Documento

Este menú permite consultar documentos registrados en el sistema. Al efectuar una consulta, la visualización de los documentos en el resultado para el usuario conectado, dependerá de la configuración realizada en los parámetros generales, y las operaciones que él podrá realizar en el documento dependerán de los permisos concedidos en la seguridad del documento y su categoría. A través del campo ubicado en la parte superior derecha de este menú, es posible modificar la vista de la consulta de documento entre:

Vista	Descripción
Analítico	Muestra toda la información principal de los documentos.
Estructura	Esta opción solamente será habilitada si en la lista de registros es seleccionado un documento que tenga otros documentos asociados en la sección "Compuesto de" de su pantalla de datos. Ella muestra la información principal de los documentos que forman la estructura del documento seleccionado en la lista de registros.
Contenedor	Esta opción solamente será habilitada si en la lista de registros es seleccionado un documento cuyos archivos electrónicos sean complejos. Ella muestra la información referente a la estructura del contenedor y los archivos asociados en cada carpeta.

Si es necesario, utilice los filtros descritos a continuación para ubicar los registros deseados por medio de información específica. Para utilizarlos, vaya hasta el panel Filtros de búsqueda y accione el botón para agregarlos.

Cuando el título de un documento es traducido, se informará en la pantalla de datos el idioma al que se tradujo el título.

Situación del documento: Expanda la lista de opciones y marque la posible situación en la cual el documento que desea consultar se encuentra. Si así está parametrizado, algunas situaciones ya vendrán marcadas, sin embargo, será posible desmarcarlas. Utilice los demás botones para marcar todas las situaciones disponibles y limpiar las marcas realizadas.

Autor: Informe el nombre del autor del documento que desea consultar.

Nombre del archivo: Informe el nombre del archivo electrónico del documento que desea consultar.

Usuario de registro: Seleccione al responsable del documento que desea consultar. Utilice los demás botones, al lado del campo, para llenarlo con los datos del usuario conectado o limpiarlo.

Puesto: Seleccione el puesto responsable por las copias del documento que desea consultar.

Control de acceso: Utilice la información de la lista de seguridad del documento que desea consultar para ubicarlo. Para eso, en el respectivo campo, marque los permisos deseados y seleccione el usuario, función, área y grupo que forman parte de la lista de seguridad.

Período del documento: En el campo Último(s) __ día(s) informe la cantidad de días anteriores a la fecha de la última revisión del documento que desea consultar. Si prefiere, utilice los campos Inicio y Fin para seleccionar el intervalo de fechas que comprende la fecha en la cual el documento deseado fue revisado la última vez.

Período del registro: En el campo Último(s) __ día(s) informe la cantidad de días anteriores a la fecha actual que comprende la fecha de registro del documento que desea consultar. Si prefiere, utilice los campos Inicio y Fin para seleccionar el intervalo de fechas que comprende la fecha en la cual el documento deseado ha sido registrado.

Validez: En el campo Próximo(s) __ día(s) informe la cantidad de días posteriores a la fecha actual que comprende la fecha de validez del documento que desea consultar. Si prefiere, utilice los campos Inicio y Fin para seleccionar el intervalo de fechas que comprende el período de validez del documento que desea consultar.

Situación de la validez: Expanda la lista y marque las opciones correspondientes a la situación del documento con relación a su validez.

Firma digital: Expanda la lista y seleccione la opción deseada para que el sistema filtre los documentos que ya han sido firmados o que no han sido firmados, que están esperando firma, que tuvieron firma rechazada por el firmante, que hayan tenido el tiempo de firma expirado o hayan tenido la firma cancelada o incompleta.

Relación: En el campo Donde se usa, seleccione un documento del que el documento que desea consultar, forme parte de su estructura. En el campo Compuesto de, seleccione un documento que forma parte de la estructura del documento que desea consultar. En el campo Traducción, seleccione un documento con una relación de traducción del que forma parte el documento que desea consultar.

Después de informar los filtros necesarios, accione el botón Buscar, en el panel Filtros de búsqueda, o presione la tecla ENTER del teclado para efectuar la búsqueda. El resultado se listará en la parte derecha de la pantalla de consultas.