Revisão |
Esta seção somente será apresentada se o tipo do ativo tiver o controle de revisão configurado.
Para editar os dados de um ativo, primeiramente, localize-o e selecione-o na lista de registros da tela principal.
Em seguida, acione o botão da barra de ferramentas.
Acesse a seção Revisão e as seguintes seções estarão disponíveis:
GeralRevisão: Este campo somente será apresentado se o processo de revisão definido no tipo do ativo for "Modelo ISO 9000". Se for definido que o identificador da revisão será Numérico ou Texto, este campo será preenchido pelo sistema com o número/letra correspondente à revisão vigente do ativo. Se for Customizado, informe um identificador para a revisão em questão. Situação: ▪Modelo ISO9000: Apresenta o nome da etapa da revisão na qual o ativo se encontra. ▪Workflow: Apresenta o nome da situação associada à atividade do processo que está sendo executado. Data: Ao manter este campo em branco, ele será preenchido posteriormente pelo sistema, com a data na qual a revisão foi Encerrada. Se este campo for preenchido o sistema irá considerar a data informada como a data de vigência da revisão e não será possível encerrá-la até a data em questão. Neste caso, o ativo permanecerá pendente na etapa de Encerramento. Ciclo: Apresenta o número do ciclo da revisão, de acordo com o processo de revisão: ▪Modelo ISO9000: Toda vez que um participante reprova a revisão do ativo, o sistema incrementa um número neste campo. ▪Workflow: Toda vez que a atividade que está configurada para iniciar um novo ciclo, for habilitada para o devido responsável, o sistema incrementa um número neste campo. ▪Motivo: Preencha este campo para informar um motivo para abertura da revisão. Neste caso, selecione o motivo desejado. Utilize os demais botões ao lado do campo para incluir um novo motivo para a revisão e limpá-lo. Processo: Este campo somente será apresentado se o processo de revisão definido no tipo do ativo for "Workflow". Apresenta a instância do processo que está em execução no SE Workflow. Acione o botão para visualizar o andamento da execução do processo no fluxograma. Para visualizar os dados do processo, acione o botão . Consulte a seção Configuração do processo de revisão para obter mais informações sobre como configurar um processo de revisão. Controle: Programado: Informe as datas planejadas para início e término da revisão. Realizado: Apresenta a data de início (data na qual a etapa de elaboração foi executada) e término (data do encerramento) real da revisão. Responsáveis: Apresenta o usuário e data na qual foi realizada a criação da revisão e o usuário e data na qual foi realizada a liberação da revisão, ou seja, quando foi executado seu encerramento. Se o encerramento for automático, será informado o nome do usuário que executou a última etapa de revisão configurada. Descrição: Utilize o campo disponível para descrever a revisão do ativo. Justificativa: Utilize o campo disponível para informar uma justificativa para a revisão do ativo. O preenchimento deste campo será obrigatório se, na configuração do controle de revisão, for marcada a opção "Exigir preenchimento da justificativa ao iniciar revisão". ParticipanteEsta seção somente será apresentada se o processo de revisão configurado no tipo do ativo for "Modelo ISO9000". O preenchimento das informações depende do tipo de roteiro selecionado. Se for um roteiro: ▪Fixo único: Esta seção não poderá ser editada. ▪Fixo: Os participantes somente poderão ser selecionados através do botão "Importar roteiro" da listagem na parte inferior desta seção. ▪Variável: Os participantes poderão ser selecionados através de um roteiro ou através dos botões presentes na parte inferior desta seção.
Na parte superior, estão disponíveis os seguintes campos:
Na listagem da parte inferior é possível visualizar/estabelecer os participantes do roteiro de revisão do ativo, segundo as definições de seu tipo. Se o tipo de roteiro configurado for Variável e for informado um roteiro de revisão, seus participantes serão exibidos na listagem. Caso não tenha sido informado um roteiro de revisão, é possível configurar os participantes desejados. Para isso, utilize os botões da barra de ferramentas lateral:
AlteraçãoEsta seção somente estará disponível para edição, se o processo de revisão configurado no tipo do ativo for "Modelo ISO9000". Utilize-a para informar as alterações que foram realizadas no ativo. Estas podem ser inseridas tanto pelo usuário que está cadastrando a revisão, quanto pelos elaboradores, por meio da etapa de elaboração na tarefa Revisão de ativo. Na barra de ferramentas lateral estão disponíveis os seguintes botões:
CríticaEsta seção somente estará disponível para edição, se o processo de revisão configurado no tipo do ativo for "Modelo ISO9000" e de acordo com a etapa na qual a revisão se encontra: ▪Consenso, Aprovação, Homologação ou Encerramento: O executor da revisão poderá incluir críticas referentes à revisão. Para isso, deve-se acionar o botão e, na aba Crítica da tela que será aberta, descrever a crítica desejada. ▪Elaboração: No segundo ciclo ou posterior, o elaborador deverá informar as soluções para cada crítica registrada. Para isso, deve-se acionar o botão e, na aba Solução da tela que será aberta, informar a solução desejada.
ChecklistEsta seção somente será apresentada se o processo de revisão configurado no tipo do ativo for "Modelo ISO9000" e se o usuário que está acessando a tela for também o responsável pela execução da etapa na qual revisão se encontra. A lista de perguntas permite auxiliar o responsável na execução da etapa de revisão. Para respondê-las, selecione a opção desejada: Sim, Não ou N/A. As respostas podem já estar selecionadas pelo sistema, de acordo com o padrão definido no cadastro do checklist. Além disso, o preenchimento dos campos Observação será obrigatório ou não, conforme as configurações estabelecidas, também, no cadastro do checklist.
Histórico de revisãoEsta seção apresenta todas as revisões já efetuadas no ativo. Na barra de ferramentas lateral estão disponíveis os seguintes botões:
Grupo de interesseNesta seção é possível gerenciar os grupos que receberão a tarefa Conhecimento de revisão sempre que o ativo em questão for revisado. Na barra de ferramentas lateral estão disponíveis os seguintes botões:
Conhecimento de revisãoNesta seção, é possível definir um prazo para execução da tarefa Conhecimento de revisão pelos membros das equipes definidas na seção "Grupo de interesse". Para isso, preencha os respectivos campos com o número de dias, semanas, meses ou anos que os usuários terão para executar a tarefa. |