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Editar revisión

Para editar los datos de un activo en revisión, seleccione en la lista de registros el activo deseado, con revisión en marcha, y accione el botón .

Las siguientes pestañas serán habilitadas para edición:

General

Motivo: Llene este campo para informar un motivo para la apertura de la revisión. En este caso, seleccione el motivo deseado. Utilice los demás botones al lado del campo para incluir un nuevo motivo para la revisión y limpiarlo.

Revisión de referencia:

Revisión: Si se define que el identificador de la revisión será Numérico o Texto, este campo será llenado por el sistema con el número/letra correspondiente a la revisión vigente del activo. Si es Personalizado, informe un identificador para la revisión que se está creando.

Ciclo: Presenta el número del ciclo de la revisión, de acuerdo con el proceso de revisión:

▪Modelo ISO9000: Cada vez que un participante reprueba la revisión del activo, el sistema incrementa un número en este campo.

▪Workflow: Cada vez que la actividad que está configurada para iniciar un nuevo ciclo, es habilitada para el debido responsable, el sistema incrementa un número en este campo.

Fecha: Después de la finalización de la revisión, presentará la fecha en la cual esta operación fue realizada. Si el campo:

▪No es llenado: Después de la finalización de la revisión, presentará la fecha en la cual esta operación fue realizada.

▪Es llenado: El sistema considerará la fecha informada como la fecha de vigencia de la revisión. Si la revisión es finalizada antes de la fecha informada, la revisión permanecerá con la situación en "Finalización" hasta la fecha en la que se publicará el activo.

Situación: Presenta la etapa de la revisión en la que se encuentra el activo.

Descripción/Justificación: Utilice el campo disponible para informar una descripción/justificación para la revisión del activo. El llenado de este campo será obligatorio si, en la configuración del control de revisión, está marcada la opción "Exigir el llenado de la justificación cuando se inicie la revisión".

Participante

Esta pestaña solo será presentada para revisiones de activos basadas en el modelo ISO9000. El llenado de la información de esta sección depende del tipo de ruta seleccionado en la categoría del activo. Si es una ruta "Fijo único", esta sección no podrá ser editada. Si es una ruta "Fijo", los participantes solo podrán ser seleccionados a través de una ruta de revisión. Si es una ruta "Variable", los participantes podrán ser seleccionados a través de una ruta o a través de los botones de la subpestaña Etapa.

Los siguientes campos están disponibles:

Ciclo: Exhibe el ciclo de la revisión. Si corresponde, seleccione los ciclos anteriores para visualizar los miembros de la ruta responsable que realizaron las revisiones anteriores del activo. Accione el botón para importar el flujo de participantes de otra ruta de revisión ya registrada en SE Activo. En este momento, los participantes serán presentados en la subpestaña Etapa.

Situación: Exhibe la situación "En revisión" mientras la revisión esté en marcha. Después de la liberación de la revisión, exhibe la situación "Finalizada".

Inicio/Fin: Fecha en la cual la revisión fue creada/finalizada.

Finalización: Presenta los datos del usuario que ha finalizado la revisión. Si la finalización es automática, será informado el nombre del usuario que ha ejecutado la última etapa de revisión configurada.

Las siguientes pestañas también están disponibles:

Etapa: En esta pestaña es posible visualizar/establecer los participantes de la ruta de revisión del activo, según las definiciones de su tipo. Si el tipo de ruta configurado es Variable y se informa una ruta de revisión, sus participantes serán mostrados en la lista de registros de esta pestaña. Si no ha sido informada una ruta de revisión, es posible configurar los participantes deseados. Para eso, utilice los botones de la barra de herramientas ubicada en el lateral de la lista de registros:

Diagrama de flujo: En esta pestaña se muestra el flujo de responsables de la ruta de revisión.

Historial: Por medio de esta pestaña, es posible hacer el seguimiento de las operaciones efectuadas en el activo que se está revisando, así como de los usuarios que las realizaron.

Checklist: Esta pestaña solo estará disponible si un checklist es asociado al participante seleccionado en la subpestaña Etapa y permite visualizar el checklist asociado al participante. Si este ya ha ejecutado la etapa de revisión, es posible visualizar las respuestas que ha informado.

Workflow

Esta pestaña será presentada, en el lugar de la pestaña "Participante", para revisiones de activos que son controladas por un proceso instanciado en el componente SE Workflow. Vea en la sección Creando revisión la descripción de los campos presentados en esta pestaña.

Modificación

Accione el botón para informar las modificaciones que fueron hechas en el activo que está siendo revisado. Las modificaciones pueden ser insertadas tanto por el usuario que está registrando la revisión, como por los elaboradores. En la pantalla que se abrirá, llene los siguientes campos:

Ubicación: Informe el lugar del activo donde fue realizada la modificación.

Modificación: Describa la modificación realizada en el lugar informado anteriormente.

Crítica

Accione el botón para incluir críticas referentes al activo que está siendo revisado. La pantalla que se abrirá, está dividida en las siguientes pestañas:

Crítica: Llene el campo Descripción con las mejoras que deben ser implementadas en el activo que se está revisando. Las críticas pueden ser insertadas tanto por el usuario que está creando la revisión como por los consensadores, aprobadores u homologadores de la revisión, en el momento de la ejecución de las respectivas etapas.

Solución: Cuando se registra una crítica, el campo Solución deberá ser utilizado para informar las soluciones que fueron realizadas en el activo. El llenado de esta pestaña solo podrá ser realizado por el elaborador en el momento de la ejecución de la respectiva etapa.

Control

Programado: Informe las fechas planificadas para el inicio y fin de la revisión.

Realizado: Presenta la fecha de inicio (fecha en la cual el archivo electrónico del activo se abrió por primera vez para edición) y fin (fecha de la finalización) real de la revisión.

Publicación de la revisión: Presenta la configuración de finalización definida en el tipo del activo que se está revisando, y es posible editarla mientras la revisión se encuentre en curso. En este caso, seleccione si la finalización de la revisión será:

▪Automática: En el momento en que el homologador ejecute su tarea, la revisión será finalizada automáticamente, sin que el sistema genere la etapa de Finalización.

▪Manual: Cuando el homologador ejecute su tarea, el sistema generará la etapa de Finalización para los usuarios responsables.

Responsables: Presenta el usuario y la fecha en la cual fue creada la revisión, y el usuario y la fecha en la cual fue liberada la revisión, es decir, cuando fue ejecutada su finalización. Si la finalización es automática, será informado el nombre del usuario que ejecutó la última etapa de revisión configurada.

Solicitud

En esta pestaña, es posible asociar una solicitud de revisión de activo con la revisión que está siendo creada, indicando que ella fue atendida. Si ninguna solicitud está relacionada con la revisión, esta pestaña puede desconsiderarse. Para que esta característica funcione correctamente, el componente SE Solicitud debe formar parte de las soluciones adquiridas por su organización.

En la barra de herramientas lateral están disponibles los siguientes botones:

Después de informar los campos necesarios, accione el botón . En este momento, la revisión será enviada para que los debidos responsables ejecuten las etapas configuradas. La ejecución de las etapas de revisión pude ser realizada por el menú Mis tareas Ejecución Revisión de activo.