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Pago de costos

Tarea:	Pago de costos
Quién recibe:	▪Usuario y grupo responsables por la actividad. ▪Grupo responsable por el costo.
Cuando:	La fecha de vencimiento del costo sea alcanzada y este no sea definido como pagado.
Finalidad:	Permitir a los responsables informar los valores reales del costo y así, definirlo como pagado.

Cómo ejecutar esta tarea:

1.En la lista de registros pendientes, seleccione el costo deseado.

2.En este momento, se abrirá la pantalla de datos del costo. En la sección Realizado, llene los siguientes campos:

Vencimiento: Seleccione la fecha en la cual el costo ocurrió. Para eso, digite la fecha deseada en el formato "dd\mm\aaaa" o haga clic en el campo y seleccione la fecha deseada.

Cantidad: Informe la cantidad del ítem relacionado con el costo.

Valor unitario: Informe el valor unitario del ítem relacionado con el costo.

Valor total: Este campo solamente estará habilitado si no es informada una cantidad y un valor unitario anteriormente. En este caso, informe el valor total del costo. Si es informado una cantidad y valor unitario, este campo es llenado por el sistema con el valor total del costo (cantidad * valor unitario).

3.En la sección Adjunto, es posible incluir adjuntos referentes al pago del costo. Consulte la sección Incluir adjuntos para obtener más detalles sobre cómo incluir adjuntos.

4.Enseguida, guarde el registro. Si la fecha informada es anterior o igual a la fecha actual, el costo será considerado como pagado y no será presentado nuevamente en la lista de registros. Esta operación puede ser realizada también, por medio del menú Gestión Seguimiento de actividad, accediendo a la sección Finanza, de la pantalla de datos de la actividad o por medio del menú Ejecución Apunte financiero.