Asociar documentos a la guía de remesa

2.Seleccione la guía deseada en la lista de registros y haga clic en el botón

3.En la pantalla de datos de la guía de remesa, acceda la pestaña Detalles, sección Objeto.

4.Para asociar el documento deseado, haga clic en el botón

de la barra de herramientas lateral de la sección.

5.En este momento será presentada la pantalla para la selección de los documentos. Realice los siguientes pasos:

a.Ubique los documentos deseados. Para eso, utilice los filtros de búsqueda, según desea, y haga clic en el botón Buscar.

b.De acuerdo con los valores informados en los filtros, el resultado será presentado en la lista de registros. Solamente serán presentados los documentos cuya situación no sea "Indexación", "Cancelado" y en situaciones específicas, "Homologado", al igual que, aquellos en los cuales el usuario conectado tiene el control Visualizar permitido en su lista de seguridad. Para seleccionar más de un registro a la vez, utilice las teclas SHIFT o CTRL del teclado, o el check al lado de cada documento.

c.Si la guía de remesa en la cual se está asociando documentos es una guía de entrada con control "check-in" habilitado o una guía de salida con control check-out habilitado, solamente estarán disponibles para selección los documentos cuya situación sea "Revisión". Con eso, la opción Asociar revisión será marcada por el sistema. En este caso, seleccione la opción correspondiente a la revisión del documento que será asociada a la guía: Vigente, en Marcha o una Revisión específica por la cual el documento pasó.

Los documentos asociados a la guía de salida con control de check-out permanecerán bloqueados para edición. El seguimiento de los documentos en los cuales se efectuó el check-out puede ser realizado a través de la tarea Seguimiento de la revisión.

d.Es posible realizar configuraciones que serán aplicadas a los documentos que serán asociados la guía de remesa:

Control
Medio de envío	Seleccione el medio por el cual los documentos serán enviados al destinatario. Utilice los demás botones al lado del campo para incluir un nuevo medio de envío y limpiar el campo.
Motivo	Seleccione el motivo por el cual los documentos serán enviados al destinatario. Utilice los demás botones al lado del campo para incluir un motivo para envío y limpiar el campo. Es importante resaltar que los controles habilitados durante el registro del motivo de envío influirán en el comportamiento de los documentos y sus archivos electrónicos.
Plazo	Este campo solamente será habilitado, si el motivo de envío tiene el control Retorno del objeto habilitado. Informe el plazo que el destinatario tendrá para retornar los documentos enviados.

▪Si se incluye un nuevo documento para ser asociado a la guía de remesa, los campos descritos en este paso se presentarán para llenado después de que se guarde el registro por primera vez.

▪Después de la asociación del documento, estos campos pueden ser modificados por medio del botón "Editar" de la barra de herramientas lateral de la sección "Objetos".