integración con SignON

Ahora Softexpert Documento tiene integración con la plataforma de firma electrónica SignON: otra opción de firma electrónica disponible para contratación.

También será posible enviar documentos para su firma en esta plataforma, a través de una actividad del sistema de SoftExpert Proceso utilizando la automatización con SoftExpert Workflow.

 

 

Migración de algunos parámetros generales para la categoría del documento

A partir de esta versión, los parámetros generales de revisión de SoftExpert Documento que se enumeran a continuación se han migrado a la configuración de revisión de la categoría de documento, por lo que será posible tener diferentes configuraciones según la categoría.

 

Al actualizar la versión, todas las categorías registradas en el sistema quedarán con el valor que fue parametrizado en los parámetros generales. Los parámetros migrados son:

▪Exigir el llenado de las críticas al reprobar una revisión;

▪Exigir llenado de modificaciones en la elaboración;

▪Bloquear exclusión de revisiones obsoletas.

 

 

Eliminación de algunos parámetros generales

Algunos parámetros generales de revisión de SoftExpert Documento fueron eliminados y algunos fueron migrados a la configuración de revisión de la categoría del documento. De esta forma, será posible tener configuraciones diferentes según la categoría. Los parámetros eliminados son:

▪Permitir la ejecución a través del e-mail: A partir de esta versión, el link para ejecutar la tarea siempre se presentará en los e-mails de ejecución de revisión de los documentos y, en lugar de ejecutarse automáticamente, se abrirá la pantalla de ejecución para el usuario, donde será posible evaluar los datos de la revisión del documento inherente a la tarea y este la libera, aprobando o reprobando cuando corresponda.

▪Exigir visualización/solución de las críticas en la elaboración: A partir de esta versión, si la revisión tiene críticas, el elaborador no podrá liberar la tarea sin informar una solución a las críticas incluidas por los participantes.

 

Múltiples cuentas de firma electrónica

A partir de esta versión, es posible tener varias cuentas de las plataformas de firma electrónica configuradas. De esta forma, si una empresa necesita tener diferentes cuentas en la misma plataforma (ya sea ClickSign, Docusign, SignON o Bry), es posible configurar todas las cuentas y cada categoría puede usar una cuenta diferente. Ya sea que se trate de distribuir por centro de costos o controlar el número de firmas, esta solución ayuda en la integración con las plataformas de firma electrónica.

 

Las configuraciones de las plataformas de firma que eran realizadas en los parámetros generales y algunas configuraciones que eran realizadas en la categoría del documento referentes a la firma, ahora, se realizan a través del menú Firma digital (DC060).

 

 

Del mismo modo, las configuraciones de firma digital como, certificados permitidos y firma automática, también se configuran en esta pantalla.

 

 

Esta configuración de firma está asociada con la categoría del documento.

 

 

Cambios en el ítem estructura del documento

Ahora, existe el ítem "Relación" en los datos del documento, donde se presentan los documentos relacionados, como: compuesto de, donde se usa y traducción. La traducción es un requisito agregado en la versión anterior, en el que se pueden relacionar documentos que son traducciones de otro documento, pero que tienen diferentes flujos de revisión, por ejemplo, y ahora se presenta junto con los demás documentos relacionados.

 

 

Nueva forma de ejecución de la revisión

Ahora, para realizar una revisión que utiliza el flujo ISO9000, se abre la pantalla de datos del documento y en esta pantalla, además de presentar los datos del documento en la revisión que se está ejecutando, también se muestran los datos de la revisión, tales como: modificaciones, críticas, participantes, etc. Los botones también se presentan en la barra superior para enviar la revisión a la próxima etapa o regresar si corresponde.

 

De esta forma, la información se centraliza y la ejecución de la revisión se vuelve más sencilla para el usuario, pues básicamente, los datos de 3 pantallas (datos del documento, datos de la revisión y ejecución de la revisión) quedan centralizados en un mismo lugar.

 

 

Formato PDF en la digitalización de documentos

Ahora es posible seleccionar el formato PDF para guardar los archivos electrónicos digitalizados en SoftExpert Documento directamente en la pantalla de datos del documento. El formato PDF hace que sea fácil de visualizar y compartir.

 

 

Objeto Documento como atributo

A partir de esta versión, es posible crear un atributo del tipo objeto de SoftExpert Suite, donde el tipo de datos es el documento. Con esta funcionalidad, el cliente podrá utilizar la lista de documentos registrados como un atributo en cualquier componente del sistema.

 

Integración con Bry

Ahora SoftExpert Documento tiene integración con el portal de firma electrónica y digital de BRy, otra opción de firma electrónica y digital disponible para contratación. BRy es una referencia en Brasil en soluciones para certificación, firma, protocolo y data digital.

 

 

Versiones anteriores

Consulte también las mejoras realizadas en este componente en versiones anteriores: