Login

Se realizaron mejoras en la pantalla de Login para facilitar la utilización de la autenticación integrada.

El usuario que ya tiene un registro en el servicio de la empresa en la que actúa, cuando tenga esta opción de Autenticación integrada, podrá acceder automáticamente en SE Suite. Simplemente presione el botón como se muestra en la siguiente imagen:

 

 

El usuario que no tenga un registro con el servicio de la empresa en la que actúa, pero tiene el registro en SE Suite, puede usar el campo Usuario y Contraseña, y luego haga clic en el botón Entrar. Estos mismos campos son utilizados para acceder con el usuario admin (administrador).

 

Estos recursos ya estaban disponibles en la plataforma y el objetivo es mejorar su experiencia de navegación.

 

La principal mejora fue la comunicación con el usuario a través de información más clara dentro del mismo layout:

 

A continuación algunos ejemplos:

 

▪Más de un servicio de autenticación:

 

▪¿Se olvidó la contraseña?

 

Comunicación en el portal

En esta versión, fue liberado un nuevo recurso en el portal para la inclusión de comentarios. Será posible realizar, de forma libre, la apertura de temas de discusión en los portales, con la posibilidad de notificar a los usuarios y grupos (área, función, grupo) mencionados, siempre que tengan el permiso de acceso. El objetivo es facilitar la comunicación de la ejecución de actividades en el día a día sin interferencias externas, centralizando las conversaciones sobre un determinado tema. En esta funcionalidad es posible incluir nuevos temas y comentar en los temas que están en marcha:

 

También es posible resolver los temas y volver a abrirlos si es necesario:

 

 

En esta primera versión, las notificaciones serán realizadas a través de la Central de notificaciones de SE Suite. El creador del tema siempre recibirá los comentarios insertados en la discusión, de lo contrario, solo las personas o grupos mencionados serán notificados:

 

 

Es posible configurar la notificación de los comentarios de la misma forma que para otros componentes del sistema:

 

 

 

Búsquedas de satisfacción de uso de SE Suite

Actualmente el usuario tiene la opción de participar en búsquedas de satisfacción y enviar información sobre el uso de SE Suite, a través de las opciones en la sección Privacidad de la pantalla de datos del usuario.

En esta versión está disponible una actualización en la sección Política de privacidad de SoftExpert, del menú CM006 (Configuración Configuración Sistema) para que el administrador (o el usuario con permiso en la configuración del sistema) pueda autorizar o no la participación de los empleados de la empresa sobre el uso de SE Suite. De forma predeterminada, esta opción estará disponible en los datos del usuario, sin embargo, si la opción "La empresa contratante del software no tiene ningún interés en la participación de los usuarios en el envío de información al proveedor sobre el uso de SE Suite" está marcada en la configuración del sistema, entonces, la opción no se mostrará en los datos del usuario.

 

 

 

 

Protección de datos – Aviso de Privacidad

En esta versión, fue liberado un nuevo recurso en SE Suite que permite a las empresas configurar un aviso legal a los usuarios, cuando inician sesión, sobre la política de la empresa con relación al procesamiento de datos personales, con el fin de cumplir con las nuevas leyes sobre el procesamiento de datos personales y sensibles.

La configuración de este recurso está disponible en la sección Protección de datos del menú CM006 (Configuración Configuración Sistema).

Configuración del Aviso de privacidad:

 

 

En este ítem, que no es obligatorio, puede optar por habilitar o no la configuración.

 

Al habilitar el aviso legal, estará disponible una caja de texto para formatear lo que será enviado al usuario al realizar el login.

 

 

De forma predeterminada, se marcará la opción de enviar el aviso legal a los usuarios de SE Suite, mientras que la opción para usuarios externos estará desmarcada.

La solicitud prevista por ley, referente a la modificación y exclusión de registro por parte del usuario, deberá seguir el proceso de la empresa, a través del propio SE Suite, otras herramientas o incluso por e-mail. En este primer momento, SoftExpert no pondrá a disposición este tipo de recurso, para ser realizado directamente por los usuarios, porque posiblemente los datos son necesarios desde una base legal y no puede ser modificada o eliminada. Por eso, la aclaración debe ser empresa x empresario/proveedores/clientes/etc.

 

 

En el ítem Lista de consentimiento es posible filtrar las situaciones de los usuarios que aceptaron la toma de datos o los que permanecen como pendientes. También es posible agregar o eliminar algunas columnas con información básica del usuario que se encuentra registrando en SE Suite, como: Nombre, Área, Líder. Una vez que el usuario acepta el aviso, se registrará la versión en la que aceptó, ya que puede haber casos en los que sea necesario cambiar el aviso y enviarlo nuevamente. Entonces, siempre será posible disparar o activar el último texto revisado.

 

 

Una vez configurado el aviso legal, en cuanto el usuario efectúe login en el sistema, el aviso será presentado a través de la siguiente pantalla:

 

 

Al aceptar el aviso, será posible consultar en los datos del usuario, en la sección Aviso de Privacidad, el último aviso que se consintió, con la fecha y hora de emisión.

 

Versiones anteriores

Consulte también las mejoras realizadas en este componente en versiones anteriores: