Copia

Este menú permite consultar los protocolos generados durante la distribución de las copias impresas de los documentos registrados en el sistema.

	Accione este botón para visualizar los datos del protocolo de copias impresas, seleccionado en la lista de registros.
	Accione este botón para cargar SE Analytics, para que el resultado obtenido en la consulta, pueda ser analizado.
	Accione la flecha, ubicada al lado de este botón, para configurar y emitir el reporte de copias controladas y no controladas, exportar la lista de los registros presentados en la pantalla principal para un archivo Excel, configurar un nuevo reporte o asociar algún reporte existente o para consultar los parámetros que podrán ser utilizados en la configuración de nuevos reportes.

Utilice los filtros descritos a continuación, para ubicar los registros deseados por medio de información específica. Para utilizarlos, vaya hasta el panel Filtros de búsqueda y accione el botón

para agregarlos.

En primer lugar, defina si la consulta será ejecutada sobre las copias controladas o no controladas. Note que, de acuerdo con la opción seleccionada, los campos de filtro de Copia, que estarán habilitados para llenado, podrán variar.

Protocolo: Este campo solamente estará disponible si el tipo de copia es "No controlada". Informe el número del protocolo de copias impresas que será consultado.

Identificador: Este campo solamente estará disponible si el tipo de copia es "No controlada". Informe el identificador del protocolo de copias impresas que será consultado.

Código de barras: Este campo solamente estará disponible si el tipo de copia es "Controlada". Informe el código de barras de la copia impresa cuyo protocolo será consultado. El código de barras de un documento es generado en el menú Gestión Copia Distribución, por medio del reporte "Etiqueta de los documentos".

Puesto: Este campo solamente estará disponible si el tipo de copia es "Controlada". Seleccione el puesto de copias responsable por la distribución de las copias impresas cuyo protocolo será consultado.

Responsable por el puesto de copias: Seleccione el usuario asociado como responsable del puesto seleccionado anteriormente, que es responsable también, por la distribución de las copias impresas cuyo protocolo será consultado.

Empresa: Este campo solamente estará disponible si el tipo de copia es "No controlada". Informe el nombre de la empresa responsable por la distribución de las copias impresas cuyo protocolo será consultado.

Responsable: Seleccione el contacto de la empresa seleccionada anteriormente, que es responsable también, por la distribución de las copias impresas cuyo protocolo será consultado.

Emisor: Seleccione el usuario que emitió el protocolo de copias que desea consultar. Utilice los demás botones al lado del campo para llenarlo con los datos de los usuarios conectados y limpiarlo.

Situación: Este campo solamente estará disponible si el tipo de copia es "Controlada". Informe la situación de las copias impresas cuyo protocolo será consultado:

▪En uso: Estas son las copias que fueron enviadas a través de protocolos de copias y no fueron canceladas.

▪Cancelado: Estas son las copias que fueron canceladas.

▪Pendiente: Estas son las copias que fueron insertadas en los datos del documento, sin embargo, aún no fueron enviadas.

▪Programado: Estas son las copias que fueron insertadas en los datos del documento, independientemente de haber sido enviadas o no.

Período: Este campo solamente será habilitado para el llenado si la situación seleccionada es Cancelado o si el tipo de copia es "No controlada". En el campo Último(s) __ día(s) informe la cantidad de días anteriores a la fecha actual, que comprende la fecha de cancelación del protocolo de distribución de las copias impresas que desea consultar. Si prefiere, utilice los campos Inicio y Fin para seleccionar al intervalo de fechas que comprende la fecha en la cual el protocolo de copias impresas que desea consultar, ha sido cancelado.

Utilice los campos de este filtro para ubicar el protocolo de copias deseado por medio del documento relacionado con él. Para eso, informe el identificador y/o título/resumen del documento, o, su autor.

Accione el botón Agregar atributo y seleccione el atributo asociado a la categoría del documento relacionado con el protocolo de copias que desea consultar, el operador y un valor para el mismo. Para incluir más de un atributo en este filtro, utilice la opción Agregar atributo en la parte inferior del panel y repita el procedimiento descrito anteriormente. Después de agregar los atributos deseados, haga clic en el botón Aplicar.

Después de informar los filtros necesarios, accione el botón Buscar, en el panel Filtros de búsqueda, o presione la tecla ENTER del teclado para efectuar la búsqueda. El resultado se listará en la parte derecha de la pantalla de consultas.