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Aprovação de revalidação

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Tarefa:

Aprovação de revalidação

Quem recebe:

Usuários definidos como membros do roteiro responsável pela aprovação, associado à configuração da validade ou revalidação do processo em questão.

Quando:

Ao enviar uma revalidação para aprovação.

Finalidade:

Aprovar ou reprovar uma revalidação de processo.

 

Como executar esta tarefa:

 

1.

Na lista de registros pendentes, selecione o processo cuja revalidação passará por aprovação.

 

2.1_auxnmb

Em seguida, acione o botão default da barra de ferramentas.

 

3.

Preencha os campos da tela de dados que será apresentada:

 

dados_aprovacao

 

Aprovado: Selecione a opção Sim para aprovar ou a opção Não para reprovar a revalidação em questão.

Data: Este campo é preenchido pelo sistema com a data na qual a aprovação/reprovação da revalidação em questão está sendo realizada.

 

4.

A aba Checklist somente será apresentada se houver um checklist atribuído ao membro do roteiro de revisão (definido na configuração da validade ou na tarefa Processo com validade vencida) que estiver executando a aprovação. Este checklist tem o objetivo de auxiliar o responsável na aprovação ou reprovação do registro em questão. Para responder as perguntas do checklist, selecione a resposta desejada (Sim, Não ou N/A) para cada pergunta do checklist. Algumas respostas podem já estar preenchidas com uma opção padrão, caso as mesmas tenham sido definidas no cadastro do checklist. Além disso, o preenchimento da Observação poderá ser obrigatório ou não, conforme as configurações estabelecidas, também, no cadastro do checklist.

 

5.

Utilize a aba Comentário, para registrar informações importantes referentes à aprovação da revalidação em questão. Lembre-se que se a revalidação for reprovada, o preenchimento desta aba será obrigatório. Neste caso, deve-se informar uma justificativa para a reprovação.

 

6.

Na aba Roteiro é possível editar o fluxo dos membros responsáveis pela aprovação da revalidação em questão. Para isso, na barra de ferramentas localizada ao lado da lista de registros utilize os seguintes botões:

new

Acione este botão para incluir um novo membro. Consulte a seção Configurar roteiro responsável para obter uma descrição detalhada sobre como inserir um novo membro. É importante ressaltar que se o membro estiver sendo incluído em um roteiro associado à revalidação, esta inclusão somente será válida para a revalidação do processo, não sendo replicada ao registro do roteiro feito pelo menu Configuração arrowrgray Roteiro responsável.

edit

Acione este botão para editar os dados do membro selecionado.

delete

Acione este botão para excluir um membro do roteiro responsável. Selecione o registro desejado antes de acionar o botão.

subtitle

Acione este botão para identificar a situação da aprovação (coluna SA), ou seja, qual ação foi tomada pelos membros do roteiro responsável.

 

Esta aba somente será apresentada se a opção Edita o fluxo de aprovação? for marcada, no momento da definição de um membro do roteiro responsável pela aprovação, associado à configuração da validade ou revalidação do processo em questão.

Não será possível incluir, editar ou excluir membros que já tiverem executado sua tarefa de aprovação.

 

7.

Após preencher os campos acima, salve o registro.

 

8.

Se a revalidação for reprovada, ela será enviada novamente para revalidação. Caso a revalidação for aprovada, ela passará a ser a revalidação vigente para o processo em questão.