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Após gerar as avaliações, e enquanto o ciclo do plano de avaliação se encontrar em execução, é possível acompanhar o andamento das avaliações e editar algumas informações.
Para isso, primeiramente, localize e selecione o plano de avaliação desejado na lista de registros do segundo quadrante. Na lista de registros do terceiro quadrante, selecione o ciclo em execução que deseja acompanhar.
Em seguida, acione o botão  da barra de ferramentas lateral. Neste momento, será aberta sua tela de dados. Os campos serão apresentados com as informações preenchidas no momento da inclusão do ciclo.
Poderão ser editadas as seguintes seções:
Nesta seção, serão apresentados todos os colaboradores que serão avaliados no ciclo que está sendo executado. Na lista de registros, é possível visualizar os dados do colaborador, a quantidade de avaliações encerradas, pendentes e total referente a ele, a situação da avaliação de consenso, a situação e o responsável pelo feedback do colaborador.
Na barra de ferramentas lateral, estão disponíveis os seguintes botões:
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Acione este botão para associar colaboradores que deverão ser avaliados por meio do ciclo em questão. Veja mais detalhes sobre esta operação no tópico Associar colaboradores, a seguir.
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Acione este botão para alterar o responsável pela realização do feedback do colaborador selecionado na lista de registros. Este botão somente estará habilitado enquanto o feedback não for encerrado. Veja mais detalhes sobre esta operação no tópico Alterar responsável pelo feedback, a seguir.
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Acione este botão para desassociar o usuário selecionado na listagem, do ciclo.
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Acione este botão para visualizar o perfil de colaborador do usuário selecionado na lista de registros. Consulte a documentação do componente SE Administração para obter a descrição detalhada da tela que será aberta.
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Associar colaboradores
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Para associar os colaboradores que serão avaliados no ciclo em questão, acione o botão da barra de ferramentas lateral e na tela de seleção que será aberta, realize os seguintes passos:
1.
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Utilize os filtros de pesquisa para localizar os colaboradores com mais facilidade por meio de informações específicas: seus dados, a equipe, unidade organizacional a qual pertencem e/ou pela função que exercem. Após preencher os filtros desejados, pressione a tela ENTER do teclado.
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2.
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De acordo com o tipo de acesso selecionado e dos valores informados nos filtros, o resultado será apresentado na lista de registros, localizada na parte inferior da tela. Selecione os usuários desejados. Utilize as teclas SHIFT ou CTRL do teclado ou o check ao lado de cada registro para selecionar mais de um colaborador por vez.
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3.
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Após realizar as seleções desejadas, clique no botão Salvar na parte inferior da tela.
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Alterar responsável pelo feedback
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Para alterar o responsável por realizar o feedback de um colaborador, acione o botão da barra de ferramentas lateral e na tela de seleção que será aberta, realize os seguintes passos:
1.
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Utilize os filtros da seção Avaliador, para localizar o usuário que realizará o feedback, com mais facilidade, por meio de informações específicas: seus dados, a equipe, unidade organizacional a qual pertencem e/ou pela função que exercem. Após preencher os filtros desejados, pressione a tela ENTER do teclado.
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2.
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De acordo com o tipo de acesso selecionado e dos valores informados nos filtros, o resultado será apresentado na lista de registros, localizada na parte inferior da tela. Selecione o usuário desejado.
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3.
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Após realizar a seleção desejada, clique no botão Salvar na parte inferior da tela.
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Nesta seção são listados os colaboradores que serão avaliados no ciclo em questão e seus avaliadores, em cada tipo de avaliação. Utilize os Filtros de pesquisa para localizar os avaliadores desejados com mais facilidade, por meio de informações específicas. Na lista de registros, são apresentados os colaboradores agrupando as avaliações pelas quais eles passarão, os avaliadores, a data de início, a data de término, o progresso e o nível obtido.
Na barra de ferramentas, estão disponíveis os seguintes botões:
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Acione este botão para incluir um avaliador no ciclo de execução do plano. Veja mais detalhes sobre esta operação na seção Gerar avaliações.
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Acione este botão para editar o avaliador do colaborador selecionado na lista de registros. Na tela que será aberta, localize e selecione o usuário que será avaliador do colaborador em questão e salve a seleção feita. Note que este botão não ficará habilitado quando o tipo de avaliador for "Autoavaliação" ou se a situação da avaliação for "Cancelada".
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Acione este botão para excluir a avaliação selecionada na lista de registros.
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Acione este botão para visualizar os dados da avaliação do colaborador selecionado na lista de registros. Este botão pode estar desabilitado de acordo com as permissões de visualização do usuário conectado, configuradas nos parâmetros gerais do componente SE Administração.
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Acione a seta localizada ao lado deste botão para configurar e emitir os relatórios de dados da avaliação e avaliação em branco desejados. Este botão também permite configurar um novo relatório ou associar algum relatório existente e ainda consultar os parâmetros que poderão ser utilizados na configuração de novos relatórios.
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Acione este botão para cancelar/reativar a avaliação selecionada na lista de registros. Veja como realizar esta operação no tópico Alterar situação da avaliação, a seguir.
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Acione este botão para retornar a avaliação selecionada na lista de registros para a etapa anterior na qual se encontra. Este botão não estará disponível se a situação da avaliação for "Iniciar", "Encerrada" ou se o "Consenso" for automático.
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Acione este botão para enviar a avaliação selecionada na lista de registros para a próxima etapa. Este botão somente estará disponível se a situação da avaliação for "Execução". Veja mais detalhes na seção Finalizar avaliação.
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Alterar situação de avaliação
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Para cancelar/reativar uma avaliação, acione o botão Mais  da barra de ferramentas. Na tela que será aberta, serão apresentados os seguintes campos:
Campo
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Descrição
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Situação
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Este campo é preenchido pelo sistema com a operação que está sendo realizada (cancelamento) ou com a situação para a qual a avaliação será reativada.
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Data
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Selecione a data na qual a avaliação foi efetivamente cancelada/reativada.
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Responsável
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Selecione o usuário responsável pelo cancelamento ou reativação da avaliação. Utilize os demais botões ao lado deste campo, para incluir um novo usuário e utilizá-lo como responsável pela operação, preencher o campo com os dados do usuário conectado e limpá-lo.
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Justificativa
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Informe uma justificativa para o cancelamento/reativação da avaliação.
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Após preencher os campos necessários, salve o registro:
▪Se a avaliação está sendo cancelada e o colaborador tiver outras avaliações em andamento, a avaliação em questão será apresentada com a situação "Cancelada" na lista de registros. ▪Se a avaliação está sendo cancelada e as demais avaliações do colaborador estiverem encerradas/canceladas, o sistema questionará se deseja gerar a avaliação de consenso. Clique na opção desejada: oOK: A avaliação será cancelada, porém, será gerado o consenso. Caso desejar desfazer o consenso gerado, é possível excluí-lo e incluí-lo novamente, conforme desejado, por meio dos respectivos botões da barra de ferramentas desta seção. oCancelar: A avaliação será cancelada, porém, a avaliação de consenso não será gerada. ▪Se a avaliação está sendo cancelada, o sistema questionará se deseja gerar a avaliação de consenso. Clique na opção desejada: ▪Se a avaliação está sendo reativada, ela será apresentada na situação que se encontrava antes de ser cancelada. |
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Após realizar os ajustes necessários, salve o registro.
Se a opção "Permitir encerrar o plano de avaliação automaticamente ao encerrar todas as avaliações", da seção Configurações Definições gerais dos dados do ciclo do plano de avaliação, estiver:
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Habilitada
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Ao encerrar todas as avaliações do ciclo do plano de avaliação em questão, este também será encerrado pelo sistema.
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Desabilitada
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O encerramento do ciclo do plano de avaliação deverá ser realizado manualmente. Veja como realizar esta operação na seção Encerrar execução de ciclo de plano de avaliação (manualmente).
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