Configurar conjunto de reglas de seguridad

La regla de seguridad permite definir los permisos de los documentos, eliminando así, la necesidad de replicar varias estructuras de categorías semejantes o definir los permisos manualmente en cada documento. SE Documento permite configurar conjuntos de reglas de seguridad que podrán ser aplicados a las categorías de documentos.

Para configurar un conjunto de regla de seguridad, realice los siguientes pasos:

2.Haga clic en el botón

de la barra de herramientas de la pantalla principal. Para editar los datos de un conjunto de reglas, selecciónelo en la lista de registros de la pantalla principal y accione el botón

3.En la pantalla que se abrirá, informe un identificador y un nombre para el conjunto de reglas de seguridad.

Reglas

Se presentan las reglas que componen el conjunto. Las reglas presentadas en esta sección se complementan, sin embargo, no son necesariamente dependientes entre sí. Para incluir una nueva regla de seguridad en el conjunto, accione el botón Nueva regla de la parte inferior de esta sección. Vea más detalles en la sección Configurar regla de seguridad.

Al posicionar el mouse sobre una regla presentada en la lista de esta sección, estarán disponibles los siguientes botones:

	Accione este botón para editar la regla. Vea más detalles en la sección Configurar regla de seguridad.
	Accione este botón para excluir la regla.
	Accione este botón para copiar la regla. Al accionar este botón una nueva regla creada a partir de la copia será presentada en la lista de reglas.

Seguridad del tipo

En esta sección es realizada la configuración de la lista de seguridad de la regla. Para eso, primero, seleccione una de las siguientes opciones:

Público: Cualquier usuario de SE Documento tendrá permiso de acceso a la regla de seguridad.

Restringido: Solo ciertos usuarios de SE Documento tendrán permiso de acceso a la regla de seguridad. Al seleccionar esta opción, el sistema ya inserta el usuario conectado con todos los permisos en la lista de seguridad. Además de eso, los botones de la barra de herramientas lateral serán habilitados. Para incluir un nuevo acceso en la lista de seguridad, accione el botón

y en la pantalla de selección que se abrirá, realice los siguientes pasos:

a.Seleccione una de las siguientes opciones para definir el tipo de acceso que compondrá la lista de seguridad:

Grupo: Será compuesto de los miembros de un grupo ya registrado en SE Documento.

Unidad organizativa: Será compuesto por usuarios de determinada unidad de negocio/área de la organización.

Área/Función: Será compuesto por usuarios de determinada área de la organización que ejercen una función específica.

Función: Será compuestos por usuarios que ejercen determinada función en la organización.

b.De acuerdo con el tipo de acceso seleccionado, los Filtros serán habilitados para el llenado. Utilícelos para facilitar la búsqueda de los registros deseados.

c.Si el tipo de acceso seleccionado es Unidad organizativa, será presentada la jerarquía de unidades de negocios y las áreas pertenecientes a ellas (si corresponde).

Marque las unidades de negocio y/o áreas deseadas. Al marcar la opción "Considerar niveles inferiores" presente en la parte inferior de la pantalla, las unidades organizativas que están abajo, en la jerarquía, de la unidad organizativa marcada, también serán consideradas. Tenga en cuenta que al marcar esta opción, si son incluidas nuevas subunidades organizativas más adelante (sean ellas unidades de negocio o áreas), estas serán incorporadas automáticamente a la lista de seguridad.

Al lado de la jerarquía están disponibles también, botones que permiten marcar todos los niveles inferiores de una determinada unidad organizativa o desmarcar todos los niveles inferiores. Es importante resaltar que, al utilizar el botón "Marcar todos los niveles inferiores" si, posteriormente, son incluidas nuevas subunidades organizativas, estas no serán incorporadas a la lista de seguridad.

d.Después de informar los campos de arriba, accione el botón

de la barra de herramientas de la pantalla de selección. De acuerdo con el tipo de acceso seleccionado y de los valores informados en los filtros, el resultado será presentado en la lista de registros, ubicada en la parte inferior de la pantalla. Seleccione aquellos que compondrán la lista de seguridad. Utilice las teclas SHIFT o CTRL del teclado o el check al lado de cada ítem, para seleccionar más de un registro a la vez.

e.En el campo Controles, expanda la lista y marque las acciones deseadas. Enseguida, defina si ellas serán permitidas o denegadas para el tipo de acceso:

Control	Permitido	Denegado
Editar	El usuario podrá editar los datos de la regla de seguridad.	El usuario no podrá editar los datos de la regla de seguridad.
Excluir	El usuario podrá eliminar la regla de seguridad.	El usuario no podrá eliminar la regla de seguridad.
Datos de la seguridad	El usuario podrá editar las configuraciones realizadas en la sección "Seguridad" de la regla de seguridad.	El usuario podrá modificar los demás datos de la regla de seguridad, sin embargo, la sección "Seguridad" permanecerá bloqueada.
Listar	La regla de seguridad será presentada para el usuario, en las listas de registros que muestran reglas de seguridad.	La regla de seguridad no será presentada para el usuario, cuando este acceda a las listas de registros que muestran reglas de seguridad.
Visualizar	El usuario podrá visualizar la pantalla de datos de la regla de seguridad en modo "solo lectura".	El usuario no podrá visualizar los datos de la regla de seguridad.

▪Los controles que no sean marcados para un determinado tipo de acceso serán considerados como "denegados".

▪Los controles denegados tienen precedencia en la lista de seguridad. Por ejemplo: Si el Grupo "A" tiene permiso para editar, y el usuario "B" perteneciente a este grupo tiene el control de editar denegado, el usuario "B" no podrá editar el registro, aun formando parte del grupo que tiene permiso.

▪Utilice los demás botones, al lado del campo, para marcar todos los controles disponibles y limpiar las marcas realizadas.

f.Hecho eso, guarde la selección. Utilice los demás botones de la barra de herramientas lateral para editar y excluir el registro seleccionado en la lista de seguridad.

5.Cuando todas las configuraciones necesarias sean realizadas, guarde el registro.