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Registrar inventario

Para agregar un nuevo inventario, haga clic en el botón de la barra de herramientas principal.

En la pantalla que se abrirá, están disponibles las siguientes secciones:

Datos generales

Identificador: Informe un número o sigla para identificar el inventario.

Título: Informe un nombre para el inventario.

Plazo: Seleccione la fecha hasta la cual el inventario deberá ser ejecutado.

Grupo responsable por la ejecución: Seleccione el grupo responsable por la ejecución del inventario. Los miembros de este grupo recibirán la tarea "Ejecución de inventario".

Aprobación de ejecución:

Habilitado: La ejecución del inventario en cuestión pasará por la etapa de aprobación. Para eso, seleccione una de las siguientes opciones para definir el tipo de ruta responsable por la aprobación:

▪Variable: La ruta podrá ser seleccionada/modificada durante la ejecución del inventario, además de permitir la edición de sus miembros.

▪Fijo: La ruta podrá ser seleccionada/modificada durante la ejecución del inventario; no se permitirá la modificación de sus miembros.

▪Fijo único: No será posible editar la ruta y ni sus miembros durante la ejecución del inventario.

Llene el campo Ruta responsable para predefinir la ruta que será utilizada para la aprobación de la ejecución del inventario en cuestión.

El llenado de este campo es obligatorio, si el tipo de ruta es "Fijo único". Si se selecciona otra opción de tipo de ruta y este campo es llenado, el sistema utilizará la ruta responsable informada, siendo posible editarla durante la ejecución del inventario. Solo estarán disponibles para selección, las rutas responsables de aprobación.

Utilice los demás botones al lado del campo, para incluir una nueva ruta responsable, editar los datos de la ruta seleccionada y limpiar el campo.

Deshabilitado: La ejecución del inventario en cuestión no pasará por la etapa de aprobación.

Tipo de activo: Permite restringir los activos que serán inventariados a determinados tipos. Para eso, ubique y seleccione los tipos de activo deseados. Marque la opción "Considerar niveles inferiores" para que los subtipos del tipo seleccionado en la lista de registros también sean considerados en el inventario. Si esta opción no está marcada aunque el tipo de activo tenga subtipos, estos no serán considerados. Después de hacer esto, guarde la selección.

A medida que se agregan los tipos de activos, se mostrarán justo debajo del campo. Para desasociar un tipo de activo de la lista, posicione el mouse sobre él y haga clic en la opción "Quitar". Para eliminar todos los tipos listas, haga clic en el botón "Limpiar" al lado del campo.

Ubicación: Hace posible definir las ubicaciones físicas que contienen los activos que serán inventariados. Para eso, accione este botón y seleccione la ubicación deseada. Marque la opción "Considerar niveles inferiores" para que las sububicaciones de la ubicación seleccionada también se consideren en el inventario. Si esta opción no está marcada aunque la ubicación tenga sububicaciones, estas no se considerarán. Después de hacer esto, accione el botón "Guardar". Tenga en cuenta que, para realizar esta operación con éxito, es necesario que la ubicación seleccionada tenga al menos un activo asociado.

Estructura

En esta sección son presentados los activos que serán inventariados, de acuerdo con la ubicación y tipo de activo llenados en la sección Datos generales. Estará disponible solo mientras el inventario se encuentre en planificación.

Los activos presentados serán estructurados de acuerdo con las ubicaciones físicas asociadas en este inventario. Si hay tipos de activos asociados al inventario, solo serán presentados los activos de los tipos seleccionados y que estén asociados en las ubicaciones físicas definidas en este inventario.

Para enviar el inventario a la próxima etapa configurada, accione el botón Ejecutar. En este momento, la pantalla de datos del inventario será actualizada y este pasará a tener la situación "A iniciar". En este momento, el inventario seguirá para la etapa de Ejecución de inventario.