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Cadastrar e configurar um deadline

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Veja como definir um novo deadline:

 

1.1_auxnmb

Acione o botão new desta seção e preencha os seguintes campos da tela que será apresentada:

 

dados_deadline_atv_bpm

 

Identificador: Informe um número ou sigla para o deadline.

Nome: Informe um nome para o deadline.

Tempo: Informe o tempo do deadline, ou seja, o prazo após iniciar a atividade. Por exemplo: 30 minutos após iniciar a atividade, serão disparadas as ações do deadline. Obs.: Não será possível selecionar um tempo inferior à 15 minutos para o deadline.

 

2.

Salve o registro após preencher os campos acima. Neste momento, os demais campos desta tela ficarão habilitados para preenchimento.

 

3.

Na aba Ação efetue as configurações da ação que será disparada pelo deadline em questão. Para isso, preencha os seguintes campos:

Alterar executor

Se este campo estiver marcado, indica que ao atingir o prazo do deadline, o executor da atividade poderá ser alterado. Selecione no campo Novo executor, quem executará a atividade: usuário, papel funcional, iniciador/solicitante, líder do iniciador ou líder do executor.

Instanciar processo

Se este campo estiver marcado, indica que ao atingir o prazo do deadline, um processo será iniciado. Selecione então, o processo e o usuário que o iniciará.

Iniciar ocorrência no SE Ação

Se este campo estiver marcado, indica que, ao atingir o prazo do deadline, uma ocorrência do SE Ação será iniciada. Para isso, no campo Classificação selecione a classificação da ocorrência e no campo Emitente defina quem será o iniciador desta ocorrência.

Notificar responsáveis

Se este campo estiver marcado, indica que, ao atingir o prazo do deadline, uma notificação será enviada para determinados responsáveis.

Acione então, o botão new para associar os responsáveis que serão notificados. Esta notificação corresponde ao e-mail de "Deadline vencido" que mostra as informações da atividade no qual o deadline foi associado.

 

4.

Salve o registro após configurar o deadline. Neste momento, quando o prazo do deadline for atingido, as ações acima configuradas serão disparadas.