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Definición del inventario

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Ubicación: Gestión Definición del inventario

 

Prerrequisitos:

Opcionales:

Grupo

Ubicación del activo

Ruta responsable

Tipo de activo

 

Visión general:

Por medio de ese menú, los usuarios responsables por los activos físicos de la organización podrán planificar actividades de inventario para que la información que se registra en el sistema de Activos pueda confrontarse físicamente. La funcionalidad permite al responsable definir la ubicación física que será inventariada así como definir tipos específicos de activos para esa actividad.

 

Botones específicos:

Accione este botón para incluir un nuevo inventario. Vea más detalles sobre esta operación en la sección Registrar inventario.

Accione este botón para editar el inventario seleccionado en la lista de registros. Solo estará disponible si la situación del inventario no es "Aprobación de ejecución", "Finalizado" y "Cancelado".

Accione este botón para excluir el inventario seleccionado en la lista de registros.

Accione este botón para visualizar la pantalla de datos del inventario seleccionado en la lista de registros, en modo solo lectura.

Accione la flecha, ubicada al lado de este botón, para exportar la lista de los registros presentados en la pantalla principal para un archivo Excel, configurar un nuevo reporte o asociar algún reporte existente o para consultar los parámetros que podrán ser utilizados en la configuración de nuevos reportes.

Accione este botón para activar o desactivar el registro seleccionado en la pantalla principal. Para visualizar los registros inactivos, utilice el campo "Situación" del filtro General en el panel de filtros de búsqueda.

Accione este botón para incluir un nuevo inventario a partir de la copia de un inventario ya creado. Seleccione el registro deseado antes de accionar el botón. El inventario creado será presentado en la lista de registros y podrá ser identificada por el identificador iniciado por "Copia" de.

Accione este botón para enviar el inventario para la próxima etapa. Si el inventario está en la etapa de "Planificación", al accionar este botón, el mismo será enviado para la etapa "Por iniciar". Si el inventario está en "Ejecución" y todos los activos están sido inventariados, al accionar este botón, el mismo seguirá para la etapa de "Aprobación de ejecución", cuando la aprobación esté configurada, o para la etapa "Finalizada", si no hubiera aprobación.

 

Utilice los "Filtros de búsqueda" para encontrar los registros con más facilidad, por medio de información específica. Vea en el menú Consulta Inventario, una descripción detallada de los filtros.