Confirmar recebimento de cópias

Após a conclusão da emissão do protocolo de cópias e a não confirmação de seu recebimento, o responsável pelo posto, definido no protocolo de cópias controladas recebe a tarefa "Confirmar recebimento de cópias".

No menu Minhas tarefas Execução Confirmação de recebimento de cópias:

1.Na lista de registros pendentes, selecione o protocolo de cópias desejado.

2.Em seguida, clique sobre o botão da barra de ferramentas.

3.Neste momento será aberta a tela de dados do protocolo de cópias para confirmar se as cópias recebidas estão de acordo com as cópias declaradas no protocolo. Na barra de ferramentas lateral da lista "Relação de documentos", estarão disponíveis os seguintes botões:

	Permite visualizar o arquivo eletrônico do documento selecionado na listagem.
	Permite imprimir todos os arquivos eletrônicos dos documentos incluídos na listagem. Somente serão impressos os arquivos eletrônicos com as seguintes extensões: .doc, .docx, .xls, .xlsx, .xlsm, .ppt, .pptx, .dwg, .dxf e .pdf. Para os formatos do MSOffice é necessário ter o aplicativo do MsOffice instalado na máquina do usuário.

4.Salve o registro após visualizar as informações necessárias. O sistema questionará se deseja confirmar a operação:

Opção
Ok	O recebimento das cópias será confirmado e com isso, o protocolo não será mais exibido na lista de registros pendentes.
Cancelar	O recebimento não será confirmado e o protocolo permanecerá pendente.