Tarea:
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Elaboración, Consenso, Aprobación y Homologación
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Quién recibe:
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Participantes presentados y/o definidos en la pantalla de datos del artículo, por medio de la sección "Revisión" (Participante  General). Como los artículos pueden ser presentados en varios idiomas, es posible que la revisión tenga varios elaboradores, de modo que cada elaborador sea el responsable de la traducción del contenido para cada uno de los idiomas habilitados.
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Cuando:
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▪Elaboración: Esta es la primera etapa de la revisión. El elaborador debe visualizar los datos y el contenido del artículo y realizar las modificaciones necesarias. Esta tarea es generada cuando un nuevo artículo es registrado en el sistema, o cuando una revisión es iniciada a través de los datos del artículo (Registro Artículo). ▪Consenso, Aprobación y Homologación: En las etapas posteriores a la elaboración, deben ser visualizadas las modificaciones realizadas en el artículo por el elaborador de la revisión. Si alguno de los participantes no está de acuerdo con algún cambio o tiene comentarios que realizar sobre la revisión, las críticas podrán ser registradas y enviarse al elaborador. Esta etapa es generada cuando finaliza el paso anterior de la revisión, siguiendo el orden: Consenso Aprobación Homologación, si los respectivos participantes están configurados. |
Finalidad:
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Permitir que se revisen los artículos registrados en una determinada base de conocimiento, manteniendo el historial de todo lo que se ha modificado. La base de conocimiento debe estar configurada con el modelo de revisión ISO9000.
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Como ejecutar esta tarea:
1.
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Seleccione el artículo deseado en la lista de registros pendientes.
El contenido del artículo solo se puede cambiar durante la etapa de elaboración.
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2.
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Si la revisión está en elaboración, utilice la subsección Modificación, ubicada en la sección Revisión de la pantalla de datos del artículo, para informar las modificaciones efectuadas en el artículo. Si la revisión se encuentra en una etapa posterior a la de elaboración, utilice esta sección para verificar qué cambios se han realizado. Si hay alguna corrección que deba realizarse, utilice la subsección Crítica, ubicada en la sección Revisión de la pantalla de datos del artículo.
Si hay algún Checklist asociado al participante responsable por la ejecución de la etapa de la revisión que está en curso, será necesario responder el checklist para que sea posible ejecutar la revisión. Este checklist tiene el objetivo de auxiliar al responsable en la ejecución de la revisión en cuestión. Para responder a las preguntas del checklist, seleccione una de las opciones de respuestas presentadas para cada pregunta (Sí, No o N/A). Las respuestas pueden haber sido llenadas con una opción estándar, definida en el registro del checklist. Además de eso, el llenado de las Notas podrá ser obligatorio, si la respectiva configuración ha sido definida en el checklist.
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3.
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Para ejecutar la revisión, utilice una de las siguientes acciones disponibles (según la etapa de la revisión) presentadas en la pantalla de datos del artículo:
▪Aceptar revisión: Utilice esta opción para ejecutar la revisión y enviarla para la próxima etapa de la revisión. Si la etapa de finalización ha sido configurada en la base de conocimiento, después de aceptar la revisión, se enviará a la etapa de finalización, de lo contrario, la revisión será finalizada automáticamente. ▪Devolver a la elaboración: Utilice esta opción para devolver la revisión a la etapa de elaboración. Esta opción es presentada solo en las etapas de consenso, aprobación u homologación. ▪Exclusión de revisión: Utilice esta opción para excluir la revisión. Esta opción no solo se presenta en la etapa de finalización (si ella ha sido configurada). |
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