Cancelar capacitaciones abiertas de revisiones obsoletas para capacitación

Será posible habilitar una opción en los parámetros generales de SE Capacitación para que cuando una nueva revisión que requiere capacitación sea liberada para capacitación, el sistema cancele todas las capacitaciones abiertas que tengan revisiones del objeto obsoletas para que los usuarios del sistema sean capacitados. Si la capacitación tiene más de un objeto asociado, la condición citada debe ser aplicable a todos los objetos para que la capacitación sea cancelada.

 

 

Opción para finalizar el acceso al contenido en el plazo

Fue creada una nueva opción en la configuración del e-learning para finalizar el acceso al contenido en el plazo. Esto ya ocurría de manera automática cuando la opción de automatizar el flujo de la capacitación estaba marcada y había un plazo definido. Sin embargo, ahora será posible definir si el acceso al contenido no será finalizado incluso cuando el plazo haya expirado, manteniendo la tarea en atraso para los participantes. Para eso, no debe ser marcada la opción “Finalizar el acceso al contenido en el plazo”.

 

 

Permitir habilitar poscapacitación o eficacia solo para participantes aprobados

Hasta el momento, cuando una capacitación tenía más de una etapa de evaluación como, por ejemplo, evaluación de poscapacitación y/o eficacia, y el usuario había reprobado en la evaluación anterior, el sistema habilitaba las evaluaciones posteriores incluso si el usuario había reprobado en la etapa anterior.

Con este recurso, será posible parametrizar si no se habilitará la evaluación de poscapacitación y/o eficacia si el participante ha reprobado en la evaluación anterior. Al marcar la opción “Habilitar solo para participante aprobado“, el sistema enviará un e-mail de “comunicación de participante reprobado en evaluación” para el grupo responsable y no habilitará la evaluación en cuestión, hasta que se tome una acción con la evaluación anterior.

 

 

 

Opción para agrupar la matriz DNC por objeto

Hasta el momento, la única forma de visualizar la matriz DNC era mostrar los empleados como filas y los objetos (curso o documento) como columnas. A partir de esta versión se podrá utilizar el objeto (curso o documento) como línea y los empleados como columnas, permitiendo invertir la forma de visualizar los registros de la matriz.

Para eso, se agregó el campo “Agrupar por” en los filtros de la consulta. De forma predeterminada, la opción seleccionada será empleado, como lo era hasta entonces. Sin embargo, será posible seleccionar la opción objeto, invirtiendo la vista de la matriz como fue mencionado anteriormente. Esta opción también estará disponible en la consulta de la Matriz DNCD, en SoftExpert Competencia.

 

 

Opción para impedir el avance manual del vídeo en el e-learning

Fue creada una opción para impedir el avance manual del vídeo por el participante. Hasta entonces, incluso al establecer un tiempo mínimo de permanencia en el contenido, el usuario podía avanzar en el vídeo. Para solucionar eso, fue creada una opción en el contenido del tipo vídeo para impedir el avance del contenido. Al marcar la opción, el usuario ya no podrá avanzar el progreso del vídeo a las etapas que aún no ha visto, solo podrá retroceder. Esta configuración es válida para vídeos adjuntos YouTube o Vimeo.

 

 

Mejoras en la interfaz de registro de capacitación

Para facilitar la utilización de la interfaz de registro de capacitación, se realizaron ajustes para simplificar su uso. Fueron retirados los campos oriundos de la configuración y del curso, además de la revisión de campos requeridos. Además de eso, se agregaron los campos de objeto y de situación, lo que permite indicar en qué situación se debe registrar la capacitación (planificación, ejecución o finalizada). Será posible también, registrar múltiples instructores. Con estas modificaciones, la definición y el orden de los campos sufrieron ajustes. Para mayor información, consulte la guía de integración actualizada.

 

Webservices de capacitación

Fueron creados los webservices de registro, atributo y adjunto de capacitación, además del webservice de envío de capacitación para la próxima etapa. Hasta ahora, estas opciones solo estaban disponibles a través de la interfaz vía planilla. Para obtener más información y documentación completa, consulte la guía de integración actualizada.

 

Versiones anteriores

Consulte también las mejoras realizadas en este componente en versiones anteriores: