Navigation:  Gestión > Planificación de Scorecard >

Importación de scorecards

SE Desempeño permite realizar la importación de scorecards en lote, a partir de una planilla Excel, para facilitar la configuración de los registros. Esta importación puede ser realizada por medio de los siguientes menús:

▪Registro Modelo de Scorecard. Por medio de este menú es posible importar modelos de scorecard, además de elementos, indicadores y subindicadores para la estructura de un modelo de scorecard.

▪Gestión Planificación de Scorecard. Por medio de este menú es posible importar scorecards, además de elementos, indicadores y subindicadores para la estructura de un scorecard.

Para realizar una importación, accione el botón Más . En la pantalla del asistente de importación que se abrirá, seleccione la opción Importación de scorecard.

Haga clic en el botón Iniciar para continuar con la operación.

Configuración de la planilla de importación

En la etapa Seleccionar archivo, se debe realizar el upload de la planilla conteniendo la información de los scorecards que serán importados. Para eso, es necesario tener la planilla previamente configurada. La planilla modelo puede ser obtenida por medio de la sección ¿Primera vez?, de esta etapa de importación.

Llene las celdas de las columnas de la pestaña STRSCORECARD de la planilla, con datos de los scorecards que desea crear. Para llenar la planilla con éxito, es necesario tener un modelo de scorecard debidamente configurado. La pestaña Notas presenta información sobre los campos de las columnas: si son requeridos, su tipo y su descripción.

Después de llenar los campos necesarios, guarde la planilla. Es importante resaltar que la extensión del archivo debe ser .xls.

Hecho eso, retorne al asistente de importación y ejecute las siguientes etapas:

Seleccionar archivo

En el campo Enviar archivo, realice el upload de la planilla debidamente llenada. El sistema validará si la planilla contiene registros. De lo contrario, emitirá un mensaje informando que existen errores en la configuración de la planilla.

Utilice el botón Siguiente, de la parte inferior del asistente, para acceder a la próxima etapa en la cual se encuentra.

Ejecutar

En esta etapa, será presentada una lista conteniendo los scorecards configurados en la planilla. Verifique si todas las columnas están siendo debidamente llenadas. Note que las columnas presentadas equivalen a las columnas de la planilla de importación. Utilice el botón de la barra de herramientas lateral para excluir el scorecard seleccionado de la lista. Con eso, él no será importado.

Accione el botón Siguiente, en la parte inferior de la pantalla, y confirme la solicitud realizada por el sistema para iniciar la importación.

Visualizar

En esta etapa, es posible monitorear si todos los scorecards fueron importados con éxito o si hubo algún error. Accione el botón Finalizar para finalizar la importación y salir del asistente.