|
Para editar los datos de una familia de ítems, primero, ubique el registro deseado. Enseguida, con el registro seleccionado en la pantalla principal, accione el botón  . Vale resaltar que, solamente el grupo responsable podrá editar los datos de la familia de ítem. Si el tipo que clasifica a la familia de ítems, tiene control de revisión, entonces solo será posible editar los datos de la familia cuando estén en revisión, a través del menú de la tarea Revisión de ítem.
Campo
|
Estado físico
|
Seleccione el estado físico de la familia de ítem.
|
Olor
|
Seleccione el olor característico de la familia de ítem. Los posibles olores deben estar previamente registrados por medio del menú Configuración.
|
Color
|
Seleccione el color de la familia de ítem. Los posibles colores deben estar previamente registrados por medio del menú Configuración.
|
Código ONU
|
Informe el código ONU de la familia de ítem.
|
Código ABNT
|
Informe el código ABNT de la familia del ítem.
|
Peligrosidad
|
Seleccione el nivel de peligrosidad de la familia de ítem. Las posibles peligrosidades deben estar previamente registradas por medio del menú Configuración.
|
Clasificación
|
Seleccione la clasificación de la familia de ítem. Las posibles clasificaciones deben estar previamente registradas por medio del menú Configuración.
|
Descripción general de la composición
|
Utilice este campo para efectuar una descripción necesaria sobre la composición de la familia de ítem.
|
|
Esta sección solo será presentada, si en la pestaña Atributo del tipo del ítem, fue asociado al menos un atributo. En este caso, informe el valor de los atributos presentados. Aquellos que sean requeridos deben tener, obligatoriamente, sus valores llenos, mientras que los atributos bloqueados serán llenados por el sistema con el valor estándar definido en el momento de su asociación al tipo. La forma de llenar un atributo, varía de acuerdo con las configuraciones establecidas en el momento de su registro.
|
|
Esta sección solo será presentada si el tipo de ítem en cuestión tiene control de revisión por Workflow o ISO9000. Por lo tanto, si es necesario complementar la información de la revisión, es posible acceder y editar sus datos. Para eso, abra la pantalla de datos del registro que está en revisión y acceda a la sección "Revisión". En este momento, los datos de registro presentarán información sobre la revisión en marcha:
En esta sección, está disponible información general sobre la revisión ítem:
General
En esta sección es posible informar el Motivo por el cual la revisión fue creada. Los motivos presentados están registrados en el menú "Configuración  Revisión Motivo". Si usted tiene permiso, al lado de este campo será presentado un botón que permite registrar un nuevo motivo. Esta sección también exhibe información sobre la revisión que está en marcha, tal como, identificador de la revisión, situación o etapa de la revisión, fecha y ciclo de la revisión.
Control
En esta sección es posible definir las fechas programadas para inicio y fin de la revisión. Las fechas reales de inicio y fin son llenadas por el sistema. Esta sección también presenta el usuario responsable por la creación de la revisión. El responsable por la liberación de la revisión será llenado automáticamente después de finalizar la revisión.
Descripción
Utilice este campo para hacer descripciones adicionales sobre la revisión del proceso.
Justificación
Utilice este campo para justificar la revisión del proceso. Si ha sido configurado en la base de conocimiento, este campo podrá tener su llenado obligatorio.
|
Esta sección solo será presentada si en el tipo de ítem está configurado el control Revisión "Modelo ISO9000". En ella, es posible consultar o definir los participantes de la revisión. El llenado de la información de esta sección depende del Tipo de ruta seleccionado en el tipo del requisito/mapeo.
▪Si es una ruta "Fijo único", los participantes presentados serán aquellos definidos en el momento del registro de la ruta y no podrán ser editados. ▪Si el tipo de ruta configurado es Variable y es informada una ruta de revisión, sus participantes serán exhibidos en la lista de registros. ▪Si no fue informada una ruta de revisión, es posible configurar los participantes deseados. En la barra de herramientas lateral, están disponibles los siguientes botones:
|
Accione este botón para incluir un participante en la revisión del ítem. Consulte la sección Configurar ruta de revisión para obtener una descripción detallada sobre cómo incluir un nuevo participante. Es importante resaltar que si el participante está siendo incluido en una ruta asociada a la revisión, esta inclusión solo será válida para la revisión del ítem, y no será replicada al registro de la ruta realizada por el menú Configuración Revisión Ruta.
|
|
Accione este botón para modificar la secuencia, plazo o checklist del participante seleccionado.
|
|
Accione este botón para eliminar el participante seleccionado.
|
|
Accione este botón para importar el flujo de participantes de otra ruta de revisión ya registrada en SE PDM. Es importante resaltar que si la ruta de revisión es del tipo Fijo, solo se habilitará este botón, lo que permitirá modificar la ruta de revisión informada en el tipo del ítem para otra ruta, sin embargo, no será posible editar sus miembros.
|
Independientemente del "Tipo de ruta", no será posible incluir, editar o excluir participantes de etapas que hayan sido ejecutadas.
|
|
Utilice esta sección para informar las modificaciones que fueron realizadas en el modelo. Las modificaciones pueden ser incluidas tanto por el usuario que está registrando la revisión, como por los elaboradores, a través de la etapa de elaboración en la tarea Revisión de ítem.
Para eso, accione el botón y, en la pantalla que se abrirá, llene los siguientes campos:
En la sección Archivo electrónico es posible realizar la asociación de archivos electrónicos a la familia de ítems en cuestión. Para eso, utilice los botones de la barra de herramientas ubicada al lado de la lista de registros:
|
Accione este botón para digitalizar el archivo electrónico deseado. Recuerde que para eso es necesario tener un escáner, compatible con el estándar TWAIN, instalado.
|
|
Accione este botón para excluir un archivo electrónico asociado al ítem. Recuerde que para realizar esta operación, es necesario tener el respectivo permiso habilitado, en la seguridad del tipo y que la exclusión de archivos electrónicos no esté bloqueada en la configuración de Archivo.
|
|
Accione este botón para descargar el archivo electrónico de un ítem. Seleccione el registro deseado antes de accionar el botón.
|
|
Accione este botón para incluir un archivo electrónico. Vale recordar que, si la sección Archivo electrónico está siendo visualizada, los archivos electrónicos también pueden ser arrastrados para la pantalla de datos.
|
|
Accione este botón para visualizar el archivo electrónico seleccionado en la lista de registros.
|
|
Accione este botón para visualizar el contenido de los archivos electrónicos del tipo imagen (inclusive archivos .dwg y .dxf) asociado al ítem en cuestión. Es importante resaltar que, para los demás formatos de archivos, será presentado solamente el icono con el nombre del archivo electrónico.
|
|
Este botón solo será presentado cuando la familia de ítems no tenga ningún archivo electrónico asociado. Al accionar este botón, es presentada la pantalla de selección para importar un archivo modelo asociado al tipo de ítem, para ser utilizado en la familia de ítem en cuestión. Es importante resaltar que solamente estarán disponibles para selección los archivos modelos asociados al tipo de ítem. Si no hay ningún archivo modelo asociado al tipo, el sistema emitirá un mensaje de error.
|
Es importante resaltar que algunas configuraciones realizadas en el tipo del ítem pueden deshabilitar algunos botones de esta sección:
▪Si el tipo de ítem está configurado con el control Revisión, la inclusión de los archivos electrónicos será realizada solo por medio de la pantalla de datos revisión, en la etapa de elaboración. ▪Si las opciones Exclusión de archivo electrónico y/o Inclusión de archivo electrónico están marcadas en la configuración de archivo del tipo de ítem. ▪Si la opción Permitir que el grupo responsable modifique ítems homologados que tienen control de revisión no está marcada en los Parámetros generales. |
El tipo de archivo electrónico (Simple, Múltiple o Complejo) que podrá ser asociado a los ítems, deberá estar debidamente configurado en el tipo de ítem.
|
|
Utilice esta sección para registrar las críticas referentes a la revisión que está en marcha.
Las críticas solo podrán ser incluidas durante la ejecución de las etapas de la revisión. Para incluir una crítica, accione el botón y, en la pestaña Crítica, de la pantalla que se abrirá, informe las mejorías que deben ser implementadas en el artículo que está siendo revisado.
En la etapa de elaboración, esta sección solamente estará habilitada para informar la solución efectuada. O sea, esta sección solamente estará habilitada en la etapa de elaboración, si alguna crítica ha sido llenada en el consenso, aprobación u homologación y la revisión ha sido devuelta para la elaboración. En este caso, accione el botón  , que estará disponible y, en la pestaña Solución, de la pantalla que se abrirá, informe las soluciones que fueron aplicadas en el artículo.
|
Esta sección solo será presentada si hay un checklist asociado al participante responsable por la ejecución de la etapa de la revisión que está en marcha. Este checklist tiene el objetivo de auxiliar al responsable en la ejecución de la revisión en cuestión. Para responder las preguntas del checklist, seleccione una de las opciones de respuestas presentadas para cada pregunta (Sí, No o N/A). Las respuestas pueden haber sido llenadas con una opción estándar, definida en el registro del checklist. Además de eso, el llenado de las Notas podrá ser obligatorio, si la respectiva configuración ha sido configurada en el checklist.
|
En esta sección será presentada la revisión por la cual el ítem está pasando y si corresponde, aquellas por las cuales ya pasó. Accione el botón  de la barra de herramientas lateral para visualizar la pantalla de datos del ítem y como él estaba configurado cuando la revisión seleccionada en la lista de registros era vigente.
|
En esta sección es posible incluir los usuarios que están involucrados con el ítem en cuestión y tienen interés en su revisión. Para eso, accione el botón de la barra de herramientas lateral y en la pantalla que será presentada, ubique y seleccione el grupo deseado, para asociarlo como grupo de interés.
|
En esta sección, es posible definir el plazo que los usuarios del grupo de interés tendrán para confirmar el conocimiento de revisión. Para eso, en el campo Plazo informe la cantidad de días, semanas, meses o años que los usuarios tendrán para ejecutar sus tareas. La tarea de Conocimiento de revisión será enviada al grupo de interés definido en la sección anterior, una vez que una nueva revisión del ítem sea liberada.
|
|
En la sección Archivo electrónico es posible realizar la asociación de archivos electrónicos a la familia de ítems en cuestión. Para eso, utilice los botones de la barra de herramientas ubicada al lado de la lista de registros:
|
Accione este botón para digitalizar el archivo electrónico deseado. Recuerde que para eso es necesario tener un escáner, compatible con el estándar TWAIN, instalado.
|
|
Accione este botón para excluir un archivo electrónico asociado al ítem. Recuerde que para realizar esta operación es necesario tener el respectivo permiso habilitado, en la seguridad del tipo y que la exclusión de archivos electrónicos no esté bloqueada en la configuración de Archivo.
|
|
Accione este botón para descargar el archivo electrónico de un ítem. Seleccione el registro deseado antes de accionar el botón.
|
|
Accione este botón para incluir un archivo electrónico. Vale recordar que, si la sección Archivo electrónico está siendo visualizada, los archivos electrónicos también pueden ser arrastrados para la pantalla de datos.
|
|
Accione este botón para visualizar el archivo electrónico seleccionado en la lista de registros.
|
|
Accione este botón para visualizar el contenido de los archivos electrónicos del tipo imagen (inclusive archivos .dwg y .dxf) asociado al ítem en cuestión. Es importante resaltar que, para los demás formatos de archivos, será presentado solamente el icono con el nombre del archivo electrónico.
|
|
Este botón solo será presentado cuando la familia de ítems no tenga ningún archivo electrónico asociado. Al accionar este botón, es presentada la pantalla de selección para importar un archivo modelo asociado al tipo de ítem, para ser utilizado en la familia de ítem en cuestión. Es importante resaltar que solamente estarán disponibles para selección los archivos modelos asociados al tipo de ítem. Si no hay ningún archivo modelo asociado al tipo, el sistema emitirá un mensaje de error.
|
Es importante resaltar que algunas configuraciones realizadas en el tipo del ítem pueden deshabilitar algunos botones de esta sección:
▪Si el tipo de ítem está configurado con el control Revisión, la inclusión de los archivos electrónicos será realizada solo por medio de la pantalla de datos revisión, en la etapa de elaboración. ▪Si las opciones Exclusión de archivo electrónico y/o Inclusión de archivo electrónico están marcadas en la configuración de Archivo del tipo de ítem. ▪Si la opción Permitir que el grupo responsable modifique ítems homologados que tienen control de revisión no está marcada en los Parámetros generales. |
El tipo de archivo electrónico (Simple, Múltiple o Complejo) que podrá ser asociado a los ítems, deberá estar debidamente configurado en el tipo de ítem.
|
|
En la sección Características pueden ser asociadas las características de control de los ítems y de los respectivos procesos de producción:
|
Familia de ítem
|
Accione los botones de esta sección para incluir las características de control de los ítems de la familia.
|
Ítem x Proceso
|
Seleccione un proceso y una actividad, luego haga clic en los botones de esta sección para incluir características específicas de control de procesos para los ítems de la familia.
|
Proceso
|
Accione los botones de esta sección para incluir las características de control de los procesos de producción.
|
|
Accione la flecha, ubicada al lado de este botón y seleccione una de las siguientes opciones:
▪Atributo: Seleccione esta opción para incluir características del tipo atributo. Consulte la sección Incluir características para obtener detalles de cómo realizar esta operación. ▪Variable: Seleccione esta opción para incluir características del tipo variable. Consulte la sección Incluir características para obtener detalles de cómo realizar esta operación. |
|
Accione la flecha al lado de este botón para asociar de manera simple y rápida las características del tipo atributo o variable en el ítem en cuestión. Consulte la sección Planilla de características para obtener detalles de cómo realizar esta asociación.
|
|
Accione este botón para importar características ya registradas en el sistema. Están disponibles características de la familia de ítem, proceso o de la base de características.
|
|
Accione este botón para editar los datos de una característica de la familia de ítem. Seleccione el registro deseado antes de accionar el botón.
|
|
Accione este botón para excluir una característica de la familia de ítem. Seleccione el registro deseado antes de accionar el botón.
|
|
Accione este botón para mover la característica seleccionada hacia arriba.
|
|
Accione este botón para mover la característica seleccionada hacia abajo.
|
|
En la sección Documentación se deben asociar los adjuntos, documentos y contratos referentes a la familia de ítems en cuestión:
Sección
|
Adjunto
|
Asocie en esta sección, los adjuntos relacionados con la familia de ítems en cuestión. Consulte la sección Incluir adjuntos para obtener más detalles sobre cómo incluir y/o asociar adjuntos.
|
Documento
|
Incluya o asocie, a través de esta sección, los documentos relacionados con la familia de ítems en cuestión. Consulte la sección Incluir documentos para obtener más detalles sobre cómo incluir y/o asociar documentos de SE Documento.
|
Ficha de datos de la seguridad
|
Las fichas de datos de seguridad constituyen el principal instrumento para asegurar que los fabricantes y los importadores comuniquen información suficiente en toda la cadena de abastecimiento para permitir una utilización segura de sus sustancias y mezclas. Las fichas de datos de seguridad incluyen información sobre las propiedades de la sustancia y sus peligros, instrucciones de manipulación, eliminación y transporte y medidas relacionadas con primeros auxilios, combate de incendios y el control de la exposición. Así, incluya o asocie, a través de esta sección, los documentos de seguridad relacionados con la familia de ítems en cuestión. Consulte la sección Incluir documentos para obtener más detalles sobre cómo incluir y/o asociar documentos de SE Documento.
|
|
En la sección Empresas es posible asociar empresas fabricantes, proveedoras, transportadoras y clientes a la familia de ítems en cuestión. Para eso, seleccione la sección deseada y realice la asociación.
Sección
|
Fabricante
|
En esta sección es posible asociar empresas fabricantes a la familia de ítems. Utilice los botones de esta sección para realizar la asociación.
|
Proveedor
|
En esta sección es posible asociar empresas proveedoras a la familia de ítems. Utilice los botones de esta sección para realizar la asociación.
|
Transportadora
|
En esta sección es posible asociar empresas transportadoras a la familia de ítems. Utilice los botones de esta sección para realizar la asociación.
|
Clientes
|
En esta sección es posible asociar empresas clientes a la familia de ítems. Utilice los botones de esta sección para realizar la asociación.
|
|
Accione este botón para asociar empresas a la familia de ítem. Vea más detalles sobre esta operación en una de las respectivas secciones: Asociar cliente al ítem, Asociar fabricante al ítem y/o Asociar proveedor al ítem.
|
|
Accione este botón para editar los datos de una característica de la familia de ítem. Seleccione el registro deseado antes de accionar el botón.
|
|
Accione este botón para excluir una característica de la familia de ítem. Seleccione el registro deseado antes de accionar el botón.
|
|
En la sección ítems de la familia se presentan los ítems que fueron registrados en el sistema a partir de la familia en cuestión. Los botones en la barra lateral de esta sección permiten incluir, editar, asociar, desasociar y remover ítems de la familia en cuestión.
|
Accione este botón para registrar un nuevo ítem en el sistema, asociándolo en la familia en cuestión. Al accionar este botón, una pantalla será presentada, en la cual deberá ser informado el Identificador y el Nombre del ítem que está siendo registrado. Al guardar, el ítem será registrado en el sistema e incluido en la familia en cuestión.
|
|
Accione este botón para editar los datos del ítem seleccionado en esta sección. Vea más detalles sobre esta operación en la sección Registrar ítems.
|
|
Accione este botón para excluir del sistema el ítem seleccionado en esta sección. Seleccione el registro deseado antes de accionar el botón.
|
|
Accione este botón para asociar un ítem existente en la familia seleccionada en el segundo cuadrante. Al accionar este botón, una pantalla será presentada; ubique y seleccione el ítem deseado y guarde la selección. En este momento, el ítem será listado en el tercer cuadrante como un ítem de la familia.
|
|
Accione este botón para desasociar un ítem de la familia; el ítem continuará registrado en el sistema. Para eso, seleccione el ítem deseado en el tercer cuadrante y accione este botón. En este momento, el ítem no será presentado nuevamente en la lista de ítems de la familia.
|
|
En la sección Asociaciones es posible visualizar las asociaciones de la familia de ítem:
Asociaciones
|
APQP/PPAP
|
En esta sección serán presentados todos los APQP/PPAP, cuya familia de ítem fue asociada.
|
FMEA
|
En esta sección serán presentados todos los FMEA, cuya familia de ítem fue asociada.
|
Proceso
|
En esta sección es posible asociar los procesos relacionados con la familia de ítem en cuestión. Para realizar una nueva asociación, accione el botón y en la pantalla que será presentada, llene los filtros para ubicar con más facilidad el proceso deseado. Después de ubicar el proceso, selecciónelo y guarde la selección.
|
|
Guarde el registro.
|
