|
Veja como editar demais informações sobre a atividade ou decisão:
Informe uma descrição para a atividade/decisão em questão. A descrição informada neste campo será apresentada na tela de execução da atividade/decisão no componente SE Workflow, SE Incidente ou SE Problema. Sendo assim, nesta seção, poderá ser descrito o que deve ser feito para executar a atividade em questão.
|
Utilize esta seção para definir a configuração a ser utilizada para esta atividade ou decisão. Para isso, selecione uma das seguintes opções:
|
Marcado
|
Desmarcado
|
Utilizar tempo de espera
|
Se esta opção estiver marcada, será possível definir o tempo de espera (tempo em que uma atividade é habilitada até que ela seja iniciada) e o tempo de trabalho da atividade. Sendo assim, preencha os seguintes campos:
▪Tempo de trabalho: Informe a quantidade de horas que a atividade deverá ter de duração. ▪Tempo de espera: Informe a quantidade de horas que poderá ser esperado até iniciar a atividade. Obs.: Se esta opção for marcada, o campo Duração fixa ficará desabilitado.
|
Se esta opção não estiver marcada, então a atividade não terá prazo para ser encerrada ou poderá ter uma duração fixa.
▪Sem prazo determinado: Para que a atividade não tenha um prazo, mantenha o campo Duração fixa em branco. ▪Com prazo determinado: Para que a atividade tenha um prazo para ser encerrada, preencha o campo Duração fixa com o prazo estimado para a duração da atividade/decisão. Este tempo pode ser dado em: Hora(s)/Minuto(s), Dia(s), Semana(s) ou Mês(es). |
Duração dinâmica
|
Marque esta opção para que a duração da atividade seja definida dinamicamente. Estão disponíveis as seguintes opções de duração dinâmica:
▪Fórmula: Se esta opção for marcada, a duração da atividade será definida por meio de uma fórmula. Para isso, acione o botão  e informe no editor de fórmulas, a regra que irá definir a duração da atividade. ▪Aplicar mesmo prazo da instância: Se esta opção for marcada, a duração da atividade será a mesma duração definida para a instância do processo. |
Se esta opção não estiver marcada, então a duração da atividade não será definida automaticamente. Caso a atividade precise ter um prazo definido, configure o tempo desejado no campo "Duração fixa".
|
Utilizar calendário do processo
|
Se esta opção estiver marcada indica que o calendário definido como padrão por meio do componente SE Administração, será utilizado para calcular o cronograma da atividade/decisão em questão.
|
Se esta opção não estiver marcada, o campo Calendário ficará habilitado, sendo obrigatório o seu preenchimento. Neste caso, selecione o calendário que será utilizado para calcular o cronograma da atividade/decisão em questão.
|
|
Nesta seção devem ser associados os custos para executar a atividade/decisão em questão. Veja os detalhes nas seguintes opções:
|
Acione este botão para incluir um custo para a atividade/decisão em questão. Na tela que se abrir, selecione o custo, a quantidade e o valor unitário do custo que está sendo incluído.
|
|
Acione este botão para editar as informações sobre o custo da atividade/decisão em questão. Selecione o custo desejado antes de acionar o botão.
|
|
Acione este botão para excluir o custo da atividade/decisão em questão. Selecione o custo desejado antes de acionar o botão.
|
|
Nesta seção devem ser associadas todas as entradas e saídas da atividade/decisão em questão. Esta seção é dividida em outras duas subseções: Entrada e Saída. Veja como incluir materiais e/ou informações em cada subseção:
As entradas dos processos podem ser materiais, equipamentos e outros bens tangíveis, mas também, podem ser informações e conhecimentos. Para registrar as entradas, então, acione o botão da respectiva seção, opte por uma das opções (Informação ou Material) e preencha os seguintes campos:
Informação / Material: Selecione a informação/material* que entra na atividade/decisão. Utilize o botão, localizado ao lado deste campo, para incluir novos registros.
|
Tipo de fornecedor: Informe se o fornecedor da informação/material é uma área ou uma entidade externa.
|
Fornecedor: Selecione o nome do fornecedor da informação/material* conforme a escolha feita acima. Caso tenha sido selecionada a opção entidade externa, utilize o botão localizado ao lado deste campo, para incluir novos registros.
|
Armazém: Selecione o armazém onde a informação/material* será armazenada. Utilize o botão, localizado ao lado deste campo, para incluir novos registros.
|
Os campos indicados com o asterisco (*) variam conforme a opção que está sendo associada (Informação ou Material).
|
|
Da mesma forma que as entradas, as saídas dos processos podem ser materiais ou informações. Para registrar as saídas, acione o botão da respectiva seção, opte por uma das opções (Informação ou Material) e preencha os seguintes campos:
Informação / Material: Selecione a informação/material* que sai da atividade/decisão. Utilize o botão, localizado ao lado deste campo, para incluir novos registros.
|
Tipo de fornecedor: Informe se o tipo de cliente da informação/material* é uma área ou uma entidade externa.
|
Fornecedor: Selecione o nome do cliente da informação/material* conforme a escolha feita acima. Caso tenha sido selecionada a opção entidade externa, utilize o botão localizado ao lado deste campo, para incluir novos registros.
|
Armazém: Selecione o armazém onde a informação/material* está armazenada. Utilize o botão, localizado ao lado deste campo, para incluir novos registros.
|
Os campos indicados com o asterisco (*) variam conforme a opção que está sendo associada (Informação ou Material).
|
|
|
Nesta seção devem ser registrados os Fatores Críticos de Sucesso da atividade/decisão em questão. Os fatores críticos de sucesso são registrados por meio do menu "Cadastro  Fator crítico de sucesso". Utilize os botões desta seção:
|
Acione este botão para associar um fator crítico de sucesso com o processo em questão. Na tela que será apresentada, ao acionar este botão, localize e selecione os fatores desejados e salve a seleção. Utilize a tecla CTRL ou SHIFT, do teclado, ou o checkbox ao lado de cada registro, para selecionar mais de um registro por vez.
|
|
Acione este botão para remover a associação do fator crítico de sucesso com o processo em questão. Selecione o registro desejado antes de acionar o botão.
|
|
Acione este botão para visualizar os dados do fator crítico de sucesso. Selecione o registro desejado antes de acionar o botão.
|
|
Nesta seção são apresentados os fluxos de entrada e os fluxos de saída da atividade/decisão em questão. Por meio desta seção é possível editar os dados do fluxo de entrada ou do fluxo de saída e alterar, por exemplo, o tipo de rota padrão, para rota de exceção e, assim, associar os desperdícios da rota. Veja mais detalhes sobre essa configuração na seção Fluxos (conectores).
|
Na seção Ferramenta de análise poderá ser informado o registro da análise através das ferramentas disponíveis no SE Suite: 5 Porquês, FTA e Espinha de peixe. Poderá ser registrada uma nova análise ou ser associada uma análise já existente. Para cadastrar uma análise, clique sobre a ferramenta desejada: 5 porquês, Espinha de Peixe ou FTA. Para associar uma análise já existente, clique em Associar.
Os detalhes de como registrar uma nova análise ou de associar uma análise existente podem ser consultados na seção Guia do usuário  Ferramentas Ferramentas de análise.
|
Na seção Causa devem ser associadas as causas dos defeitos ou problemas desta atividade/decisão. Para isso, acione o botão e, na tela que se abrir, preencha os seguintes campos:
Causa: Selecione a causa, no respectivo campo, informando se a mesma é a causa raiz ou a causa potencial do defeito ou problema. Obs.: Estarão disponíveis as causas cadastradas por meio do menu "Cadastro Causa", porém, neste campo, também é possível cadastrar uma nova causa caso o usuário possua acesso ao menu.
|
Percentual: Informe neste campo o percentual da causa selecionada ter ocasionado o defeito ou problema na atividade/decisão.
|
Área responsável: Informe a área onde a causa foi ocasionada.
|
Descrição: Informe uma descrição para a causa do problema ou defeito nesta atividade/decisão.
|
|
Nesta seção é apresentado o processo no qual a atividade/decisão em questão está sendo utilizada. Acione o botão para visualizar os dados do processo selecionado. Acione o botão  para visualizar o fluxograma do processo selecionado.
|
Nesta seção devem ser associados os recursos necessários para a execução da atividade/decisão em questão.
|
Acione este botão para incluir um recurso para a atividade/decisão em questão. Na tela que se abrir, selecione o recurso e a quantidade do recurso que está sendo associado.
|
|
Acione este botão para editar as informações sobre o recurso da atividade/decisão em questão. Selecione o recurso desejado antes de acionar o botão.
|
|
Acione este botão para excluir o recurso da atividade/decisão em questão. Selecione o recurso desejado antes de acionar o botão.
|
|
|
