Ejecutar auditoría |
Vea cómo ejecutar una auditoría:
1.En la lista de registros de la pantalla principal, seleccione la auditoría deseada.
2.Enseguida, accione la flecha ubicada al lado del botón y seleccione la opción Datos del registro.
3.Si el registro seleccionado en el paso 1 es un proyecto de auditoría, en este momento, se abrirá la pantalla de datos de la actividad correspondiente. Utilice el conjunto de columnas "Actividad" de la lista de registros de la pantalla principal, para identificar la actividad de proyecto. Consulte la sección "Editar actividad en ejecución" de la documentación específica del componente SE Proyecto, para obtener la descripción detallada sobre cómo llenar los campos de la pantalla de datos de la actividad.
4.Si el registro seleccionado en el paso 1 es una auditoría de requisitos o plan de riesgo y control, será presentada su pantalla de datos. Note que la mayoría de los campos de la pantalla habrán sido llenados con los datos informados al momento de la planificación de la auditoría, y algunos estarán disponibles para edición por el ejecutor:
5.En la pestaña Datos generales Cronograma deben ser registradas las fechas de inicio y fin, además de la cantidad de horas reales utilizadas en la etapa de ejecución. Sin el llenado de estos campos, la auditoría no podrá seguir a la próxima etapa de su flujo.
6.En la sección Papel de trabajo es donde deben realizarse las evaluaciones de los requisitos/objetos que serán auditados. Vea más detalles de esta operación en la sección Evaluar objetos en el papel de trabajo.
7.En la sección Encuesta es posible asociar, al papel de trabajo de la auditoría, encuestas previamente registradas en SE Encuesta. Las encuestas son asociadas como evidencias para la auditoría y no sustituyen la estructura y evaluación en el papel de trabajo.
Para eso, utilice los siguientes botones de la parte derecha de la pantalla:
8.Al llenar todos los datos necesarios, accione el botón Guardar y salir. En este momento el sistema preguntará si desea enviar la auditoría para la próxima etapa configurada (Aprobación, Finalización) o finalizará su ejecución, en caso de que sea la última etapa definida. |