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Emitir guía de remesa

Para emitir una guía de remesa, ya sea de entrada o de salida, acceda al menú Gestión Guía de remesa. Siga los pasos a continuación:

1.En el filtro Tipo del panel de filtros de búsqueda, seleccione el tipo que clasificará la guía de remesa.

2.Hecho eso, el botón será habilitado en la barra de herramientas. Haga clic en la flecha al lado y seleccione la opción correspondiente al movimiento de la guía de remesa: Guía de salida y Guía de entrada. Estas opciones se habilitarán de acuerdo con las configuraciones realizadas en la pestaña "Control" del tipo seleccionado anteriormente.

3.En este momento se abrirá la pantalla de datos de la guía de remesa. Los campos presentados y habilitados variarán de acuerdo con la naturaleza y movimiento configurados en el tipo.

4.Informe un identificador y un título para la guía, o utilice la flecha al lado de este campo para generar un identificador automático.

Si en el tipo de la guía de remesa fue configurada la utilización de máscara de identificación, en el momento de generar el identificador automático, será mostrada la respectiva máscara. En este caso, el identificador generado por medio de la máscara solamente podrá ser editado, si la opción "Permitir modificar identificador" está marcada en el tipo de la guía.

5.En la pestaña General, llene los siguientes campos:

Tipo: Presenta el tipo de guía de remesa seleccionado en el filtro de búsqueda, y es posible editarlo. En este caso, seleccione el tipo que clasificará la guía de remesa en cuestión.

Situación: Presenta la situación de la guía de remesa. Mientras ella no sea "Finalizada", permanecerá en "Emisión".

Fecha de emisión: Presenta la fecha en la cual se está emitiendo la guía de remesa.

Tipo del movimiento: Presenta el tipo de movimiento configurado en el tipo de la guía de remesa y correspondiente a la guía que se está emitiendo: entrada o salida.

Naturaleza del movimiento: Presenta la naturaleza del movimiento configurado en el tipo de la guía de remesa. Si se configuró la opción "Ambos", es posible seleccionar si la naturaleza del movimiento será Interna o Externa.

Notas: Llene este campo para registrar comentarios referentes a la guía de remesa.

Los campos de remitente y Destinatario variarán de acuerdo con el tipo del movimiento de la guía de remesa:

6.La pestaña Atributo solo se presentará si, en la pestaña Atributo del tipo de la guía de remesa, fue asociado al menos un atributo. En este caso, informe el valor de los atributos mostrados. Aquellos que sean requeridos deben tener, obligatoriamente, sus valores llenos mientras que los atributos bloqueados, serán llenados por el sistema con el valor estándar definido en el momento de su asociación al tipo de la guía de remesa. La forma de llenar un atributo varía de acuerdo con las configuraciones establecidas al momento de su registro.

7.La pestaña Checklist solo se presentará si en la pestaña "Control" del tipo de la guía de remesa se asoció un checklist de entrada/salida.

Para responder las preguntas del checklist, seleccione la opción deseada: Sí, No o N/A. Las respuestas pueden haber sido seleccionadas por el sistema, de acuerdo con el estándar definido en el registro del checklist. Además de eso, el llenado de los campos Nota será obligatorio o no, según las configuraciones establecidas, también, en el registro del checklist.

8.Guarde el registro.

9.En este momento, se habilitará la pestaña "Detalles". Esta pestaña se divide en dos secciones:

Objeto

En esta sección son presentados los documentos que serán emitidos al destinatario de la guía de remesa. En la barra de herramientas lateral, están disponibles los siguientes botones:

Adjunto

Por medio de esta sección es posible incluir, excluir, realizar la descarga y visualizar los adjuntos que serán emitidos al destinatario de la guía de remesa. Para obtener más detalles sobre cómo incluir adjuntos en el registro, consulte la sección Incluir adjuntos.

Después de informar todos los campos necesarios, guarde el registro. Cuando los documentos asociados a la guía de remesa se envíen efectivamente al destinatario, se debe finalizar la guía de remesa. Vea más detalles sobre esta operación en la sección Finalizar guía de remesa.