Ubicación: Consulta Reunión
Visión general:
Por medio de este menú es posible consultar todas las reuniones programadas y registradas en el sistema, independientemente de su situación.
Botones específicos:
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Accione la flecha ubicada al lado de este botón para visualizar los datos de la reunión y visualizar los datos del objeto al cual la reunión seleccionada en la lista de registros se refiere.
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Accione este botón para analizar el resultado obtenido de la consulta.
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Accione la flecha ubicada al lado de este botón, para configurar y emitir los reportes de lista y reunión deseados. Este botón también permite exportar la lista de los registros presentados en la pantalla principal para un archivo Excel, configurar un nuevo reporte o asociar algún reporte existente y aún consultar los parámetros que podrán ser utilizados en la configuración de nuevos reportes.
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Accione este botón para modificar el layout de la pantalla principal para tres cuadrantes. Al seleccionar esta opción, en el tercer cuadrante se muestran los detalles de la reunión seleccionada en el segundo cuadrante.
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Accione este botón para modificar el layout de la pantalla principal para dos cuadrantes.
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Utilice los filtros descritos a continuación, para ubicar los registros deseados por medio de información específica. Para utilizar esos filtros, vaya al panel Filtros de búsqueda y accione el botón para agregar filtros.
Para obtener más detalles sobre el "Panel de búsqueda" y demás operaciones de consulta, vea la sección "Guía de usuario Consultas".
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Reunión: Seleccione la reunión que desea consultar.
Identificador: Informe el identificador de la reunión que desea consultar.
Nombre: Informe el nombre de la reunión que desea consultar.
Tipo de objeto: Expanda la lista y marque las opciones correspondientes al tipo de objeto tratado en la reunión que desea consultar. Utilice los demás botones, al lado del campo, para marcar todas las opciones disponibles y limpiar las marcas realizadas.
Situación: Expanda la lista y marque las situaciones correspondientes a la posible situación en la cual se encuentra la reunión que desea consultar.
Lugar: Informe el lugar de la reunión que desea consultar.
Nota: Informe las notas registradas en los datos de la reunión que desea consultar.
Asunto: Informe el asunto de la reunión que desea consultar.
Decisión: Informe la decisión registrada en el acta de la reunión que desea consultar.
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Accione el botón Agregar responsable y seleccione el usuario que registró la reunión que desea consultar. Para utilizar más de un responsable en esta consulta, utilice la opción Agregar responsable de la parte inferior del panel y repita el procedimiento descrito anteriormente. Después de agregar los responsables deseados, haga clic en el botón Aplicar.
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Accione el botón Agregar relator y seleccione el participante definido como relator de la reunión que desea consultar. Para utilizar más de un relator en esta consulta, utilice la opción Agregar relator de la parte inferior del panel y repita el procedimiento descrito anteriormente. Después de agregar los relatores deseados, haga clic en el botón Aplicar.
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Accione el botón Agregar participante y seleccione un participante de la reunión que desea consultar. Para utilizar más de un participante en esta consulta, utilice la opción Agregar participante de la parte inferior del panel y repita el procedimiento descrito anteriormente. Después de agregar los participantes deseados, haga clic en el botón Aplicar.
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Accione el botón Incluir período y seleccione un ítem de la duración de la reunión (inicio planificado, fin planificado, etc.) que desea consultar, el operador y otro ítem de la duración de la reunión. Para utilizar más de un período en esta consulta, utilice la opción Incluir período de la parte inferior del panel y repita el procedimiento descrito anteriormente. Utilice el botón Incluir período con fecha específica para utilizar un ítem específico de la duración de la reunión en la consulta. Después de agregar los períodos deseados, haga clic en el botón Aplicar.
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Accione el botón Agregar atributo y seleccione el atributo asociado al tipo de reunión que desea consultar, el operador y un valor para él. Para incluir más de un atributo en esta consulta, utilice la opción Agregar atributo en la parte inferior del panel y repita el procedimiento descrito anteriormente. Después de agregar los atributos deseados, haga clic en el botón Aplicar.
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Accione el botón Agregar atributo en el resultado y seleccione el atributo que se mostrará como columna en la lista de registros de la consulta. Para incluir más de un atributo en esta consulta, utilice la opción Agregar en la parte inferior del panel y repita el procedimiento descrito anteriormente. Después de agregar los atributos deseados, haga clic en el botón Aplicar.
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Después de informar los filtros necesarios, accione el botón BUSCAR en el panel Filtros de búsqueda o pulse la tecla ENTER del teclado, para efectuar la búsqueda. El resultado será listado en la parte derecha de la pantalla de consultas.
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