Configurar acceso al reporte

Para incluir un nuevo acceso en la lista de seguridad del reporte, accione el botón

de la barra de herramientas lateral de la pestaña Acceso.

Seleccione una de las siguientes opciones para definir el tipo de acceso que formará la lista de seguridad:

Tipo de acceso
Grupo	Estará compuesto por los miembros de un grupo ya registrado en SE Administración.
Unidad organizativa	Estará compuesto por usuarios de determinada unidad de negocio/área de la organización.
Área/Función	Estará compuesto por usuarios de determinada área de la organización que ejercen una función específica.
Función	Estará compuesto por usuarios que ejercen determinada función en la organización.
Usuario	Estará compuesto por un usuario específico.

De acuerdo con el tipo de acceso seleccionado, los Filtros quedarán habilitados para el llenado. Utilícelos para facilitar la búsqueda de los registros deseados.

Si el tipo de acceso seleccionado es Unidad organizativa, será presentada la jerarquía de unidades de negocios y las áreas pertenecientes a ellas (si las hay).

Marque las unidades de negocio y/o áreas deseadas. Al marcar la opción "Considerar niveles inferiores" presente en la parte inferior de la pantalla, las unidades organizativas que estén abajo, en la jerarquía, de la unidad organizativa marcada, también serán consideradas. Note que, al marcar esta opción, si posteriormente fueron incluidas nuevas subunidades organizativas (sean ellas unidades de negocio o áreas), estas serán incorporadas automáticamente a la lista de acceso.

Al lado de la jerarquía están disponibles también, botones que permiten marcar todos los niveles inferiores de una determinada unidad organizativa o desmarcar todos los niveles inferiores. Es importante resaltar que, al utilizar el botón "Marcar todos los niveles inferiores" si, posteriormente, son incluidas nuevas subunidades organizativas, estas no serán incorporadas a la lista de acceso.

Después de informar los campos anteriores, accione el botón de la barra de herramientas de la pantalla de selección. De acuerdo con el tipo de acceso seleccionado y de los valores informados en los filtros, el resultado será presentado en la lista de registros, ubicada en la parte inferior de la pantalla. Seleccione aquellos que compondrán la lista de acceso. Utilice las teclas SHIFT o CTRL del teclado o el check al lado de cada ítem para seleccionar más de un registro a la vez.

En el campo Controles, expanda la lista y marque las acciones deseadas. Enseguida, defina si ellas serán permitidas o denegadas para el tipo de acceso:

Control	Permitido	Denegado
Visualizar	El usuario podrá generar el reporte en las pantallas donde está disponible.	El usuario no podrá generar el reporte.
Editar	El usuario podrá modificar los archivos de template del reporte.	El usuario no podrá modificar los archivos de template del reporte.
Excluir	El usuario podrá eliminar el registro del reporte	El usuario no podrá eliminar el registro del reporte.
Programación	El usuario podrá crear programaciones para el reporte.	El usuario no podrá crear programaciones referentes al reporte.

▪Los controles que no sean marcados para un determinado tipo de acceso serán considerados como "denegados".

▪Utilice los demás botones al lado del campo para marcar todos los controles disponibles y limpiar las marcas realizadas.

Hecho eso, guarde la selección