Cancelar cópia impressa

É possível realizar o cancelamento das cópias impressas que foram emitidas por um protocolo. O cancelamento pode ser feito por vários motivos, seja para substituição de cópias obsoletas, seja pelo desuso da cópia, substituição de cópias que sofreram avarias etc.

É importante ressaltar que:

▪Para ter acesso a este menu é REQUERIDO que o usuário conectado tenha o controle Distribuir cópia permitidos na lista de segurança do documento que terá suas cópias impressas canceladas.

▪Somente poderão ser cancelados os protocolos de "Cópias controladas".

No primeiro quadrante são apresentados os filtros de pesquisa, que permitem localizar os documentos desejados com mais facilidade. Já no segundo quadrante são apresentados os documentos cadastrados no sistema, de acordo com as permissões do usuário conectado, enquanto no terceiro quadrante são apresentados os postos de cópias aos quais o documento no segundo quadrante está associado, nas revisões que ele passou.

2.Em seguida, localize e selecione na lista de registros do segundo quadrante, o documento cujas cópias serão canceladas.

3.Com isso, no terceiro quadrante, serão apresentadas as revisões do documento selecionado. Selecione a revisão correspondente às cópias que serão canceladas e clique no botão

da barra de ferramentas do segundo quadrante.

4.Neste momento será apresentada a tela de dados da cópia. Estão disponíveis os seguintes campos:

Categoria: Apresenta a categoria que classifica o documento cujas cópias serão canceladas.

Identificador: Apresenta o identificador do documento cujas cópias serão canceladas.

Revisão: Apresenta o identificador da revisão do documento cujas cópias serão canceladas.

Posto de cópia: Apresenta o posto de cópia ao qual o documento está associado.

Em uso: Apresenta o número de cópias impressas que se encontram no posto ao qual o documento está associado.

Nesta aba, é possível especificar quantas cópias impressas do documento devem ser canceladas. Na barra de ferramentas lateral, estão disponíveis os seguintes botões:

	Acione este botão para incluir o número de cópias que deseja cancelar. Na tela que será aberta, defina o responsável pelo cancelamento das cópias e a quantidade de cópias a serem canceladas. Também será possível registrar observações sobre o cancelamento. Feito isso, salve o registro.
	Acione este botão para editar o número das cópias que serão canceladas, do protocolo de cancelamento selecionado na lista de registros.
	Acione este botão para excluir o protocolo de cancelamento selecionado na lista de registros.

Nesta aba, são listados todos os protocolos de cópia que enviaram a revisão do documento (selecionada no terceiro quadrante da tela principal), para o respectivo posto. Utilize o botão

para visualizar os dados do protocolo de cópias selecionado.

Se o número de cópias em uso resultante for menor que a quantidade de cópias especificada para o posto nos dados do documento e a revisão for a vigente, o sistema irá gerar automaticamente a tarefa Envio de cópias impressas para o responsável pela distribuição, para que estas sejam repostas.