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Para criar uma revisão para um formulário, localize-o e selecione-o na lista de registros do segundo quadrante da tela principal. Em seguida, acione o botão  da barra de ferramentas.
Neste momento o sistema questionará se deseja criar uma nova revisão. Clique em OK.
Lembre-se que para poder revisar o formulário, é necessário atender as seguintes condições:
▪O controle de revisão deve estar devidamente configurado na tabela do formulário; ▪A última revisão do formulário deve estar encerrada. |
Neste momento será aberta a tela de dados do formulário. Acesse a seção Revisão, onde estarão disponíveis as seguintes subseções, de acordo com o processo de revisão configurado na tabela:
Salve o registro, porém, não feche a tela de dados. As abas a seguir, serão habilitadas para preenchimento.
Geral
Geral
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Motivo
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Preencha este campo para informar um motivo para abertura da revisão. Neste caso, selecione o motivo desejado. Utilize os demais botões ao lado do campo para incluir um novo motivo para a revisão e limpá-lo.
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Revisão
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Este campo somente será apresentado se o processo de revisão definido na tabela do formulário for "Modelo ISO 9000".
Se for definido que o identificador da revisão será Numérico ou Texto, este campo será preenchido pelo sistema com o número/letra correspondente à revisão vigente do formulário. Se for Customizado, informe um identificador para a revisão em questão.
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Processo
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Este campo somente será apresentado se o processo de revisão definido na tabela for "Workflow". Apresenta a instância do processo que está em execução no SE Workflow.
Acione o botão  para visualizar o andamento da execução do processo no fluxograma. Para visualizar os dados do processo, acione o botão  .
Consulte a seção Configuração do processo de revisão para obter mais informações sobre como configurar um processo de revisão.
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Situação
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▪Modelo ISO9000: Apresenta o nome da etapa da revisão na qual o formulário se encontra. ▪Workflow: Apresenta o nome da situação associada à atividade do processo que está sendo executado. |
Ciclo
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Apresenta o número do ciclo da revisão, de acordo com o processo de revisão:
▪Modelo ISO9000: Toda vez que um participante reprova a revisão do formulário, o sistema incrementa um número neste campo. ▪Workflow: Toda vez que a atividade que está configurada para iniciar um novo ciclo, for habilitada para o devido responsável, o sistema incrementa um número neste campo. |
Controle
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Programado
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Informe as datas planejadas para início e término da revisão.
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Realizado
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Apresenta a data de início (data na qual a etapa de elaboração foi executada) e término (data do encerramento) real da revisão.
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Responsáveis
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Apresenta o usuário e data na qual foi realizada a criação da revisão e o usuário e data na qual foi realizada a liberação da revisão, ou seja, quando foi executado seu encerramento.
Se o encerramento for automático, será informado o nome do usuário que executou a última etapa de revisão configurada.
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Descrição
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Utilize o campo disponível para descrever a revisão do formulário.
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Justificativa
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Utilize o campo disponível para informar uma justificativa para a revisão do formulário. O preenchimento deste campo será obrigatório se, na configuração do controle de revisão, for marcada a opção "Exigir preenchimento da justificativa ao iniciar revisão".
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Participante
Esta seção somente será apresentada se o processo de revisão configurado na tabela do formulário for "Modelo ISO9000". O preenchimento das informações depende do tipo de roteiro selecionado. Se for um roteiro:
▪Fixo único: Esta seção não poderá ser editada. ▪Fixo: Os participantes somente poderão ser selecionados através do botão "Importar roteiro" da listagem na parte inferior desta seção. ▪Variável: Os participantes poderão ser selecionados através de um roteiro ou através dos botões presentes na parte inferior desta seção.
Independentemente do tipo de roteiro, não será possível incluir, editar ou excluir participantes de etapas que já tiverem sido executadas.
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Ciclo
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Ciclo
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Apresenta o número do ciclo da revisão. Caso houver, selecione os ciclos anteriores para visualizar os membros do roteiro responsável que realizaram as revisões anteriores do formulário.
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Situação
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Apresenta a situação "Em revisão" enquanto a revisão estiver em andamento. Após a liberação da revisão, exibe a situação "Encerrada".
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Início
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Apresenta a data na qual a revisão foi criada.
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Término
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Apresenta a data do encerramento da revisão.
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Encerramento
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Apresenta os dados do usuário que encerrou a revisão. Se o encerramento for automático, será informado o nome do usuário que executou a última etapa de revisão configurada.
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Na listagem da parte inferior é possível visualizar/estabelecer os participantes do roteiro de revisão do documento, segundo as definições de seu tipo. Se o tipo de roteiro configurado for Variável e for informado um roteiro de revisão, seus participantes serão exibidos na listagem. Caso não tenha sido informado um roteiro de revisão, é possível configurar os participantes desejados. Para isso, utilize os botões da barra de ferramentas lateral:
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Acione este botão para incluir um participante na revisão do formulário. Consulte a seção Configurar roteiro de revisão para obter uma descrição detalhada sobre como inserir um novo participante. Se o participante estiver sendo incluído em um roteiro associado à revisão, esta inclusão somente será válida para a revisão do formulário, não sendo replicada ao registro do roteiro feito pelo menu Configuração  Revisão Roteiro.
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Acione este botão para alterar a sequência, prazo ou checklist do participante selecionado.
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Acione este botão para visualizar o fluxo de responsáveis do roteiro de revisão.
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Acione este botão para remover o participante selecionado. Não será possível remover o participante quando este já tiver recebido a tarefa de execução de revisão.
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Acione este botão para importar o fluxo de participantes de outro roteiro de revisão já registrado no SE Formulário. Na tela que será aberta, localize, selecione o roteiro desejado e salve a seleção.
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Workflow
A aba Workflow será apresentada, no lugar da aba Participante, para revisões de formulário que são controladas por um processo instanciado no componente SE Workflow. Os detalhes de como preencher os campos desta aba e de como configurar um processo de revisão podem ser consultados na seção Processo de revisão.
Alteração
Esta seção somente estará disponível para edição se o processo de revisão configurado na tabela do formulário for "Modelo ISO9000". Utilize-a para informar as alterações que foram realizadas no formulário. Estas podem ser inseridas tanto pelo usuário que está cadastrando a revisão, quanto pelos elaboradores, por meio da etapa de elaboração na tarefa de elaboração de revisão.
Na barra de ferramentas lateral estão disponíveis os seguintes botões:
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Acione este botão para incluir uma alteração. Na tela que será aberta, informe a localização e a alteração realizada.
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Acione este botão para editar a alteração selecionada na lista de registros.
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Acione este botão para excluir a alteração selecionada na lista de registros.
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Acione este botão para visualizar os dados da alteração selecionada na lista de registros.
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Crítica
Esta seção somente estará disponível para edição, se o processo de revisão configurado na tabela do formulário for "Modelo ISO9000" e de acordo com a etapa na qual a revisão se encontra:
▪Consenso, Aprovação, Homologação ou Encerramento: O executor da revisão poderá incluir críticas referentes à revisão. Para isso, deve-se acionar o botão e, na aba Crítica da tela que será aberta, descrever a crítica desejada. ▪Elaboração: No segundo ciclo ou posterior, o elaborador deverá informar as soluções para cada crítica registrada. Para isso, deve-se acionar o botão  e, na aba Solução da tela que será aberta, informar a solução desejada.
Revisão
Nesta aba são apresentados todos os registros de revisão do formulário, bem como seus detalhes.
Após preencher os campos da tela acima, acione o botão  . Neste momento, será gerada a tarefa de revisão. Neste momento, a revisão será enviada para que os devidos responsáveis executem as etapas configuradas. A execução das etapas de revisão pode ser feita tanto pelo menu Execução Revisão como pelo menu Minhas tarefas Execução Revisão de formulário.
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