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Executar auditoria

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Veja como executar uma auditoria:

 

Nesta seção estão descritas as opções e configurações mais importantes para a execução de uma auditoria, uma vez que a tela de planejamento contém praticamente os mesmos campos da tela de execução com alguns diferenciais, portanto, para ver a descrição dos demais campos e seções, consulte a seção Editar dados da auditoria.

 

1.Na lista de registros da tela principal, selecione a auditoria desejada.

 

2.Em seguida, acione a seta localizada ao lado do botão e selecione a opção Dados do registro.

 

A execução de uma atividade por meio do SE GanttChart não será abordada nesta seção. Para obter mais detalhes sobre a execução de uma atividade por meio do SE GanttChart, consulte a documentação específica do componente SE Projeto.

 

3.Se o registro selecionado no passo 1 for um projeto de auditoria, neste momento, será aberta a tela de dados da atividade correspondente. Utilize o conjunto de colunas "Atividade" da lista de registros da tela principal, para identificar a atividade de projeto. Consulte a seção "Editar atividade em execução" da documentação específica do componente SE Projeto, para obter a descrição detalhada sobre como preencher os campos da tela de dados da atividade.

 

4.Se o registro selecionado no passo 1 for uma auditoria de requisitos ou plano de risco e controle, será apresentada sua tela de dados. Note que a maioria dos campos da tela estarão preenchidos com os dados informados no momento do planejamento da auditoria, e alguns estarão disponíveis para edição pelo executor:

 

A imagem refere-se a uma auditoria de requisitos, porém, a tela de uma auditoria de plano de risco e controle é similar.

A imagem refere-se a uma auditoria de requisitos, porém, a tela de uma auditoria de plano de risco e controle é similar.

 

5.Na aba Dados gerais Cronograma devem ser registradas as datas de início e fim, além da quantidade de horas reais utilizadas na etapa de execução. Sem o preenchimento destes campos, a auditoria não poderá seguir para a próxima etapa de seu fluxo.

Acione este botão para acessar a tela da estrutura do escopo do plano de risco e controle para fazer sua avaliação. Consulte a seção Avaliar objetos no papel de trabalho para obter uma descrição detalhada sobre a estrutura do critério de auditoria.

Acione este botão para visualizar o resultado da auditoria selecionada na lista de registros. Veja mais detalhes na seção Resultado da avaliação da auditoria. Este botão somente estará disponível caso sua categoria tenha sido configurada com escopo com permissão de resultados habilitada.

 

6.Na seção Papel de trabalho é onde deverá ocorrer as avaliações dos requisitos/objetos que serão auditados. Veja mais detalhes desta operação na seção Avaliar objetos no papel de trabalho.

 

7.Na seção Questionário é possível associar, ao papel de trabalho da auditoria, questionários previamente cadastrados no SE Questionário. Os questionários são associados como evidências para a auditoria e não substituem a estrutura e avaliação no papel de trabalho.

 

Para isso, utilize os seguintes botões da parte direita da tela:

Acione este botão para associar um questionário, já cadastrado no sistema, a auditoria.

Acione este botão para desassociar o questionário selecionado na lista de registros.

 

8.Ao preencher todos os dados necessários, acione o botão Salvar e sair. Neste momento o sistema questionará se deseja enviar a auditoria para a próxima etapa configurada (Aprovação, Encerramento) ou encerrará sua execução, caso esta seja a última etapa definida.