Navigation:  Mis Tareas > Ejecución >

Aprobación de ejecución de actividad

Previous  Top  Next

Tarea:

Aprobación de ejecución de actividad

Quién recibe:

Usuarios que componen la ruta responsable por la aprobación de la ejecución, en consonancia con las definiciones realizadas en los datos de la actividad.

Cuando:

Es finalizada la ejecución de una actividad que tiene etapa de aprobación configurada en su tipo.

Finalidad:

Permitir al responsable confirmar si la ejecución de determinada actividad está en consonancia con los objetivos preestablecidos.

 

Cómo ejecutar esta tarea:

 

1.En la lista de registros pendientes, seleccione la actividad deseada.

 

2.Para realizar la aprobación de la actividad, accione el botón default de la barra de herramientas.

 

3.En la pantalla de datos de la actividad que se abrirá, sección Acciones, las siguientes opciones estarán disponibles:

Checklist de la aprobación: Solo serán presentadas las preguntas si el miembro de la ruta responsable que está ejecutando la aprobación, tiene un checklist asociado. Este checklist tiene el objetivo de auxiliar al responsable en la aprobación o reprobación de la actividad. Para responder las preguntas del checklist, seleccione la opción deseada: , No o N/A. Las respuestas pueden haber sido seleccionadas por el sistema, según el estándar definido en el registro del checklist. Además de eso, el llenado de los campos Nota será obligatorio o no, según las configuraciones establecidas, también, en el registro del checklist.

Aprobar: Accione este botón para aprobar la ejecución de la actividad. En la pantalla de aprobación, informe un comentario para esta acción y accione el botón "Aprobar". Hecho eso, la actividad será finalizada.

Reprobar: Para reprobar, accione este botón e informe un comentario sobre esta acción, haga clic en el botón "Reprobar". Será generada nuevamente la tarea Ejecución de actividad para que el debido responsable la vuelva a ejecutar.

 

4.Después de llenar los campos necesarios, guarde el registro.